Kịch bản chương trình hội thảo hay và chuẩn nhất

Kịch Bản Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo

Xây dựng được một kịch bản chương trình hội thảo chi tiết sẽ giúp bạn tổ chức buổi hội thảo chu đáo và thành công hơn. Bài viết không chỉ cung cấp kịch bản hội thảo sơ bộ và chi tiết để mọi người tham khảo mà còn chia sẻ những lưu ý trong quá trình tổ chức hội thảo để chương trình được hoàn thiện hơn.

Không nói đến thế giới, chỉ ngay tại Việt Nam tổ chức hội nghị hội thảo đã xuất hiện từ lâu, tiêu biểu trong lịch sử dựng nước và giữ nước chúng ta có hội nghị Diên Hồng thời Trần đã đi vào sử sách. Nhưng sự thay đổi kinh tế – chính trị, văn hóa – xã hội cũng làm cho kịch bản tổ chức hội nghị, hội thảo thay đổi theo thời gian.

Trước khi đi vào nội dung kịch bản tổ chức hội nghị, hội thảo chi tiết, thì việc nắm bắt sự khác nhau giữa hội nghị, hội thảo là kiến thức vô cùng cần thiết.

• Hội nghị là cuộc họp được tổ chức để bàn bạc về công việc cụ thể nào đó, từ đó tổng kết tình hình hoạt động đã qua, đồng thời rút kinh nghiệm và đưa ra phương hướng giải quyết trong thời gian tới.
• Hội thảo là cuộc họp rộng rãi với mục đích thảo luận, bày tỏ, trao đổi ý kiến về một vấn đề mang tính khoa học, lý luận, thực tiễn được đặt ra. Mục đích của hội thảo là làm rõ cơ sở lý luận, thực tiễn của vấn đề, từ đó có những đề xuất, kiến nghị, dự báo có cơ sở lý luận khoa học.

Kịch bản chương trình hội thảo (chi tiết)

Chuẩn bị tổ chức hội nghị hội thảo sẽ là một quá trình dài. Ở bước chuẩn bị này chúng tôi sẽ chỉ nhắc đến quá trình chuẩn bị sau cùng trước khi bắt đầu vào nội dung chính tổ chức hội nghị hội thảo.

Chuẩn bị tổ chức hội thảo

Các công việc cụ thể như sau:

Trang trí địa điểm tổ chức hội nghị hổi thảo: Treo băng rôn đón tiếp khách, banner dọc theo lối đi và địa điểm xung quanh, dải thảm đỏ trên lối đi,…

Kiểm tra lắp đặt sân khấu ở khu vực tổ chức:

Trang trí sân khấu bằng thảm đỏ, hoa tươi, backdrop,…

Lắp đặt các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn chiếu

Khu vực dành cho đại biểu: Đặt biển tên, nước uống, bánh kẹo, hoa tươi, khăn chải bàn, sắp xếp ghế ngồi ngay ngắn,…

Khu vực dành cho khách tham dự khác: Sắp xếp ghế ngồi ngay ngắn, khoa học,…

Khu vực lễ tân: Sắp xếp bàn ghế, nước uống, bánh kẹo, tài liệu,… cho khách trong lúc tham dự sự kiện.

Sau khi kiểm tra các khu vực xong, bộ phận lễ tân thực hiện công việc đón tiếp khách tham dự, hướng dẫn khách vào hội trường, phát tài liệu cho khách (nếu có).

Tiến Hành Kịch Bản Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo

Đây là phần trọng tâm trong mẫu kịch bản tổ chức hội nghị hội thảo chi tiết, vì thế các bộ phận cần phối hợp nhịp nhàng với nhau để sự kiện diễn ra thuận lợi.

MC lên giới thiệu chương trình, giới thành phần đại biểu, và tuyên bố lý do

Đại diện khách mời phát biểu khai mạc chương trình

Ban chủ trì lên điều hành chương trình (nếu có). Nếu buổi hội thảo hội nghị nhằm mục đích trao đổi, giải quyết một vấn đề khó khăn nào đó, thì thường phải có ban chủ trì buổi hội thảo hội nghị để điều hành, cân nhắc, điều tiết chương trình, tránh xảy ra xung đột gay gắt hoặc đi quá xa nội dung cuộc họp.

Nếu chương trình diễn ra trong khoảng thời gian dài, bạn nên bố trí một vài tiết mục văn nghệ để không khí thoải mái hơn, hay nghỉ giải lao giữa giờ và ăn nhẹ,…

Đại diện khách mời lên phát biểu bế mạc chương trình

MC tuyên bố kết thúc chương trình

Kết Thúc Kịch Bản Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo

Lễ tân tiễn khách

Tháo dỡ, thu dọn các thiết bị dụng cụ

Dọn đẹp địa điểm tổ chức sự kiện

Sắp xếp, kiểm tra, nghiệm thu lại các đồ đi mượn, hoặc thuê,…