Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng công đoàn cơ sở

Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng công đoàn cơ sở là biểu mẫu được sử dụng để đề nghị thanh toán, quyết toán các khoản kinh phí đã tạm ứng phục vụ hoạt động của công đoàn cơ sở. Mẫu giấy giúp người được giao nhiệm vụ tạm ứng kê khai đầy đủ thông tin về nội dung công việc, số tiền đã nhận tạm ứng, các khoản chi thực tế và số tiền đề nghị thanh toán theo quy định. Việc lập giấy đề nghị thanh toán tạm ứng là căn cứ để công đoàn cơ sở kiểm tra, đối chiếu chứng từ, xác định số tiền cần thanh toán hoặc số tiền tạm ứng còn thừa phải hoàn trả.

Nội dung biểu mẫu thường thể hiện thông tin của người đề nghị thanh toán, đơn vị công tác, nội dung tạm ứng, số tiền đã tạm ứng, số tiền đã chi và các chứng từ kèm theo. Việc sử dụng mẫu giấy thống nhất góp phần bảo đảm công tác quản lý tài chính công đoàn được thực hiện đầy đủ, rõ ràng và thuận tiện cho việc lưu trữ, kiểm tra, đối chiếu.

1. Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng công đoàn cơ sở 

2. Nội dung giấy đề nghị thanh toán tạm ứng công đoàn cơ sở 

3. Hướng dẫn ghi giấy thanh toán tạm ứng công đoàn cơ sở

Góc trên, bên trái của Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, mã đơn vị sử dụng ngân sách. Phần đầu ghi rõ ngày, tháng, năm, họ tên, bộ phận công tác hoặc địa chỉ của người thanh toán.

Căn cứ vào chỉ tiêu của cột A, kế toán thanh toán ghi vào cột 1 như sau:

Phần I- Số tiền tạm ứng: Gồm số tiền tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết và số tạm ứng kỳ này.

Mục 1: Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết: Căn cứ vào dòng số dư tạm ứng tính đến ngày lập phiếu thanh toán trên sổ kế toán để ghi.

Mục 2: Số tạm ứng kỳ này: Căn cứ vào các Phiếu chi tạm ứng để ghi. Mỗi Phiếu chi ghi 1 dòng.

Mục II- Số tiền đã chi: Căn cứ vào các chứng từ chi tiêu của người nhận tạm ứng để ghi. Mỗi chứng từ chi tiêu ghi 1 dòng.

Mục III- Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại: Ghi số không sử dụng hết, nộp lại đơn vị.

Mục IV- Số thiếu đề nghị chi bổ sung: Ghi số người lao động còn được thanh toán.

Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng do kế toán lập, chuyển cho kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán soát xét và thủ trưởng đơn vị duyệt. Người đề nghị thanh toán ký xác nhận trước khi nhận hoặc nộp trả lại tiền. Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng kèm theo chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Phần chênh lệch tiền tạm ứng chi không hết phải làm thủ tục thu hồi nộp quỹ hoặc trừ vào lương. Phần chi quá số tạm ứng phải làm thủ tục xuất quỹ trả lại cho người tạm ứng.

Ghi chú: Nếu các đơn vị công đoàn cơ sở không bố trí đủ nhân lực kế toán thì kế toán sẽ thực hiện ký cả người lập phiếu và kế toán.

Mời các bạn tham khảo thêm các biểu mẫu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của HoaTieu.vn.