Hướng dẫn viết sổ đăng bộ 2025 mới nhất
Sổ đăng bộ là loại sổ sách quan trọng của giáo viên nhằm lưu trữ các thông tin trong suốt quá trình học tập của học sinh. Sau đây là hướng dẫn cách ghi sổ đăng bộ 2025 chi tiết nhất được HoaTieu.vn sưu tầm và đăng tải, mời các bạn cùng tham khảo.
Hướng dẫn ghi sổ đăng bộ trong nhà trường 2025
1. Sổ đăng bộ trong học bạ là gì?
Sổ đăng bộ là loại sổ có giá trị pháp lý, dùng để ghi danh sách học sinh nhập học theo khoá học do Hiệu trưởng nhà trường lưu giữ không thời hạn.
2. Cách ghi sổ đăng bộ

Minh hoạ số cột của sổ đăng bộ
STT | Họ và tên HS | Nam nữ | Ngày tháng năm sinh | Nơi sinh (theo đúng khai sinh) | Dân tộc, con liệt sĩ, con thương binh (hạng) | Chỗ ở hiện tại (ghi rõ tổ, khu phố, xã (Phường)) | Họ và tên cha, mẹ. nghề nghiệp (hay người giám hộ) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
01/22 | NGUYỄN VĂN A | Nam | 15/8/2000 | Bình long | Kinh | Tổ 6, Khu phố .......... | Nguyễn Văn B – Tài xế Trịnh Thị Z - Buôn bán |
tiếp theo trang 1
Vào trường | Ra trường | Năng lực đặc biệt. HS giỏi môn, cấp huyện (quận), tỉnh (hay quốc gia) | Được cấp bằng | ||||||
Năm học | Lớp | Lý do | Năm học | Lớp | Lý do | Loại bằng | Số hiệu | Ngày cấp | |
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
11-12 …….. 14-15 …….. | 6/2 ….. ….. 9/2 ….. | Tuyển mới …………. …………. …………. | …………… …………… …………… 14-15 …………… | ……………… ……… 9 ……… | ………… …….. TNTHCS | …………………………… …………………………… ……………………………. ……………………………. | ……………………… Chính quy ……… | ……………… ……… 001/BL/2015 …………. | …… ………… …….. 28/6/2015 |
Dòng tô đậm là VD minh hoạ.
Cách ghi vào sổ :
Cột 1: (STT): Ghi số đăng bộ bắt đầu từ 01/ năm học đó (VD: 01/22 – nghĩa là em đó có số đăng bộ 01 trên năm học 2022-2023, ta lấy năm 2022 là năm ghi vào sổ ĐB), ghi tiếp cho đến khi hết số lượng HS của năm đó. Thông thường khi bắt đầu ghi vào sổ ĐB là là những trường hợp tuyển mới (đầu cấp).
Ghi chú: đối với những trường hợp chuyển đến thì nhập vào sổ ĐB theo lớp tương ứng ( VD: em đó chuyển đến đang học lớp 8 thì nhập tiếp vào khoá học lớp 8, chứ không phải nhập ở khoá lớp 6 hoặc lớp 7)
Cột 2: Họ và tên học sinh ghi bằng chữ in hoa đúng theo khai sinh.
Cột 3, 4, 5 ghi đúng theo khai sinh
Cột 6: ghi rõ dân tộc, con liệt sĩ hay con thương binh (hạng)
Cột 7: ghi chỗ ở hiện tại và sự thay đổi địa chỉ trong thời gian học ở trường.
Cột 8: Họ tên cha và mẹ ghi cả nghề nghiệp chức vụ. Nếu đã mất ghi cũng phải ghi rõ đã mất. (Nội dung cột này áp dụng ghi cho người đỡ đầu).
Cột 9: Ghi từng năm học
Cột 10: Ghi theo lớp mà học HS đó đang học trên.
Cột 11: Ghi lý do vào trường (VD: tuyển mới, học chuyển đến, …)
Cột 12, 13, 14: ghi đúng theo nội dung của cột, học sinh thôi học cũng ghi rõ lý do ở cột “ra trường”
Cột 15: chỉ ghi năng khiếu đặc biệt: xuất sắc về nghệ thuật, thể theo, … là HS giỏi: giỏi môn nào, của cấp nào, năm học được công nhận lả HS giỏi.
3. Trách nhiệm sử dụng và quản lý sổ đăng bộ
3.1. Trách nhiệm của văn phòng nhà trường:
- Đóng dấu giáp lai vào giữa các trang bằng dấu của nhà trường.
- Ghi danh sách học sinh theo từng khoá học và cặp nhật lớp theo từng năm học của HS đó hoàn thành công việc này cuối tháng 10 hàng năm.
- Hoàn thành việc chốt sổ theo khoá học (gồm: TS học sinh trong năm học như đầu năm học, cuối năm học, số chuyển chuyển đến, chuyển đi, số HS thôi học) thời gian kết thúc trước và hiệu trưởng và đóng dấu vào chỗ chốt sổ đó.
- Người ghi vào sổ ĐB cuối khoá hoc nên để dư ra vài trang để ghi bổ sung những trường hợp HS chuyển đến theo lớp học tương ứng đó (VD: HS đó chuyển đến đang học lớp 7 thì nhập vào khoá học của HS đang học lớp 7 đó- như phần ghi chú ở mục cách ghi vào sổ).
Ghi chú: người ghi vào sổ đảm tính chính xác, sạch đẹp. Người vào sổ không được tự ý sửa chữa nếu không có sự đồng ý của hiệu trưởng nhà trường..
3.2. Trách nhiệm của giáo viên chủ nhiệm:
- Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổ chức việc kê khai cá nhân (theo mẫu của của văn phòng) đối với tất cả học sinh trong lớp và giao nộp theo đúng thời hạn theo qui định của nhà trường.
3.3. Trách nhiệm của hiệu trưởng nhà trường
- Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc việc vào sổ và quản lý của văn phòng nhà trường, việc tổ chức kê khai cá nhân học sinh của giáo viên chủ nhiệm lớp và ký nhận danh sách học sinh theo từng khoá học.
Sổ đăng bộ là loại sổ quan trọng cần được quản lý chặt chẽ, giữ gìn cẩn thận. Nếu cá nhân nào làm sai các qui định về quản lý sổ đăng bộ trên sẽ bị thi hành kỷ luật tuỳ theo mức độ vi phạm. Trên đây là cách ghi sổ đăng bộ chi tiết nhất mà Hoatieu chia sẻ, mời các bạn cùng tham khảo thêm các bài viết liên quan khác trong mục Biểu mẫu về Giáo dục - Đào tạo nhé.
- Chia sẻ:
Trần Thu Trang
- Ngày:
Tham khảo thêm

Gợi ý cho bạn
Có thể bạn cần
Top 8 mẫu phân tích khổ cuối bài Tràng giang hay chọn lọc
Mẫu Bài thu hoạch nghị quyết trung ương 4 khóa 12 cho Đảng viên
Top 4 mẫu Cảm nhận bài thơ Sóng hay chọn lọc
Thực hành theo hướng dẫn để tạo ra 02 sản phẩm hỗ trợ việc giảng dạy môn Toán cấp tiểu học
Bài thu hoạch bồi dưỡng thường xuyên module GVMN 3 năm 2025 mới cập nhật
Bộ tranh thiếu nhi về chào mừng Đại hội Đoàn 2025
Công văn xin hủy tờ khai Thuế GTGT do kê khai sai 2025
Suy nghĩ về số phận người phụ nữ trong xã hội phong kiến
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân Mẫu 05/KK-TNCN, 05-DK-TCT 2025
Mẫu hợp đồng ngoại thương bằng Tiếng Anh
Top 4 bài phân tích 16 câu giữa bài Vội vàng
Mẫu hợp đồng góp vốn
Có thể bạn quan tâm
-
Mẫu bài thi viết chữ đẹp 2025
-
13 Mẫu đăng ký học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh 2025 Giáo viên
-
Bản đăng ký Dân vận khéo năm mới nhất 2025
-
Mẫu nhận xét môn Tiếng Việt tiểu học theo Thông tư 27
-
Cách viết +3 mẫu bản kiểm điểm nói chuyện trong giờ học 2025
-
9 Mẫu đơn xin học thêm năm 2025 và cách viết
-
Mẫu phiếu chấm điểm sáng kiến kinh nghiệm 2025 và cách chấm
-
10+ Mẫu giấy mời gặp mặt dâu rể 2025 đẹp nhất
-
Mẫu biên bản sinh hoạt chuyên môn theo nghiên cứu bài học 2025 (9 mẫu)
-
Lời tuyên thệ của trọng tài và vận động viên Hội khỏe Phù Đổng
-
Bản thành tích cá nhân đề nghị khen thưởng trong công tác đội và phong trào thiếu niên 2025
-
Mẫu nhận xét các môn học tiểu học theo Thông tư 27 năm 2025

Bài viết hay Giáo dục - Đào tạo
4 Mẫu sổ báo giảng dành cho giáo viên các cấp 2025
Mẫu bìa báo cáo thực tập
8 Mẫu nhận xét của đơn vị thực tập 2025 mới nhất
Báo cáo sơ kết học kỳ 1 tiểu học năm học 2024-2025
Có những nguyên tắc nào cần thực hiện khi xây dựng kế hoạch giáo dục của nhà trường?
Phiếu hiệu trưởng tự đánh giá theo chuẩn 2025
Thủ tục hành chính
Hôn nhân - Gia đình
Giáo dục - Đào tạo
Tín dụng - Ngân hàng
Biểu mẫu Giao thông vận tải
Khiếu nại - Tố cáo
Hợp đồng - Nghiệm thu - Thanh lý
Thuế - Kế toán - Kiểm toán
Đầu tư - Kinh doanh
Việc làm - Nhân sự
Biểu mẫu Xuất - Nhập khẩu
Xây dựng - Nhà đất
Văn hóa - Du lịch - Thể thao
Bộ đội - Quốc phòng - Thương binh
Bảo hiểm
Dịch vụ công trực tuyến
Mẫu CV xin việc
Biển báo giao thông
Biểu mẫu trực tuyến