Cách điền mẫu TK01 phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử, căn cước điện tử

Trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia, việc cấp tài khoản định danh điện tử và căn cước công dân gắn chip là một bước quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và thuận tiện cho người dân khi thực hiện các dịch vụ công trực tuyến. Mẫu TK01 – Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử là biểu mẫu hành chính bắt buộc, giúp cơ quan chức năng thu thập thông tin chính xác của công dân để phục vụ việc xác thực điện tử.

Tuy nhiên, không ít người dân còn lúng túng khi điền biểu mẫu này. Vì vậy, việc hướng dẫn cách điền mẫu TK01 - Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử một cách rõ ràng, đúng quy định và tránh sai sót là rất cần thiết để tiết kiệm thời gian, tránh phải chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần trong quá trình tiếp nhận hồ sơ.

1. Mẫu TK01 phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử, căn cước điện tử

Căn cứ Mẫu TK01 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định mẫu phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử, căn cước điện tử như sau:

Lưu ý: Mẫu TK01 áp dụng cho công dân Việt Nam, người nước ngoài

>>>> Tải Mẫu TK01 phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử trong bài viết.

2. Nội dung Mẫu TK01 phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử, căn cước điện tử

3. Cách điền Mẫu TK01 phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử, căn cước điện tử

A. NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (THE APPLICANT)

Phần này dành cho thông tin của người đang làm đơn đề nghị.

1. Họ, chữ đệm và tên (viết chữ in hoa):

Điền HỌ, CHỮ ĐỆM VÀ TÊN của bạn bằng chữ in hoa.

Ví dụ: NGUYỄN VĂN A

2. Số định danh cá nhân/Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế số:

Nếu bạn là công dân Việt Nam, điền Số định danh cá nhân (thường là 12 chữ số trên Căn cước công dân của bạn).

Nếu bạn là người nước ngoài, điền Số Hộ chiếu hoặc số giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của bạn.

3. Ngày, tháng, năm sinh:

Điền Ngày, tháng, năm sinh của bạn theo định dạng ngày/tháng/năm.

Ví dụ: 01 / 01 / 1990

4. Số điện thoại:

Điền Số điện thoại liên hệ của bạn.

5. Email:

Điền địa chỉ Email của bạn (nếu có).

B. ĐĂNG KÝ TÍCH HỢP THÔNG TIN LÊN TÀI KHOẢN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ (REGISTER TO INTEGRATE INFORMATION INTO ELECTRONIC IDENTITY ACCOUNT)

Phần này cho phép bạn đăng ký tích hợp các thông tin từ các giấy tờ khác vào tài khoản định danh điện tử của mình. Bạn cần ghi rõ tên loại giấy tờ và các thông tin chi tiết của giấy tờ đó.

1. - 5.: Điền thông tin theo cấu trúc ví dụ:

Tên loại giấy tờ đề nghị tích hợp (ví dụ: Giấy phép lái xe, Bảo hiểm y tế, Đăng ký xe,...)

Ghi cụ thể các thông tin trong giấy tờ cần tích hợp.

Ví dụ:

1. Giấy phép lái xe (Số giấy phép lái xe: A123456789; Hạng: B2; Ngày, tháng, năm cấp: 01/01/2020; Đơn vị cấp: Sở Giao thông vận tải TP.HCM; Có giá trị đến: 01/01/2030)

2. Bảo hiểm y tế (Mã số BHXH: 0123456789; Nơi đăng ký KCB ban đầu: Bệnh viện XYZ; Giá trị sử dụng từ: 01/01/2025 đến: 01/01/2026)

3. Đăng ký xe (Biển số xe: 51A-123.45; Loại xe: Ô tô con; Nhãn hiệu: Toyota; Số khung: ABCDEFGHIJ12345; Số máy: KLMNOPQRSTU67890; Chủ sở hữu: NGUYỄN VĂN A)

Bạn có thể điền tối đa 5 loại giấy tờ. Nếu có nhiều hơn, bạn có thể hỏi cán bộ tiếp nhận xem có phụ lục hay cách thức nào khác để bổ sung.

C. ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO NGƯỜI DƯỚI 14 TUỔI, NGƯỜI ĐƯỢC ĐẠI DIỆN, NGƯỜI ĐƯỢC GIÁM HỘ (REGISTER AN ELECTRONIC IDENTITY ACCOUNT FOR PEOPLE UNDER 14 YEARS OLD, REPRESENTED PERSON, THE WARD)

Phần này chỉ điền khi bạn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho người khác thuộc các trường hợp như trẻ em dưới 14 tuổi, người được đại diện, hoặc người được giám hộ. Nếu bạn đang tự đăng ký cho mình, bạn có thể bỏ qua phần này.

1. Thông tin người dưới 14 tuổi, người được đại diện, người được giám hộ

1.1. Họ, chữ đệm và tên (viết chữ in hoa):

Điền HỌ, CHỮ ĐỆM VÀ TÊN của người được đăng ký bằng chữ in hoa.

Ví dụ: NGUYỄN THỊ B

1.2. Số định danh cá nhân/Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế:

Điền Số định danh cá nhân của người được đăng ký (nếu có) hoặc Số Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.

1.3. Ngày, tháng, năm sinh:

Điền Ngày, tháng, năm sinh của người được đăng ký theo định dạng ngày/tháng/năm.

Ví dụ: 05 / 05 / 2015

1.4. Mối quan hệ với người đề nghị:

Ghi rõ mối quan hệ của bạn với người được đăng ký (ví dụ: Cha, Mẹ, Người giám hộ, Người đại diện hợp pháp).

D. CAM KẾT CỦA NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (COMMITMENT OF THE APPLICANT)

Phần này là lời cam kết của bạn về tính chính xác của thông tin và tuân thủ quy định pháp luật khi sử dụng tài khoản định danh điện tử. Bạn không cần điền gì vào mục này ngoài việc đọc và hiểu các cam kết.

Phần ký tên

Người đề nghị (The applicant): Bạn sẽ ký và ghi rõ họ tên của mình vào đây.

Cán bộ tiếp nhận (Receiving officer): Phần này dành cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ. Họ sẽ ký và ghi rõ họ tên của mình sau khi tiếp nhận.

4. Danh tính điện tử người nước ngoài gồm các thông tin nào?

Căn cứ Điều 5 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định danh tính điện tử người nước ngoài bao gồm:

- Số định danh của người nước ngoài

- Họ, chữ đệm và tên

- Ngày, tháng, năm sinh

- Giới tính

- Quốc tịch

- Số, ký hiệu, ngày, tháng, năm và nơi cấp của hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế

- Ảnh khuôn mặt

- Vân tay

Lưu ý: Số định danh của người nước ngoài là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cá nhân người nước ngoài.

5. Tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của công dân Việt Nam được sử dụng làm gì?

Căn cứ Điều 9 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định sử dụng tài khoản định danh điện tử, tài khoản giao dịch điện tử khác do cơ quan, tổ chức, cá nhân tạo lập:

Điều 9. Sử dụng tài khoản định danh điện tử, tài khoản giao dịch điện tử khác do cơ quan, tổ chức, cá nhân tạo lập

1. Tài khoản định danh điện tử mức độ 01 của công dân Việt Nam, người nước ngoài được sử dụng để truy cập, khai thác, sử dụng thông tin về danh tính điện tử và một số tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử, hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.

2. Tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của công dân Việt Nam được sử dụng để truy cập, khai thác, sử dụng căn cước điện tử, thông tin khác ngoài thông tin đã tích hợp vào căn cước điện tử được chia sẻ, tích hợp, cập nhật từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và toàn bộ tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử, hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.

3. Tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của người nước ngoài, tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức được sử dụng để truy cập, khai thác, sử dụng thông tin danh tính điện tử và thông tin khác được chia sẻ, tích hợp, cập nhật từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và toàn bộ tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử, hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.

4. Chủ thể danh tính điện tử sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập, xác thực và sử dụng các tính năng, tiện ích trên Ứng dụng định danh quốc gia, trang thông tin định danh điện tử có địa chỉ dinhdanhdientu.gov.vn hoặc vneid.gov.vn hoặc các tiện ích khác trên các ứng dụng, phần mềm của cơ quan, tổ chức, cá nhân khác đã được kết nối với hệ thống định danh và xác thực điện tử.

5. Tài khoản định danh điện tử được sử dụng để thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ hành chính công trên môi trường điện tử và các hoạt động khác theo nhu cầu của chủ thể danh tính điện tử.

6. Thông tin về danh tính điện tử và thông tin tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử có giá trị chứng minh, tương đương với việc cung cấp thông tin hoặc sử dụng, xuất trình giấy tờ, tài liệu có chứa thông tin đó trong thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công, các giao dịch và hoạt động khác.

[...]

Theo quy định trên, tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của công dân Việt Nam được sử dụng để truy cập, khai thác, sử dụng căn cước điện tử, thông tin khác ngoài thông tin đã tích hợp vào căn cước điện tử được chia sẻ, tích hợp, cập nhật từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và toàn bộ tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử, hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.

Mời các bạn tham khảo thêm nội dung khác khác trong chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của HoaTieu.vn.

• Mẫu phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử mới 2025
  
• Nêu những tiện ích nổi bật của ứng dụng VNeID
• Khi đăng ký tài khoản định danh điện tử, có cần số điện thoại chính chủ không?