Mẫu thư từ chối ứng viên 2025 khéo nhất

Bên cạnh những mẫu thư gửi đến các ứng viên trúng tuyển phỏng vấn thì các mẫu thư từ chối ứng viên cũng được các nhà tuyển dụng quan tâm. Vậy làm thế nào để mẫu thư từ chối ứng viên như một lời cảm ơn chân thành nhưng vẫn thể hiện phép từ chối lịch sự và chuyên nghiệp?

Từ chối là một việc khá tế nhị, nhưng một mẫu thư từ chối khéo léo có thể hóa giải sự ngại ngùng cho cả người tuyển dụng lẫn người ứng tuyển. Mời các bạn cùng tham khảo những mẫu thư từ chối ứng viên sau đây để soạn được mẫu thư từ chối hay cho mình nhé.

1. Thư từ chối ứng viên là gì?

Thư từ chối ứng viên được nhà tuyển dụng gửi cho những ứng viên không được chọn vào giai đoạn tiếp theo của quy trình tuyển dụng.

2. Tại sao cần gửi thư từ chối cho ứng viên?

Trong một quy trình tuyển dụng. Song song với việc thông báo chúc mừng những ứng viên tiếp tục đi tiếp, việc gửi thư từ chối cho những ứng viên không được chọn cũng là một việc quan trọng. Bất kỳ một ứng viên nào cũng đều xứng đáng nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng. Còn điều gì tồi tệ hơn việc gửi hồ sơ đi hoặc tham gia phỏng vấn mà sau đó không hề nghe được tin tức gì?

Khi bạn thể hiện sự trân trọng với ứng viên thông qua một lá thư từ chối chuyên nghiệp, bạn có thể để lại ấn tượng tốt cho họ. Từ đây, họ có thể chia sẻ những phản hồi và đánh giá tích cực về doanh nghiệp cũng như việc làm được doanh nghiệp đăng tuyển.

Ngoài ra, việc bị từ chối cũng là cơ hội cho ứng viên học hỏi và phát triển. Một lá thư với những phản hồi hữu ích và trung thực từ phía nhà tuyển dụng - người đã dành thời gian đánh giá kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng của ứng viên - có thể giúp họ cải thiện bản thân. Điều này cũng sẽ giúp họ trở thành một ứng viên phù hợp nếu một cơ hội việc làm tương tự xuất hiện trong tương lai.

Hơn nữa, khi ứng viên chính thức nhận được thư từ chối từ phía nhà tuyển dụng, họ có thể tiếp tục cố gắng vì những cơ hội khác, không còn vướng mắc với cơ hội việc làm mà họ không được chọn.

3. Thư từ chối ứng viên 2023

Đừng im lặng đối với những ứng viên công ty bạn không lựa chọn mà hãy lịch sự viết thư, email từ chối gửi cho họ. Đây không chỉ để các ứng viên đỡ phải chờ đợi mà còn thể hiện thái độ chuyên nghiệp của bạn lên trong mắt các ứng viên. Bởi vì dù họ không được nhận nhưng họ có thể viết đánh giá, review trên các trang mạng xã hội, họ có thể nói thái độ của bạn và thậm chí của công ty bạn không tốt khi bạn im lặng với họ đấy. Là một người nhân sự tiêu chuẩn, đừng mắc sai lầm tưởng như nhỏ nhặt này.

4. Email từ chối ứng viên chuyên nghiệp

Một mẫu thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp phải có lời cảm ơn ứng viên vì đã dành thời gian tham gia ứng tuyển. Bên cạnh đó, đừng từ chối quá quyết liệt, vì biết đâu ứng viên trước đó bạn chọn không thể đi làm vì một lý do gì đó, và ứng viên bạn từ chối là người phù hợp thứ hai?

5. Mẫu thư từ chối ứng viên ngắn gọn

6. Mẫu thư từ chối ứng viên khéo

7. Mẫu thư từ chối ứng viên hay

8. Cách viết thư từ chối ứng viên

Nên viết thư từ chối ứng viên như thế nào để đạt sự tinh tế và chuyên nghiệp? Đối với một mẫu thư như vậy thông thường phải đảm bảo một số nội dung cơ bản sau đây:

- Thông tin của ứng viên: Là phần thông tin quan trọng nhất của cả bức thư, thể hiện đầy đủ tên ứng viên và vị trí công việc mà họ dự tuyển. Có ý nghĩa trong việc thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp dành cho ứng viên đó

- Cảm ơn ứng viên: Lời cảm ơn dành cho ứng viên không được chọn thể hiện sự trân trọng và phép lịch sự của nhà tuyển dụng trong mẫu thư từ chối phỏng vấn. Bởi họ đã hoàn thiện hồ sơ ứng tuyển theo yêu cầu và cũng đã rất cố gắng để tham gia ứng tuyển tại doanh nghiệp.

- Từ chối khéo léo: Cách viết thư từ chối chối phỏng vấn khéo léo và tinh tế cũng phần nào giảm bớt “nỗi buồn” của ứng viên không được chọn. Với thái độ tích cực và sử dụng lời lẽ ngắn gọn để giải thích rõ ràng nguyên nhân họ không được chọn. Với tinh thần xây dựng sẽ giúp ứng viên tiếp tục bổ sung các kiến thức, kỹ năng, của bản thân để sẵn sàng cho công việc khác trong tương lai.

Trên đây là những Mẫu thư từ chối ứng viên 2025. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục việc làm - nhân sự trong mục biểu mẫu nhé.