Quy trình hoạch định nhân sự
QUY TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN SỰ
Hoạch định nhân sự hay nguồn nhân lực là quá trình xem xét một cách có hệ thống các nhu cầu về nguồn nhân lực để vạch ra kế hoạch làm thế nào để đảm bảo mục tiêu "đúng người, đúng việc, đúng nó, đúng lúc " và nó được thực hiện theo quy trình như sau. Mời các bạn cùng tham khảo mẫu quy trình hoạch định nguồn nhân sự, nhân lực dưới đây của chúng tôi.
I/ MỤC ĐÍCH:
- Hoạch định nhu cầu nhân sự hàng năm
- Xác định những tri thức, kỹ năng trọng yếu cho chiến lược của công ty
- Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm.
II/ PHẠM VI:
- Áp dụng cho toàn bộ công ty.
III/ ĐỊNH NGHĨA:
- Không có.
IV/ NỘI DUNG:
1. Hoạch định nhu cầu nhân sự bộ phận hàng năm:
- Nhu cầu nhân sự hàng năm của công ty xuất phát từ các yếu tố sau:
+ Số lượng nhân sự nghỉ việc dự kiến do vậy cần có nguồn nhân lực bổ sung.
+ Phát sinh các dự án mới hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh do vậy cần thêm nhân sự hoặc đội ngũ cán bộ đội ngũ kế cận do các quản lý được điều chuyển đi bộ phận khác hoặc chức danh cao hơn.
- Vào ngày 15 tháng 12 hàng năm, Giám đốc các bộ phận phải lập kế hoạch nhân sự năm của bộ phận đó theo mẫu: NS- 18 – BM01.
- Kế hoạch nhân sự năm phải được chuyển cho phòng nhân sự xem xét và cho ý kiến. Nếu Giám đốc nhân sự chưa đồng ý thì thảo luận lại với giám đốc bộ phận, nếu đồng ý thì ký nhận và chuyển cho giám đốc điều hành xem xét.
- Sau khi giám đốc điều hành có ý kiến, giám đốc nhân sự tổng hợp toàn bộ các kế hoạch lập thành kế hoạch nhân sự năm chung của toàn công ty theo mẫu: NS – 18 – BM02.
2. Xây dựng kỹ năng nhân sự cốt lõi:
- Mục đích của việc xác định tri thức, kỹ năng cốt lõi là xem xét vị trí vai trò của nó đối với chiến lược của công ty và tạo thành năng lực cạnh tranh cốt lõi của công ty với các đối thủ ở từng yếu tố tri thức, kỹ năng hay không?
- Các loại tri thức, kỹ năng cần phải có được phân thành:
+ Loại thiết yếu để có thể vận hành hoạt động của công ty.
+ Một trong các loại ở trên lại trở thành năng lực cạnh tranh mà các đối thủ không có hoặc khó khăn trong việc thiết lập.
- Vào 20-25 tháng 12 hàng năm, phòng nhân sự lập lại bảng đánh giá các kỹ năng, tri thức cốt lõi của công ty trình giám đốc xem xét theo mẫu: NS – 18 – BM03.
- Sau khi giám đốc phê duyệt, bảng đánh giá kỹ năng sẽ được áp dụng cho: xác định lại nguồn tuyển dụng hay đào tạo, kế hoạch đào tạo…
3. Đánh giá năng lực tổng hợp của nhân viên:
Định kỳ vào tháng 12, dựa trên bảng đánh giá công việc hàng tháng, phòng nhân sự tổng hợp các thông tin về vi phạm quy trình/nghiệp vụ như sau:
- Chỉ số điểm vi phạm trên mỗi kỹ năng hay quy trình dành cho từng chức danh: chỉ số này được tính bằng tổng số điểm trừ trong từng tháng của từng quy trình hay kỹ năng của tất cả các nhân viên trong cùng chức danh/số nhân viên của chức danh đó.
- Trường hợp chỉ số đó là -3 điểm trở lên và không có xu hướng giảm trong năm thì cần xây dựng kế hoạch đào tạo cho các chỉ số có điểm âm cao.
- Ngoài ra, cần phân tích xem việc sắp xếp công việc của nhân viên đối với từng chức danh có phù hợp với tố chất, sức khoẻ, tính cách của nhân viên đó hay không. Nếu như không phù hợp thì phải làm việc với Quản lý bộ phận đó để sắp xếp lại cho phù hợp.
- Bảng đánh giá năng lực tổng hợp được thực hiện theo biểu mẫu: NS - 18 – BM04.
4. Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm:
- Việc xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm được thực hiện theo biểu mẫu: NS - 18 – BM05,do phòng nhân sự lập.
- Nguồn đầu vào của kế hoạch đào tạo bao gồm:
- Phát sinh nhu cầu đào tạo do mở rộng sản xuất kinh doanh hoặc đào tạo cán bộ nguồn.
- Các chỉ số chất lượng sản phẩm/dịch vụ thấp.
- Chỉ số đánh giá hiệu quả công việc thấp.
5. Xác định nguồn nhân sự tuyển mới:
- Xác định nguồn nhân sự nghỉ việc do vậy để chuẩn bị sẵn các nguồn phòng ngừa
- Xác định nguồn nhân sự tuyển mới do mở rộng hoạt động kinh doanh hoặc do có dự án mới
6. Kế hoạch nhân sự hàng năm.
Lý do cần loại tri thức, kỹ năng .........................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Loại tri thức, kỹ năng | Mức độ chuẩn | Mức của công ty | Mức của các đối thủ cạnh tranh | Ý kiến đề xuất, giải pháp |
V/ BIỂU MẪU KÈM THEO
1. Kế hoạch nhân sự hàng năm
2. Bảng năng lực kỹ năng cốt lõi
3. Kế hoạch đào tạo hàng năm.
4. Bảng đánh giá năng lực nhân viên hàng năm
5. Bảng ngân sách đào tạo
Tham khảo thêm
- Chia sẻ:Khang Anh
- Ngày:
Bảng năng lực kỹ năng cốt lõi
10/01/2018 10:57:51 CHBảng ngân sách đào tạo
10/01/2018 10:57:51 CHBảng đánh giá năng lực nhân viên hàng năm
10/01/2018 10:57:51 CHKế hoạch đào tạo hàng năm
10/01/2018 10:57:51 CHKế hoạch nhân sự hàng năm
10/01/2018 10:57:51 CHQuy trình hoach định nhân sự định dạng .DOC
10/01/2018 10:57:51 CH
Gợi ý cho bạn
-
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội 2024
-
Mẫu bản kiểm điểm cá nhân trong thời gian thử việc
-
Mẫu CV Xin Việc 2024 mới nhất
-
Mẫu phiếu đề nghị cung cấp văn phòng phẩm
-
Mẫu phụ lục hợp đồng lao động
-
(5 mẫu) Bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự 2024 mới nhất
-
Mẫu bảng định mức sử dụng văn phòng phẩm mới nhất 2024
-
Mẫu thông báo về việc tìm việc làm 2024
-
Viết CV/Hồ sơ xin việc bằng tiếng Nhật chuẩn 2023
-
CV xin việc nghề kỹ sư bằng Tiếng Anh
Có thể bạn cần
Top 8 mẫu phân tích khổ cuối bài Tràng giang hay chọn lọc
Phân tích khổ 4 bài Tràng giangHướng dẫn khai Phiếu đảng viên (mẫu 2-HSĐV)
Cách viết Phiếu đảng viênMẫu Bài thu hoạch nghị quyết trung ương 4 khóa 12 cho Đảng viên
Bài thu hoạch học tập nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ 12 của ĐảngBiên bản họp chi bộ đề nghị kết nạp Đảng viên
Mẫu biên bản họp chi bộ đề nghị kết nạp Đảng viênTop 4 mẫu Cảm nhận bài thơ Sóng hay chọn lọc
Cảm nhận về bài thơ Sóng - Xuân QuỳnhThực hành theo hướng dẫn để tạo ra 02 sản phẩm hỗ trợ việc giảng dạy môn Toán cấp tiểu học
Đáp án bài tập cuối khóa module 9 môn ToánBài thu hoạch bồi dưỡng thường xuyên module GVMN 3 năm 2024 mới cập nhật
Module rèn luyện phong cách làm việc khoa học của người GVMNBộ tranh thiếu nhi về chào mừng Đại hội Đoàn 2024
Lịch thi vẽ tranh Thiếu nhi Việt Nam mừng đại hội Đoàn 2024Công văn xin hủy tờ khai Thuế GTGT do kê khai sai 2024
Cách hủy tờ khai thuế giá trị gia tăngMẫu tờ trình xin kinh phí hoạt động 2024 mới nhất
Cách viết tờ trình xin kinh phí hoạt độngSuy nghĩ về số phận người phụ nữ trong xã hội phong kiến
Suy nghĩ của em về thân phận người phụ nữ trong xã hội phong kiến qua nhân vật Vũ NươngTờ khai thuế thu nhập cá nhân Mẫu 05/KK-TNCN, 05-DK-TCT 2024
Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công
Thủ tục hành chính
Hôn nhân - Gia đình
Giáo dục - Đào tạo
Tín dụng - Ngân hàng
Biểu mẫu Giao thông vận tải
Khiếu nại - Tố cáo
Hợp đồng - Nghiệm thu - Thanh lý
Thuế - Kế toán - Kiểm toán
Đầu tư - Kinh doanh
Việc làm - Nhân sự
Biểu mẫu Xuất - Nhập khẩu
Xây dựng - Nhà đất
Văn hóa - Du lịch - Thể thao
Bộ đội - Quốc phòng - Thương binh
Bảo hiểm
Dịch vụ công trực tuyến
Mẫu CV xin việc
Biển báo giao thông
Biểu mẫu trực tuyến