Mẫu quyết định thành lập tổ văn phòng

…, ngày … tháng … năm 20…

QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Tổ Văn phòng năm học 20...-20...

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG…………………………………………….

Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2019;

Căn cứ Thông tư số 15/2026/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 3 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học;

Căn cứ Quyết định/Quy định của cấp có thẩm quyền về việc giao số lượng người làm việc, cơ cấu vị trí việc làm và nhiệm vụ của Trường…………………………………..;

Căn cứ kế hoạch giáo dục và kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 20...-20... của Trường……………………..;

Căn cứ tình hình thực tế về đội ngũ cán bộ, nhân viên và yêu cầu tổ chức, quản lý, phục vụ các hoạt động giáo dục của nhà trường;

Xét phẩm chất, năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và vị trí việc làm của viên chức, người lao động trong nhà trường;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Tổ Văn phòng

Thành lập Tổ Văn phòng Trường …………….. năm học 20...-20... kể từ ngày … tháng … năm 20….

Tổ Văn phòng gồm các ông/bà có tên sau:

Lưu ý: Thành phần thực tế của Tổ Văn phòng được xác định theo nhân sự, vị trí việc làm và điều kiện của nhà trường. Trường hợp Tổ Văn phòng có từ 07 thành viên trở lên thì bố trí tổ phó theo quy định tại Thông tư số 15/2026/TT-BGDĐT.

Điều 2. Nhiệm vụ của Tổ Văn phòng

Tổ Văn phòng có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ sau:

1. Căn cứ kế hoạch giáo dục của nhà trường, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động của Tổ Văn phòng theo tuần, tháng, học kỳ và năm học.

2. Tham mưu, giúp Hiệu trưởng tổ chức và thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu của nhà trường theo quy định.

3. Thực hiện công tác kế toán, quản lý tài chính, tài sản, thống kê và các nhiệm vụ liên quan theo quy định của pháp luật.

4. Thực hiện công tác quản lý, bảo quản và sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản của nhà trường theo nhiệm vụ được phân công.

5. Thực hiện công tác y tế trường học, chăm sóc sức khỏe học sinh và các nhiệm vụ liên quan theo quy định.

6. Thực hiện công tác giáo vụ, công nghệ thông tin, thư viện, thiết bị, bảo vệ và các nhiệm vụ hỗ trợ hoạt động giáo dục khác theo vị trí việc làm và sự phân công của Hiệu trưởng.

7. Tham gia các hoạt động bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ theo kế hoạch của tổ và của nhà trường.

8. Tham gia đánh giá, xếp loại viên chức, người lao động theo quy định và theo nhiệm vụ được phân công.

9. Quản lý, lưu trữ, bảo quản hồ sơ của nhà trường theo đúng quy định về công tác văn thư, lưu trữ.

10. Phối hợp với các tổ chuyên môn, các đoàn thể và các bộ phận khác trong nhà trường nhằm bảo đảm các hoạt động dạy học, giáo dục và quản lý nhà trường được thực hiện hiệu quả.

11. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

Các nhiệm vụ trên được xây dựng bám theo quy định về Tổ Văn phòng tại Điều 14 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT.

 ...........................................................................