Hướng dẫn ghi nhật ký và quản lý nhật ký thi công

Cách ghi chép sổ nhật ký thi công công trình

Việc ghi chép nhật ký thi công công trình là một trong những việc vô cùng quan trọng trong công tác quản lý chất lượng thi công công trình. Mời các bạn theo dõi bài viết để nắm được cách ghi nhật ký và quản lý nhật ký thi công.

Hướng dẫn ghi nhật ký và quản lý nhật ký thi công

I. Nhật ký thi công công trình là gì?
II. Cách ghi nhật ký và quản lý nhật ký thi công

I. Nhật ký thi công công trình là gì?

Mẫu nhật ký thi công là mẫu nhật ký dùng để ghi chép lại toàn bộ nội dung thi công của công trình xây dựng do người theo dõi giám sát lập, nội dung bên trong mẫu nhật ký nêu rõ tên của dự án công trình, nhà thầu xây dựng, địa điểm xây dựng, chủ đầu tư, tên của bộ phận giám sát thi công và những nội dung chính cần hoàn thiện của nhật ký thi công.

II. Cách ghi nhật ký và quản lý nhật ký thi công

1. Lập nhật ký thi công cho 1 ngày hoàn chỉnh

Bạn nhập số liệu ghi nhật ký hoàn chỉnh cho 1 ngày qua các bước như sau:

Bước 1. Bạn chuyển đến sheet ND Nhat ky

Có 2 cách:

+ C1. Tích chọn Nhật ký thi công trên menu Ribbon

+ C2. Kích nút Nhật ký thi công. Bạn xem hình sau:

Bước 2. Nhập nội dung nhật kí thi công

Ngày tháng ghi nhật ký có thể đã lấy từ sheet Danh mục nghiệm thu Vật liệu hoặc sheet Danh mục nghiệm thu Công việc.
Bạn cập nhật thông tin thời tiết, nhập các thông tin về tình hình nhân lực, thiết bị thi công, tình hình thi công...

Bước 3. Lưu dữ liệu nhật kí thi công vào cơ sở dữ liệu

Bạn kích vào nút Cập nhật dữ liệu nhật ký hoặc bấm Ctrl + Shift +C

2. Nhân bản nhật ký ra toàn tiến độ

Bước 1. Mở hộp thoại quản lý nội dung nhật ký

Bạn dùng lệnh: Tiện ích / Quản lý nội dung in nhật ký

Bước 2. Nhân bản nhật ký thi công ra toàn tiến độ

- Bạn kích phải vào 1 ngày đã có nhật ký, chọn Sao chép nội dung. Ngoài ra có các lệnh, hãy đọc tên lệnh, suy ngẫm về cái tên, rồi chạy thử -> rút ra kinh nghiệm.

- Sau đó đánh dấu toàn bộ các ngày theo tiến độ, kích phải chọn lệnh Dán nội dung

Bước 3. Thực hiện Quản lý nhật ký thi công

Mỗi ngày, trên công trường, bạn mở phần mềm QLCL GXD.
Chọn ngày ghi nhật ký, chỉnh sửa lại số liệu cho đúng với ngày đó.
Bấm Ctrl + Shift + C hoặc Cập nhật dữ liệu nhật ký, rồi in ra.

3. In nhật ký thi công

- Phần mềm QLCL GXD chạy trên Excel. Mỗi ngày bạn ghi và in để ký thì bạn dùng lệnh in của Excel để in sheet Nhật ký.

- Bạn chọn lệnh Tiện ích / In nhật ký thi công. Đây là lệnh chuyên dụng của phần mềm QLCL GXD. Bạn dùng để in cả bộ dữ liệu nhật ký đã lưu.

4. Cơ sở pháp lý của lập và in nhật ký

Dùng phần mềm QLCL GXD bạn sẽ rất yên tâm là GXD sẽ bọc lót bạn về các quy định hiện hành. Tất nhiên, trong phạm vi hiểu biết thôi, không cái gì 100%, nhưng các kỹ sư GXD luôn rất thành thạo về cơ chế, pháp lý, quy định của pháp luật đầu tư xây dựng.

Theo Khoản 11, Điều. Quản lý chất lượng của nhà thầu thi công xây dựng công trình của Nghị định số 46/2015/NĐ-CP quy định:

Nhà thầu: Lập nhật ký thi công xây dựng công trình theo quy định chứ không bắt buộc là phải Ghi nhật ký. Đây là tầm nhìn tuyệt vời của người soạn thảo Nghị định số 46/2015/NĐ-CP, giúp giảm giấy tờ, thủ tục - tạo điều kiện cho áp dụng khoa học, công nghệ vào công việc.