Hướng dẫn đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến 2024

Hướng dẫn đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến 2024 - Thủ tục làm hộ chiếu hiện nay đã trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Đặc biệt là thủ tục đăng ký hộ chiếu online sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Trong bài viết này HoaTieu.vn xin được hướng dẫn các bạn cách làm hộ chiếu online đơn giản và dễ hiểu, mời các bạn cùng tham khảo.

Hộ chiếu là một giấy tờ vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động của bạn khi đi nước ngoài. Vì vậy, bạn cần nắm rõ các thông tin về hộ chiếu để đảm bảo quá trình đi lại của mình được thuận lợi.

1. Hướng dẫn đăng ký làm Hộ chiếu online phổ thông

1.1. Làm hộ chiếu online qua Dịch vụ công Bộ Công an

Mời các bạn cùng tham khảo cách làm hộ chiếu trực tuyến qua cổng Dịch vụ công Bộ Công an được Hoatieu.vn tổng hợp tại đây:

Bước 1: Truy cập vào trang chủ Cổng dịch vụ công Bộ Công an Tại đây

Bước 2: Đăng nhập tài khoản trên trang Dịch vụ công Bộ Công an

Bước 3: Sử dụng Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân để đăng nhập

Bước 4: Tìm kiếm và chọn thủ tục thực hiện

Tại ô tìm kiếm phía bên phải màn hình, bạn nhập cụm từ “Hộ chiếu”. Sau đó chọn mục “Tìm kiếm” để ra kết quả thủ tục cần làm nhanh chóng.

Bạn chọn bộ thủ tục tương ứng với nhu cầu:

• Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi): Công dân cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.

Bước 5: Bạn chọn Mục “Nộp hồ sơ”

Bước 6: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”

Bước 7: Nộp hồ trực tuyến

Tại Mục "Hồ sơ trực tuyến" bạn thực hiện cập nhật và tải lên các ảnh, thông tin tương ứng.

Lưu ý:

Người dân có thể chọn nhận hộ chiếu tại Mục "Tiếp nhận hồ sơ đăng ký" theo 02 cách sau:

- Nhận trực tiếp;

- Nhận qua bưu chính

Đối với thông tin về hồ sơ dung lượng tải lên không được quá 6MB/1 tệp tin

Bước 10: Nộp hồ sơ

1.2. Làm hộ chiếu online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Người dân có thể dễ dàng truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam. Tại mục Đăng ký hộ chiếu, sẽ được hướng dẫn rất cụ thể để điền các thông tin cần thiết trên tờ khai. Nếu khai không đúng, người khai có thể khai lại, khi chắc chắn thông tin mới nhấn nút "Đăng ký". Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam Tại đây

Bước 2: Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Tại trang chủ nhấn vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”

Bước 3: Điền tờ khai

Tại giao diện Tờ khai hộ chiếu trực tuyến, người dân điền đầy đủ các thông tin.

Các mục có dấu * màu đỏ là bắt buộc nhập thông tin.

Các bạn sẽ phải điền thông tin các mục gồm:

• Thông tin cơ bản: Họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, dân tộc ...
• Địa chỉ thường trú (Ghi theo sổ Hộ Khẩu)
• Địa chỉ tạm trú (Ghi theo sổ Tạm trú)
• Việc làm
• Thông tin gia đình
• Lý do cấp hộ chiếu
• Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký

Bước 4: Xác nhận lại thông tin

Sau khi đã nhập xong thông tin, nhấn chọn "KIỂM TRA LẠI THÔNG TIN ĐÃ KHAI" để kiểm tra tổng quát một lần nữa các thông tin mà mình vừa đăng ký, nếu có bất kì lỗi sai nào các bạn có thể quay trở lại chữa thông tin, nếu không sai sót nào bạn tiếp tục ấn Đăng ký.

Bước 5: Thông báo bạn đã đăng ký thành công, bạn có thể tiếp tục đăng ký hộ chiếu cho những người khác.

1.3. Hướng dẫn đăng ký làm Hộ chiếu gắn chip online bằng VNeID

Mời các bạn cùng tham khảo cách làm Hộ chiếu gắn chip online bằng ứng dụng định danh điện tử VNeID được Hoatieu.vn tổng hợp tại đây:

2. Các chi phí phải trả khi làm hộ chiếu online 2024

Mức lệ phí cấp hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử) được quy định tại Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC.

Tuy nhiên, hiện tại mức lệ phí này chỉ bằng 80% mức thu hiện hành (điều này được quy định bởi Thông tư 43/2024/TT-BTC, áp dụng từ ngày 01 tháng 7 năm 2024 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2024).

Ngoài ra, các bạn còn phải chi trả một số chi phí khác như sau:

- Chụp ảnh để làm hộ chiếu từ 20.000 - 40.000 đồng;

- Chuyển phát nhanh khoảng 20.000 - 30.000 đồng;

3. Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

3.1. Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ

1. Form tờ khai làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em (Mẫu X01)

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu yêu cầu phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nên phần xác nhận ở cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh của từng người.
• Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối chiếu) và 04 ảnh cỡ 3x4 cm.
• Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu như trên (mẹ, cha khai và ký tên vào tờ khai); 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4x6 cm.
• Trường hợp không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha nuôi hợp pháp) khai và ký tên vào tờ khai.

2. Sổ hộ khẩu của người đi làm hộ chiếu cho trẻ em

Trong trường hợp cần thiết người làm hộ chiếu phổ thông cần phải mang sổ hộ khẩu bản gốc hoặc có chứng thực để để đối chiếu.

3. Bản gốc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người làm thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu người xin cấp hộ chiếu phải xuất trình CMND bản gốc để kiểm tra. CMND bản gốc được coi là hợp lệ khi còn thời hạn (cấp không quá 15 năm), không rách nát, số CMND rõ rang, không ép dẻo.

3.2. Địa chỉ, địa điểm và nơi nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ xin hộ chiếu Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố.

Ví dụ: Nếu bé có hộ khẩu tạm trú hoặc tạm trú tại Hà Nội thì sẽ làm tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố Hà Nội

Bé có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại TP HCM thì sẽ làm hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố

Nếu xin cấp hộ chiếu Việt Nam cho trẻ dưới 14 tuổi tại nước ngoài công dân có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại. Xin vui lòng liên hệ với Đại sứ quán và lãnh sự quán tại nước sở tại để biết thông tin chi tiết cho trường hợp này.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).

3.3. Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em

Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em không quá 14 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định. Thời gian xin cấp hộ chiếu có thể dài hơn trong một số trường hợp nhất định

3.4. Nơi trả kết quả thủ tục cấp hộ chiếu

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố công an tỉnh, thành phố nơi người xin cấp hộ chiếu có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).

3.5. Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em

• 200.000 đồng

Thông tư số 66/2009/TT-BTC ngày 30/3/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.

Lưu ý: Điều kiện để xuất cảnh ra nước ngoài là người xuất cảnh buộc phải có hộ chiếu. Ngoài hộ chiếu ra thì điều kiện bắt buộc là phải có visa, thị thực. Một số ít quốc gia miễn thị thực visa ngắn ngày cho công dân Việt Nam như các nước trong khối Asian, tuy nhiên đa số các quốc gia khác thì đều yêu cầu nhập cảnh vào nước họ công dân Việt Nam phải có visa. Tại Việt Nam để có được visa nước ngoài một là bạn tự làm thủ tục xin cấp visa hoặc sử dụng dịch vụ làm visa, thị thực.

Số điện thoại liên hệ tư vấn: Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh Hà Nội (84-4) 39391515 (trong giờ hành chính) hoặc 04.39391506 (sau 17h hằng ngày).

4. Thông tin chi tiết đăng ký hộ chiếu trực tuyến

4.1. Hộ chiếu phổ thông là gì?

Hộ chiếu phổ thông là hộ chiếu quốc gia, là tài sản của nước CHXHCN Việt nam được cấp cho công dân có quốc tịch Việt Nam.

Hộ chiếu phổ thông được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh Việt Nam và các nước và cũng được sử dụng thay thế chứng minh nhân dân.

4.2. Thời hạn của hộ chiếu là bao lâu?

• Hộ chiếu cấp cho công dân từ 14 tuổi trở lên có thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
• Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn từ 02 năm đến 05 năm, tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
• Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu đã cấp của cha hoặc mẹ thì thời hạn hộ chiếu của cha hoặc mẹ được điều chỉnh có giá trị từ 2 đến 5 năm tính từ ngày bổ sung trẻ em đó.

4.3. Điều kiện xin cấp hộ chiếu phổ thông

- Mọi công dân Việt Nam không phân biệt tôn giáo, dân tộc, độ tuổi đều có quyền được cấp hộ chiếu phổ thông.

- Công dân Việt Nam chưa được cấp hộ chiếu để xuất cảnh nếu thuộc một trong những trường hợp được quy định tại Điều 21 Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 cụ thể như sau:

• Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc có liên quan đến công tác điều tra tội phạm.
• Đang có nghĩa vụ chấp hành bản án hình sự.
• Đang có nghĩa vụ chấp hành bản án dân sự, kinh tế; đang chờ để giải quyết tranh chấp về dân sự, kinh tế.
• Đang có nghĩa vụ chấp hành quyết định xử phạt hành chính, nghĩa vụ nộp thuế và những nghĩa vụ khác về tài chính trừ trường hợp có đặt tiền, đặt tài sản hoặc có biện pháp bảo đảm khác để thực hiện nghĩa vụ đó.
• Vì lý do ngăn chặn dịch bệnh nguy hiểm lây lan.
• Vì lý do bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội.
• Có hành vi vi phạm về hành chính về xuất nhập cảnh theo quy định của Chính phủ.

4.4. Thời gian cấp hộ chiếu là bao nhiêu lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ và nhận kết quả (hộ chiếu) sau 8 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ, ngày tết, ngày lễ) kể từ ngày Phòng Quản lý XNC – CATP Hà nội nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4.5. Tại Hà Nội nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu ở đâu?

1. Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – CATP Hà Nội tổ chức tiếp nhận hồ sơ tại 02 địa điểm:

• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP.Hà Nội số 44 Phạm Ngọc Thạch, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, Hà Nội: Công dân có hộ khẩu thường trú và tạm trú tại quận, huyện: Q. Cầu Giấy, Q. Đống Đa, Q. Hai Bà Trưng, Q. Hoàn Kiếm, Q. Long Biên, Q. Hoàng Mai, Q. Tây Hồ, huyện Sóc Sơn, Đông Anh, Q. Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm, Gia Lâm, Mê Linh, làm thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu, xin cấp đổi hộ chiếu, gia hạn hộ chiếu
• Phòng xuất nhập cảnh số 2 Phùng Hưng, quận Hà Đông: Công dân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại các quận huyện: Thanh Xuân, quận Hà Đông, TX. Sơn Tây, H. Ba Vì, H. Chương Mỹ, H. Đan Phượng, H. Mỹ Đức, H. Phú Xuyên, H. Phúc Thọ, H. Quốc Oai, H. Thạch Thất, H. Thanh Oai, H. Thanh Trì, H. Thường Tín, H. Ứng Hòa, H. Hoài Đức.
  

2. Cục Quản lý XNC - Bộ Công An (số 44 + 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội) tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp đổi (còn thời hạn 30 ngày trở lên); Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông của công dân đang công tác, làm việc tại các cơ quan Trung ương, UBNDTP Hà Nội.

4.6. Thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp đổi hộ chiếu thế nào?

• Cấp hộ chiếu lần đầu: 01 tờ khai theo mẫu X01 có dán ảnh theo mẫu quy định. 02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền mầu trắng.
• Cấp lại hộ chiếu: Đối với các trường hợp hộ chiếu bị mất, hộ chiếu cũ hết trang dán thị thực, hộ chiếu còn hạn dưới 30 ngày hoặc hộ chiếu cần điều chỉnh họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số chứng minh nhân dân phải nộp 01 tờ khai theo mẫu X01 có dán ảnh kèm theo 02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền mầu trắng.

Lưu ý:

• Khi thất lạc, mất hộ chiếu, phải khai báo ngay cho cơ quan Công an nơi mất hộ chiếu hoặc cơ quan cấp hộ chiếu biết trong vòng 48 giờ, nội dung ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số hộ chiếu, cơ quan cấp, thời gian địa điểm, lý do mất hộ chiếu.
• Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc còn hạn dưới 30 ngày, phải nộp lại hộ chiếu đó.
• Trường hợp điều chỉnh họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số chứng minh nhân dân phải nộp kèm bản sao giấy khai sinh hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh nội dung cần điều chỉnh.

4.7. Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi gồm những gì?

• 01 tờ khai X01 được Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh. Tờ khai do cha, mẹ khai ký, ghi rõ họ tên và nộp thay trẻ em.
• 02 ảnh cỡ 4x6cm mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền mầu trắng.
• 02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em.
• Nếu cha, mẹ đẻ không thể trực tiếp nộp hồ sơ thì cha mẹ nuôi, người đỡ đầu, người nuôi dưỡng (có quyết định công nhận con nuôi hoặc giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu, nuôi dưỡng hợp pháp) ký tờ khai và nộp thay trẻ em.

4.8. Thủ tục tách trẻ em trong hộ chiếu của cha hoặc mẹ là thế nào?

• Nộp lại hộ chiếu của cha, mẹ.
• 01 tờ khai X01 và 2 ảnh 4 x 6 cm của cha hoặc mẹ mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu để cấp lại hộ chiếu mới.
• 01 tờ khai X01 của trẻ em có đóng dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú và 2 ảnh 4x6 cm của trẻ em.

4.9. Thủ tục bổ sung trẻ em vào hộ chiếu của bố hoặc mẹ là thế nào?

Chỉ giải quyết bổ sung đối với trẻ em dưới 9 tuổi

• Hộ chiếu của cha, mẹ còn giá trị ít nhất 02 năm.
• 01 tờ khai X01 của cha, mẹ có dán ảnh. Tại mục 15 dán ảnh trẻ em cỡ 3x4cm có đóng dấu giáp lai của công an phường, xã. Tại mục 14 ghi rõ là bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ.
• 02 Bản sao giấy khai sinh và 02 ảnh trẻ em cỡ 3x4cm phông nền mầu trắng.

4.10. Thủ tục trẻ em cấp chung hộ chiếu với bố hoặc mẹ gồm những gì?

Chỉ áp dụng đối với trẻ em dưới 9 tuổi

• Tờ khai X01 của cha, mẹ có thông tin và dán ảnh trẻ em đi kèm tại mục 15 và phải được Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của con.
• 02 ảnh cha, mẹ cỡ 4x6 cm, 2 ảnh trẻ em cỡ 3x4cm mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền mầu trắng.
• 02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em đi kèm.

4.11. Thực hiện khai mẫu trực tuyến và làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu là thế nào?

• Khi công dân có nhu cầu cấp hộ chiếu phổ thông có thể truy cập vào trang web http://hochieu.cahn.vn/ và nhập đầy đủ thông tin vào các ô quy định. Bấm "Đăng ký" nếu hoàn tất và ghi lại mã số hệ thống cho.
• Cầm chứng minh nhân dân (còn giá trị) đến phòng Quản lý xuất nhập cảnh (xem địa chỉ bên dưới) để làm thủ tục tiếp nhận.

(Nếu là công dân tạm trú trên địa bàn Hà nội phải mang theo sổ tạm trú do Công an phường, xã, thị trấn nơi tạm trú cấp).

• Chụp ảnh tại chỗ và đến bàn tiếp nhận để cán bộ xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu thông tin, nhận dạng. Lấy biên nhận và nộp lệ phí.

Lưu ý: Trẻ em dưới 14 tuổi xin cấp hộ chiếu riêng hoặc trẻ em dưới 9 tuổi xin cấp riêng hoặc kèm hộ chiếu với bố mẹ không thực hiện khai trực tuyến vì bản khai phải có xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.

4.12. Thủ tục cấp hộ chiếu cho công dân có hộ khẩu thường trú tại các tỉnh, thành phố khác đang tạm trú trên địa bàn Hà nội như thế nào?

• 01 tờ khai theo mẫu X01 có dán ảnh theo mẫu quy định. 02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền mầu trắng.
• Xuất trình chứng minh nhân dân còn giá trị và sổ tạm trú do Công an phường, xã, thị trấn nơi tạm trú cấp để kiểm tra, đối chiếu.

4.13. Chứng minh nhân dân còn giá trị là thế nào?

• Chứng minh nhân dân còn giá trị là chứng minh nhân dân còn thời hạn sử dụng (dưới 15 năm).
• Chứng minh nhân dân phải nguyên vẹn, còn khả năng nhận dạng, không rách nát, không tẩy xóa sửa chữa, không ép lại.

4.14. Muốn nhận hộ chiếu tại nhà thì phải làm gì?

- Nếu công dân muốn nhận hộ chiếu tại nhà có thể ký hợp đồng chuyển phát nhanh về nhà với Tổng công ty cổ phần bưu chính Viettel thuộc Tập đoàn Viễn thông quân đội (Viettel).

- Giá dịch vụ chuyển phát nhanh:

• Nội thành: 15.000đ
• Ngoại thành: 20.000đ
• Ngoại tỉnh: 30.000đ

- Từ hộ chiếu thứ hai chuyển phát về cùng địa chỉ: 10.000đ/hộ chiếu

Mời các bạn tham khảo thêm các thông tin hữu ích khác trên chuyên mục Phổ biến pháp luật của HoaTieu.vn.

• Được cấp lại hộ chiếu còn thời hạn không?
  
• Số hộ chiếu có bị thay đổi khi cấp lại 2024?