Hướng dẫn nộp hồ sơ qua mạng điện tử cho doanh nghiệp ở Hà Nội

Từ tháng 9/2016 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội đã triển khai nộp hồ sơ qua mạng điện tử đối với một số thủ tục về đăng ký kinh doanh tiến tới thực hiện 100% đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử. Dưới đây là trình tự, hồ sơ cần chuẩn bị khi doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ qua mạng điện tử.

1. Những thủ tục hành chính bắt buộc phải thực hiện nộp hồ sơ 100% qua mạng điện tử

Từ tháng 9/2016 các doanh nghiệp có trụ sở tại Hà Nội sẽ phải nộp hồ sơ qua mạng điện tử đối với các thủ tục hành chính sau:

• Thủ tục công bố mẫu dấu/ thay đổi mẫu dấu của doanh nghiệp
• Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh
• Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế (Bổ sung tài khoản ngân hàng)
• Thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập trong công ty.

Lưu ý: Những thủ tục còn lại doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội hoặc nộp qua mạng

Nhìn chung những thủ tục trên là những thủ tục mà khi thay đổi không làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội sẽ cấp cho doanh nghiệp giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với nội dung thay đổi.

2. Trình tự nộp hồ sơ qua mạng điện tử

Bước 1. Tạo tài khoản để đăng nhập trên trang thông tin điện tử

dangkykinhdoanh.gov.vn

Doanh nghiệp sẽ truy cập vào trang thông tin điện tử dangkykinhdoanh.gov.vn sau đó chọn mục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử và chọn mục tạo tài khoản. Nhập đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu tạo tài khoản.

Thời gian được cấp tài khoản đăng nhập: 4 – 6 tiếng sau khi gửi yêu cầu.

Thông báo chấp thuận tài khoản đăng nhập sẽ được gửi qua email mà doanh nghiệp đăng ký khi tạo tài khoản

Bước 2. Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh

Sau khi doanh nghiệp tạo xong tài khoản và được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ đăng nhập vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng và chọn mục Quản lý thông tin cá nhân => Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh. Lúc này trên trang đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu doanh nghiệp nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Đặc biệt doanh nghiệp sẽ phải scan và đăng tải chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ Hộ chiếu của người đứng tên chủ tài khoản này.

Thời hạn giải quyết: 4-6 tiếng, Cục đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hướng dẫn sửa đổi thông tin doanh nghiệp nhập sai khi yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc gửi thông báo chấp thuận cấp tài khoản đăng ký kinh doanh doanh qua email mà doanh nghiệp đăng ký.

Sau khi được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ qua mạng.

Lưu ý: Mỗi tài khoản này có thể nộp nhiều hồ sơ có nhiều công ty khác nhau mà người nộp không cần tạo tài khoản mới.

Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ doanh nghiệp nộp qua mạng hay nộp trực tiếp thì đều phải thực hiện theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2014, Nghị định 78/2015/NĐ-CP về thành phần hồ sơ, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT về biểu mẫu hồ sơ.

Hồ sơ để nộp qua mạng doanh nghiệp sẽ phải scan toàn bộ hồ sơ. Bộ hồ sơ gốc doanh nghiệp sẽ nộp lại cho Phòng đăng ký kinh doanh khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ.

Bước 4. Tiến hành nộp hồ sơ.

Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh mà mình đã được cấp và tiến hành nộp hồ sơ.

Trong bước này doanh nghiệp sẽ phải nhập đầy đủ, chính xác thông tin mình đăng ký vào khối thông tin. Đính kèm các văn bản cần có trong hồ sơ vào mục Văn bản đính kèm.

Sau khi gửi hồ sơ đi doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận điện tử trong đó nêu rõ thời hạn giải quyết hồ sơ: 3 ngày làm việc.

Lệ phí nhà nước: Doanh nghiệp được miễn lệ phí nhà nước khi nộp hồ sơ qua mạng.

Sau 03 ngày nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng ĐKKD sẽ ra thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ bản giấy và nhận kết quả theo hướng dẫn ở Bước 5, nếu hồ sơ phải sửa đổi bổ sung thì doanh nghiệp sẽ sửa đổi theo yêu cầu và nộp lại tương tự như trên.

Bước 5. Nộp hồ sơ gốc và nhận kết quả

Sau khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ gốc kèm theo:giấy biên nhận điện tử, thông báo hồ sơ hợp lệ tại Bộ phận một cửa qua mạng – Phòng đăng ký kinh doanh TP Hà Nội.

Thời gian làm việc: Sáng 8h – 10h; Chiều 13h30 đến 15h.

Địa chỉ: Phòng 302, Tầng 3 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội, B10A Nam Trung Yên, Cầu giấy.
Sau khi nộp hồ sơ xong doanh nghiệp sẽ được hẹn lấy kết quả sau: 2 giờ đồng hồ.

Lưu ý: Khi lấy kết quả doanh nghiệp sẽ phải thực hiện nộp hồ sơ đăng công bố thông tin doanh nghiệp: Lệ phí: 300.000 VNĐ.

Doanh nghiệp ở các địa phương khác như: Hưng Yên, Bắc Ninh, Hải Dương….có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng. Nếu nộp hồ sơ qua mạng, doanh nghiệp thực hiện tương tự theo hướng dẫn ở trên.