Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp 2025

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp 2025 Hiện nay có rất nhiều đơn vị, cơ quan tuyển dụng trong hồ sơ yêu cầu có Phiếu lý lịch tư pháp. Vậy lý lịch tư pháp là gì và thủ tục cấp lý lịch tư pháp như thế nào? Hoa Tiêu mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây.

Phiếu lý lịch tư pháp là một loại giấy tờ rất quan trọng trong nhiều hoạt động của đời sống xã hội, đặc biệt là trong các lĩnh vực liên quan đến pháp luật và quản lý nhà nước. Việc sở hữu một phiếu lý lịch tư pháp sạch sẽ sẽ giúp bạn tạo dựng được hình ảnh tốt đẹp và mở ra nhiều cơ hội trong cuộc sống.

Để nhanh chóng hoàn thiện các thủ tục cấp lý lịch tư pháp, mời các bạn cùng thực hiện theo những cách làm lý lịch tư pháp theo hình thức trực tuyến được Hoa Tiêu tổng hợp tại đây.

1. Lý lịch tư pháp là gì?

Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Phiếu lý lịch tư pháp gồm có 2 loại:

• Phiếu Lý lịch tư pháp số 1: Là phiếu được cấp cho công dân sử dụng tại Việt Nam. Với Phiếu số 1, nếu có án tích nhưng đã xóa thì phiếu này sẽ không ghi án tích.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Là phiếu được cấp cho công dân Việt Nam có nhu cầu ra nước ngoài. hoặc bổ sung hồ sơ kinh doanh ngành nghề có điều kiện. Với phiếu số 2, nếu có án tích thì vẫn sẽ ghi (dù đã được xóa).

2. Lý lịch tư pháp để làm gì?

Lý lịch tư pháp được sử dụng cho các mục đích như xin việc làm, làm thủ tục du học, thành lập doanh nghiệp, kết hôn có yếu tố nước ngoài, tham gia các hoạt động xã hội, xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, sử dụng trong quá trình khiếu nại, tố tụng,... và các thủ tục hành chính khác theo quy định.

3. Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online 2025

3.1. Làm lý lịch tư pháp trên cổng Dịch vụ công Quốc gia

Mời các bạn cùng tham khảo cách thực hiện làm lý lịch tư pháp theo hình thức trực tuyến tại cổng Dịch vụ công Quốc gia mới nhất.

Bước 1: Truy cập vào trang web cổng Dịch vụ công Quốc gia: Tại đây 

Bước 2: Chọn Tỉnh, thành phố. Sau đó chọn “Đồng ý”

Bước 3: Chọn “Nộp trực tuyến”

Bước 4: Chọn loại tài khoản đăng nhập

Bước 5: Tiến hành đăng nhập

Bước 6: Hệ thống sẽ tự động chuyển về Cổng thông tin địa phương mà công dân đã chọn tại bước 2. Quý khách hàng cần làm theo hướng dẫn trên Cổng thông tin của mỗi địa phương.

Ví dụ tại TP.HCM:

- Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

- Tiến hành nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu (*)

- Cuối cùng chọn “Tiếp tục”

3.2. Làm lý lịch tư pháp trên Ứng dụng định danh điện tử VNeID

Hiện nay, công dân đã có thể dễ dàng đăng ký làm lý lịch tư pháp trên Ứng dụng định danh điện tử VNeID dựa theo hướng dẫn cụ thể tại Quy trình 570/TTLLTPQG-QLHG ban hành ngày 20/9/2024 như sau:

Bước 1: Công dân kê khai hồ sơ

Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo Quy trình thí điểm chỉ có 01 Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp điện từ tương tác đã có sẵn trên Ứng dụng VNeID.

Công dân truy cập vào Ứng dụng VNeID, vào mục Thủ tục hành chính/cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

- Trường hợp công dân dùng tài khoản của mình để yêu cầu cấp Phiếu LLTP thi điền thông tin theo biểu mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp điện tử tương tác

(Biểu mẫu số 12/2024/LLTP ban hành kèm theo Thông tư 06/2024/TT-BTP)

- Trường hợp là công dân được ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì dùng tài khoản định danh điện tử của mình đăng ký yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại biểu mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp điện tử tương tác trong trường hợp ủy quyền

(Biểu mẫu số 13/2024/LLTP của Thông tư 06/2024/TT-BTP).

- Trường hợp là trẻ chưa thành niên thì bố mẹ, người giám hộ sử dụng tài khoản định danh điện tử của mình để thực hiện đăng ký. Hệ thống định danh và xác thực điện tử tự động xác định mối quan hệ nhân thân giữa người đăng ký với trẻ chưa thành niên

(Biểu mẫu số 13/2024/LLTP của Thông tư 06/2024/TT-BTP).

Bước 2: Thực hiện thanh toán phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Công dân tiến hành thanh toán trực tuyến phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp ngay trên Ứng dụng VNeID và gửi Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Trường hợp thuộc đối tượng miễn, giảm phí cung cấp thông tin thì người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đính kèm giấy tờ chứng minh (đối tượng là trẻ em, người" cao tuổi không cần phải đính kèm giấy tờ chứng minh do đã được xác thực thông tin về độ tuổi trên Hệ thống).

Lưu ý: Công dân chỉ được nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2; không được chọn cả 02 loại Phiếu lý lịch tư pháp trong một hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.)

Bước 3: Gửi hồ sơ

Sau khi nộp Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và nộp phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp, thông tin của Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp hợp lệ sẽ gửi về Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương.

Lưu ý: Trường hợp người dân có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp được Sở Tư pháp đang giải quyết thì người dân không thực hiện nộp hồ sơ yêu cầu Phiếu lý lịch tư pháp mới (trừ trường hợp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mới khác loại Phiếu với hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đang xử lý).

Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ

Công chức tại Bộ phận Một cửa tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương và xử lý như sau:

- Trường hợp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đầy đủ và hợp lệ, công chức tại Bộ phận Một cửa tiến hành tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu giấy hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp chưa đầy đủ, công chức tại Bộ phận Một cửa gửi yêu cầu công dân bổ sung hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, công chức tại Bộ phận Một cửa thông báo từ chối tiếp nhận. Việc hoàn phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân là tự động và hoàn trả về tài khoản người thanh toán sau khi nhận được thông báo Từ chối tiếp nhận Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Bước 5: Trả kết quả

Sau khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương nhận được kết quả là Phiếu lý lịch tư pháp điện tử tử Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp chuyển sang thì tự động cập nhật trạng thái "Đã xử lý" và kết quả là Phiếu lý lịch tư pháp điện tử, việc cập nhật trạng thái "Đã xử lý" được thực hiện cùng với Bước 9.

Phiếu lý lịch tư pháp điện tử là file PDF có chữ ký số mặc định cùng trả trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, thành phố và Hệ thống định danh và xác thực điện tử.

Trong trường hợp công dân có nhu cầu nhận kết quả là bản giấy Phiếu lý lịch tư pháp, Công chức tại Bộ phận Một cửa tiến hành trả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo quy định hiện hành.

4. Những trường hợp được miễn lệ phí cấp Lý lịch tư pháp 2025

Tại Điều 5 Thông tư 244/2016/TT-BTC quy định các trường hợp được miễn lệ phí cấp Lý lịch tư pháp hiện nay cụ thể như sau:

1. Trẻ em theo quy định tại Luật bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em (Hiện được thay thế bằng Luật trẻ em 2016 có hiệu lực kể từ ngày 1/6/2017).

2. Người cao tuổi theo quy định tại Luật người cao tuổi.

3. Người khuyết tật theo quy định tại Luật người khuyết tật.

4. Người thuộc hộ nghèo theo quy định tại Quyết định số 59/2015/QĐ-TTg ngày 19 tháng 11 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành chuẩn nghèo tiếp cận đa chiều áp dụng cho giai đoạn 2016 - 2020 (Hiện được thay thế bằng Nghị định 07/2021/NĐ-CP có hiệu lực kể từ ngày 15/03/2021).

5. Người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu theo quy định của pháp luật.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Thủ tục hành chính trong mục Biểu mẫu nhé.

• Tư pháp là gì? Cơ quan tư pháp làm gì?
• Cách đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID 2025