Mẫu thông báo nội bộ mới nhất
Mẫu thông báo nội bộ là một trong những mẫu văn bản đa dạng và phong phú được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp, công ty. Khi soạn thảo mẫu thông báo nội bộ các bạn cần chú ý về trích yếu nội dung thông báo, đối tượng được thông báo, nội dung thông báo, nêu rõ những yêu cầu cần có. hoatieu.vn vừa cập nhật những mẫu thông báo nội bộ mới nhất mời các bạn cùng tham khảo chi tiết và tải về bản thông báo nội bộ công ty tại đây.
Mẫu thông báo nội bộ mới nhất
1. Mẫu thông báo nội bộ mới nhất số 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số ____/TB ………….., ngày …. tháng …. năm 20…
THÔNG BÁO
Về ……………………… (1)
Kính gửi:……………………… (2)
Căn cứ ………. (3)………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
Căn cứ …………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………… (4)…………………………….
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
Đề nghị …………………………………………………………………………………….
Trân trọng kính chào./.
GIÁM ĐỐC
Nơi nhận: (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
– ……………………….. ;
– ……………………….. ;
– Lưu: VT.
Chú giải:
(1) Trích yếu: tóm tắt nội dung đề cập của thông báo.
(2) Nơi được thông báo hoặc gửi tới.
(3) Các căn cứ trực tiếp để thông báo (nếu cần).
(4) Nội dung của thông báo.
2. Mẫu thông báo nội bộ số 2
CÔNG TY ABC | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | |
Số:..../...../TB/TÊN ĐƠN VỊ | .................., ngày.........tháng..........năm........ |
V/v.........................................................................
Kính gửi: ...............................................................
(1) ...............................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Nơi nhận: - ......................; - Lưu ...... . | (2) | ĐƠN VỊ SOẠN THẢO |
Ghi chú:
(1): Nội dung thông báo phải ghi cụ thể thời gian, người chủ trì giải quyết (kết luận), cơ quan, cá nhân tham dự, và có nhiệm vụ để biết triển khai thực hiện.
(2): Quyền hạn của người ký: Lãnh đạo Công ty, hoặc tên phòng ban ký nhận.
Chữ in hoa cỡ chữ 12, đứng đậm.
3. Mẫu thông báo nội bộ số 3
TÊN CƠ QUAN ........... (1) ....................................... | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
Số: ................................. | ...................., ngày.......tháng......năm....... |
Về ........................(2)......................................
Kính gửi: .................................................................................................................
......................................................(3).......................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Nơi nhận: - Như trên - ..............; - Lưu: (Đơn vị thảo văn bản và văn thư) | THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN |
Ghi chú:
(1) Dùng cho các cơ quan, đơn vị để thông tin về nội dung và kết quả hoạt động của cơ quan, đơn vị; truyền đạt kịp thời các quyết định của cấp trên.
Sau khi thông báo nếu cần thì ra văn bản pháp quy (Quyết định, Chỉ thị) để cấp dưới thực hiện. Không dùng hình thức thông báo để thay văn bản pháp quy thuộc thẩm quyền của cơ quan.
(2) Tóm tắt nội dung thông báo (về việc gì, cuộc họp, buổi làm việc...).
(3) Nội dung thông báo phải ghi cụ thể thời gian, người chủ trì giải quyết (kết luận), cơ quan, cá nhân tham dự, và có nhiệm vụ để biết triển khai thực hiện.
4. Các lưu ý khi soạn và sử dụng các loại thông báo
- Xây dựng bố cục thông báo:
Về hình thức thì biểu mẫu thông báo thì mở đầu cần phải ghi đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ theo đúng mẫu một văn bản hành chính thông thường. Tiếp theo là ngày tháng năm lập thông báo để người tiếp nhận dễ dàng nắm bắt được thời gian ban hành thông báo này. Trong nội dung tên mẫu đơn thông báo thì người soạn thảo phải ghi rõ thông báo về vấn đề gì ví dụ thông báo về lịch nghỉ tết dương lịch hay thông báo về kế hoạch tập huấn cán bộ, thông báo các hoạt động sắp diễn ra trong doanh nghiệp…….
Bản thông báo cần có các yếu tố:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ.
– Địa danh và ngày tháng năm ra thông báo.
– Tên cơ quan thông báo.
– Tên văn bản (thông báo) và trích yếu nội dung.
– Nội dung thông báo
– Ký đóng dấu cơ quan.
– Nơi nhận.
5. Cách viết nội dung thông báo
Trong phần nội dung thì mẫu thông báo phải ghi rõ người nhận và tuân thủ thông báo này là ai là một cá nhân nào đó hay toàn thể cơ quan. Sau đó nêu ra các căn cứ để đưa ra thông báo này như căn cứ vào lịch nghỉ tết của nhà nước hay căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc công ty, căn cứ vào nhu cầu khả năng của doanh nghiệp, hay căn cứ vào văn bản pháp luật nào đó cần ra thông báo để mọi người tiếp thu và thực hiện tránh làm trái quy định của pháp luật… Tiếp theo cần trình bày rõ nội dung của bản thông báo này như thông báo về lịch nghỉ tết sẽ kéo dài từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu để các toàn thể công nhân viên nắm được và thực hiện đồng loạt, nhất quán.
– Có thể chia các thông báo có nhiều nội dung thành các mục, các điều cho dễ nhớ.
Trong thông báo cần đề cập ngay vào nội dung cần thông tin mà không cần nêu lý do, căn cứ, hoặc nêu tình hình chung như các văn bản. Loại thông báo nhằm giới thiệu các đạo luật hay chủ trương, chính sách thì phải nêu rõ tên, số và ngày tháng ban hành văn bản đó trước khi nêu những nội dung khái quát.
– Thông báo cho các thí sinh trúng tuyển biết để tập trung dự khóa học đúng thời gian, địa điểm. Ngoài ra phần kết thúc không yêu cầu lời lẽ xã giao kiểu công văn hoặc xác định trách nhiệm thi hành như văn bản pháp quy.
Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.
Xem thêm:
Tham khảo thêm
- Chia sẻ bởi:
- Ngày:
Mới nhất trong tuần
-
Tổng hợp các câu hỏi trắc nghiệm về nhân sự 2024 mới cập nhật
-
Mẫu biên bản thanh lý nghỉ việc 2024 mới nhất
-
Bảng đánh giá sau thời gian thử việc 2024 mới nhất
-
Top 3 Đơn xin làm việc tại nhà 2023 chuẩn
-
10 Mẫu Đơn Ứng Tuyển Chọn Lọc 2024 mới nhất
-
Thư trả lời nhận việc hay, chuẩn năm 2024
-
Mẫu đơn xin việc cho sinh viên 2024
-
Mẫu nghị quyết của đại hội công đoàn 2024 mới nhất
-
Mẫu thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau phỏng vấn
-
Bảng mô tả công việc của Kế toán trưởng 2024