Thủ tục làm hộ chiếu tại Hà Nội 2026

Người có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội hoặc tạm trú dài hạn tại Hà Nội thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố Hà Nội.

1. Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại như sau

- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu X01).

- Ảnh hộ chiếu 04 chiếc, mới chụp, cỡ 4x6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.

Lưu ý: Tờ khai không phải xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi có hộ hẩu thường trú.

* Đối với trẻ em bé dưới 14 tuổi

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (kể cả cấp chung hộ chiếu với mẹ, cha hoặc cấp riêng) phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.

- Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối chiếu) và 04 ảnh cỡ 3x4 cm.

- Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định (mẹ, cha khai và ký tên vào tờ khai); 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4x6 cm.

- Trường hợp không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha nuôi hợp pháp) khai và ký tên vào tờ khai.

2. Địa chỉ, địa điểm và nơi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại Hà Nội

Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội.

Công dân ở các quận, huyện có đăng ký thường trú, tạm trú ở Hà Nội có thể đến nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại 2 cơ sở sau: 

- Phòng quản lý xuất nhập cảnh - Địa chỉ: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, phường Trung Tự, quận Đống Đa, Hà Nội.

- Phòng quản lý xuất nhập cảnh - Cơ sở 2, Địa chỉ: Số 2 Phùng Hưng, quận Hà Đông, Hà Nội.
Công dân có hộ khẩu thường trú và tạm trú tại quận Thanh Xuân, huyện Thanh Trì và tỉnh Hà Tây cũ.

Giờ làm việc của Phòng quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội:

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

- Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

3. Thời gian làm hộ chiếu

Thời gian cấp hộ chiếu không quá 14 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.

4. Nơi trả hộ chiếu

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội

Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ)

Lưu ý: không trả kết quả vào sáng thứ 7

5. Lệ phí xin cấp hộ chiếu:

Lệ phí cấp hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử)

- Lệ phí cấp mới hộ chiếu là: 200.000 đồng;

- Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng, hết trang trong sổ, bị mất là: 400.000 đồng;

- Chuyển phát nhanh khoảng 20.000 - 30.000 đồng;

- Lệ phí thay đổi thông tin là: 50.000 đồng;

- Chụp ảnh để làm hộ chiếu từ: 20.000 - 30.000 đồng;

- Lệ phí gia hạn hộ chiếu là: 100.000 đồng...

6. Căn cứ pháp lý:

- Thông tư số 25/2021/TT-BTC về quy định mức thu, chế độ thu, độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.

7. Làm hộ chiếu ở Hà Nội cho người ngoại tỉnh

Người ngoại tỉnh không có hộ khẩu ở Hà Nội vẫn có thể làm được hộ chiếu khi đầy đủ các giấy tờ theo quy định.  

Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị để nộp xin cấp hộ chiếu: 

- Tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu

- Ảnh hộ chiếu: Chụp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh ( cỡ 4x6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng)

- Căn cước công dân, CMND của người xin cấp hộ chiếu (lưu ý CMND còn thời hạn, không quá 15 năm và không bị mờ, rách, ép dẻo.

- Sổ tạm trú hoặc giấy chứng nhận tạm trú đăng ký tại xã, phường trên đại bàn thành phố Hà Nội.

8. Làm hộ chiếu online ở Hà Nội

Trong trường hợp bạn không thể đến trực tiếp Cơ quan xuất nhập khẩu làm hộ chiếu thì vẫn có thể làm hộ chiếu ở Hà Nội qua hình thức online, với tình hình dịch bệnh covid lan rộng khắp cả nước như hiện nay, phương thức đăng kí hộ chiếu online mang đến sự hữu ích, tiện lợi và nhanh chóng cho người dân. 

Mời bạn đọc tham khảo chi tiết tại bài viết: Hướng dẫn đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến

Thông thường, các bước đăng kí hộ chiếu online như sau:

Bước 1: Truy cập và nhập đầy đủ thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu điện tử: https://congan.hanoi.gov.vn/dich-vu-cong-truc-tuyen

Bước 2: In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ).

Bước 3: Kiểm tra, chỉnh sửa thông tin đã khai (nếu có nhu cầu).

Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (nếu có nhu cầu).

Bước 5: Đến nộp hồ sơ và đối chiếu các giấy tờ gốc tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

- Tờ khai xin cấp hộ chiếu in ra từ bản online

- CMND hoặc Thẻ căn cước công dân (Để đối chiếu)

- Hộ chiếu cũ (Nếu trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ 2).

9. Làm hộ chiếu ở Hà Nội mất bao lâu?

Trước khi đi nộp hộ chiếu tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh bạn nên chuẩn bị, kỹ lưỡng thành phần giấy tờ hồ sơ để tránh mất thời gian, công sức. Khi đến nộp hồ sơ tại cơ quan, bạn nên đến sớm vào đầu buổi sáng hoặc chiều để được tiếp nhận hồ sơ sớm mà không phải chờ đợi lâu. 

Sau khi hồ sơ xin cấp hộ chiếu được tiếp nhận thì trong vòng 14 ngày làm việc bạn sẽ nhận được hộ chiếu. 

Như vậy, trong bài viết trên Hoatieu.vn đã trả lời những thắc mắc, câu hỏi thường gặp khi chuẩn bị làm hộ chiếu ở Hà Nội và làm hộ chiếu ở Hà Nội cho người ngoại tỉnh. Bài viết chỉ mang tính tham khảo, tùy tình huống thực tế có các căn cứ pháp lý khác, nên sẽ có sự sai biệt với nội dung giới thiệu trên.

Mời bạn đọc tham khảo các bài viết liên quan tại mục Hành chính mảng Hỏi đáp pháp luật của HoaTieu.vn: 

• Giấy ủy quyền có thời hạn bao lâu?
• Ví dụ thực hiện pháp luật
• Quy định trang phục Công an nhân dân
• Làm lại giấy tờ xe máy mất bao nhiêu tiền?