4 Mẫu quyết định thành lập phòng ban công ty 2024 mới, chuẩn nhất

Mẫu quyết định thành lập phòng ban công ty là mẫu quyết định được ban Giám đốc của công ty lập ra về việc quyết định thành lập thêm một phòng ban mới của công ty. Mẫu quyết định lấy Luật doanh nghiệp, điều khoản hoạt động của công ty làm căn cứ, và đi kèm với đó là những điều khoản của quyết định thành lập phòng ban công ty.

Sau đây là Top 4 Mẫu quyết định thành lập phòng ban công ty thông dụng nhất, quyết định thành lập phòng hành chính - tổng hợp, phòng Kinh doanh, phòng Kế toán file word tải miễn phí được HoaTieu.vn chia sẻ tại bài viết này. Mời các bạn tham khảo và tải về sử dụng.

1. Mẫu quyết định thành lập phòng ban công ty số 1

Mẫu quyết định thành lập phòng ban công ty

Nội dung cơ bản của mẫu quyết định thành lập phòng ban công ty như sau:

CÔNG TY ...................

...................................

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------------------
Số:......../20.../........................., ngày......tháng.......năm....

QUYẾT ĐỊNH
V/v: thành lập Phòng ..................

CÔNG TY

- Căn cứ vào Luật doanh nghiệp;

- Căn cứ vào Điều lệ hoạt động của Công ty ...............;

- Căn cứ vào nhu cầu hiện tại của Công ty ...........

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thành lập Phòng .......... – Công ty ..................... kể từ ngày ..... tháng ....... năm ..........

Điều 2: Trưởng Phòng ................ chịu trách nhiệm báo cáo công việc theo quy định, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Công ty và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được giao theo quy định tại Điều lệ, quy chế của Công ty ....................... và các quy định pháp luật có liên quan.

Các cán bộ nhân viên trong Phòng thực hiện công việc và báo cáo theo chỉ đạo của Trưởng Phòng.

Điều 3: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày.......tháng......năm...... cho đến khi có Quyết định khác về việc này được ban hành. Các phòng/Ban, các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận:

- Như điều 3 (để thực hiện)

- Lưu HCNS

CÔNG TY

2. Quyết định thành lập phòng Hành chính - Tổng hợp số 2

Mẫu quyết định thành lập phòng Hành chính - Tổng hợp
Mẫu quyết định thành lập phòng Hành chính - Tổng hợp

CÔNG TY ...................

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------------------
Số:......../20.../........................., ngày......tháng.......năm....

QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập phòng Hành chính - Tổng hợp

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG................................................

Căn cứ Luật Doanh nghiệp số...;

Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.................... đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày;

Căn cứ Nghị quyết số .../NQ-CTCP-HĐQT, ngày .../.../20... của Hội đồng quản trị Công ty................... về nội dung kỳ họp Hội đồng quản trị ngày .../.../20...;

Căn cứ Biên bản số .../BB-CTCP-HĐQT, ngày .../.../20... của Hội đồng quản trị Công ty....................

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay thành lập phòng Hành chính - Tổng hợp thuộc Công ty................... kể từ ngày .../../20...

Điều 2: Phòng Quản trị hành chính có chức năng:

- Công tác hành chính quản trị, theo dõi cập nhật thông tin tuyên truyền để quảng bá tiếp thị thương hiệu của công ty,tổ chức Hội nghị, tiếp khách.

- Công tác bảo vệ nội bộ.

- Lái xe phục vụ đi công tác.

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc công ty soạn thảo các quy định, quy trình, quy chế quản lý nội bộ công ty thuộc chức năng của phòng trình Hội đồng quản trị phê duyệt.

Điều 3: Phòng Hành chính - Tổng hợp có trách nhiệm kế thừa các quyền lợi, nghĩa vụ và các vấn đề tồn đọng của phòng Hành chính - Tổng hợp thuộc công ty .......................

Điều 4: Các Ông (bà) thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng các phòng, đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận:

- Như điều 4 (để thực hiện)

- HĐQT, Ban KS;

- Đảng ủy công ty;

- Lưu phòng VT.

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH

(Ký ghi rõ họ tên)

3. Quyết định thành lập phòng Kinh doanh số 3

CÔNG TY ...................

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------------------
Số:......../20.../........................., ngày......tháng.......năm....

QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập phòng Kinh doanh

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG................................................

Căn cứ Luật Doanh nghiệp số...;

Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.................... đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày;

Căn cứ Nghị quyết số .../NQ-CTCP-HĐQT, ngày .../.../20... của Hội đồng quản trị Công ty................... về nội dung kỳ họp Hội đồng quản trị ngày .../.../20...;

Căn cứ Biên bản số .../BB-CTCP-HĐQT, ngày .../.../20... của Hội đồng quản trị Công ty....................

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay thành lập phòng Kinh doanh trực thuộc Công ty................... kể từ ngày ngày .../.../20...

Điều 2: Phòng Kinh doanh có chức năng:

- Đề xuất và dự thảo kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn và hàng năm.

- Xây dựng phương án tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh sau khi được Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông quyết định phê duyệt hoạch thông qua.

Tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh công ty định kỳ và đột xuất theo chuyên đề cho Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị.

- Đề xuất các giải pháp, chiến lược phát triển sản xuất, mở rộng thị trường và sản phẩm, nâng cao năng lực, cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc công ty về kế hoạch doanh thu, lợi nhuận, chi phí để đảm bảo các chỉ tiêu kế hoạch do Hội đồng quản trị phê duyệt và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.

- Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc công ty về ký kết các hợp đồng sản xuất kinh doanh với tư cách nhà thầu, các hợp đồng mua sắm vật tư thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.

- Tham mưu, đề xuất Tổng Giám đốc công ty trong việc giao khối lượng, dự toán cho các đơn vị trực thuộc.

- Lập và kiểm soát hồ sơ dự toán, thanh toán và quyết toán nội bộ: thi công công trình kinh doanh, sản phẩm dịch vụ công ích, khai thác bãi đậu xe dạ cầu sau đầu tư thuộc phạm vi trách nhiệm.

- Quản lý cấp phát và cung ứng vật tư phục vụ sản xuất, quản lý kho vật tư theo quy định của pháp luật và của công ty.

- Quản lý hoạt động khai thác vận hành các loại phương tiện xe máy thiết bị giao các đơn vị trực thuộc công ty sử dụng phục vụ công tác sản xuất kinh doanh của công ty.

- Thực hiện công tác đấu thầu các công trình giao thông, hạ tầng kỹ thuật phù hợp với năng lực của đơn vị.

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc công ty soạn thảo các quy định, quy trình, quy chế quản lý nội bộ công ty thuộc chức năng của phòng trình Hội đồng quản trị phê duyệt.

Điều 3: Phòng Kinh doanh có trách nhiệm kế thừa các quyền lợi, nghĩa vụ và các vấn đề tồn đọng của phòng Kế hoạch vật tư thuộc công ty...................

Điều 4: Các Ông (bà) thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng các phòng, đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận:

- Như điều 4;

- HĐQT, Ban KS;

- Đảng ủy công ty;

- Lưu phòng VT.

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH

(Ký ghi rõ họ tên)

4. Quyết định thành lập phòng Kế toán số 4

CÔNG TY ...................

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------------------
Số:......../20.../........................., ngày......tháng.......năm....

QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập phòng Kế toán tài chính

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG................................................

Căn cứ Luật Doanh nghiệp số...;

Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.................... đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày;

Căn cứ Nghị quyết số .../NQ-CTCP-HĐQT, ngày .../.../20... của Hội đồng quản trị Công ty................... về nội dung kỳ họp Hội đồng quản trị ngày .../.../20...;

Căn cứ Biên bản số .../BB-CTCP-HĐQT, ngày .../.../20... của Hội đồng quản trị Công ty....................

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay thành lập phòng Kế toán tài chính trực thuộc Công ty................... kể từ ngày ngày .../.../20...

Điều 2: Phòng Kế toán tài chính có chức năng:

- Công tác quản lý tài chính và hạch toán kế toán.

- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán và các quy định của nhà nước.

- Thực hiện công tác thu hồi các công nợ của công ty.

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc công ty soạn thảo các quy định, quy trình, quy chế quản lý nội bộ công ty thuộc chức năng của phòng trình Hội đồng quản trị phê duyệt.

Điều 3 : Phòng Kế toán tài chính có trách nhiệm kế thừa các quyền lợi, nghĩa vụ và các vấn đề tồn đọng của phòng Kế toán tài vụ thuộc công ty...................

Điều 4: Các Ông (bà) thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng các phòng, đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận:

- Như điều 3;

- HĐQT, Ban KS;

- Đảng ủy công ty;

- Lưu phòng VT.

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH

(Ký ghi rõ họ tên)

5. Hướng dẫn soạn thảo quyết định thành lập phòng ban công ty

Một quyết định thành lập phòng ban công ty cần có đầy đủ các nội dung sau:

Mục đích thành lập phòng ban

  • Nêu rõ lý do, nhu cầu thực tế của công ty khi thành lập thêm phòng ban mới.
  • Xác định chức năng, nhiệm vụ chính của phòng ban sẽ được thành lập.

Cơ cấu tổ chức và nhân sự của phòng ban

  • Xác định vị trí Trưởng phòng và danh sách các vị trí nhân sự trong phòng ban.
  • Nêu rõ quyền hạn, trách nhiệm của Trưởng phòng và các nhân viên.

Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban

  • Mô tả chi tiết chức năng, nhiệm vụ chính của phòng ban mới được thành lập.
  • Xác định phạm vi trách nhiệm, công việc cụ thể của phòng ban.

Hiệu lực thi hành

  • Ghi rõ ngày tháng năm quyết định có hiệu lực.
  • Yêu cầu các phòng ban, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành.

Ngoài ra, cần căn cứ vào Luật Doanh nghiệp, điều lệ công ty và các quy định pháp lý liên quan để soạn thảo quyết định một cách chính xác và đầy đủ.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.

Đánh giá bài viết
4 24.562
Bạn có thể tải về tập tin thích hợp cho bạn tại các liên kết dưới đây.
0 Bình luận
Sắp xếp theo
⚛
Xóa Đăng nhập để Gửi