Mẫu công văn mượn phòng họp 2024

Mẫu công văn mượn phòng họp là văn bản được lập ra để đề nghị về việc mượn phòng họp. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về tại đây.

• Mẫu công văn mượn hội trường
• Mẫu đơn xin xác nhận dân tộc

1. Bản công văn mượn phòng họp

Mẫu công văn mượn phòng họp là mẫu đơn được cá nhân tổ chức lập ra để xin được mượn phòng hợp.

Mẫu công văn mượn phòng họp nêu rõ:

• Thông tin cá nhân tổ chức làm đơn
• Nội dung mượn phòng họp

2. Cách soạn thảo công văn mượn phòng họp

Công văn mượn phòng họp là văn bản chính thức được cá nhân, đơn vị gửi đến cơ quan, tổ chức khác để đề nghị mượn phòng họp cho các mục đích như tổ chức hội nghị, họp mặt, sự kiện.

Nội dung chính của công văn bao gồm: nêu lý do, mục đích mượn phòng; thông tin về phòng họp cần mượn (tên phòng, địa chỉ); thời gian mượn; cam kết sử dụng đúng mục đích và tuân thủ quy định.

Khi soạn thảo công văn mượn phòng họp, bạn cần đảm bảo công văn của mình có đầy đủ các nội dung sau:

1. Quốc hiệu tiêu ngữ, tên cơ quan, số công văn, ngày tháng năm.

2. Kính gửi: Tên cơ quan, tổ chức cho mượn phòng họp

3. Nội dung:

• Nêu rõ lý do, mục đích mượn phòng họp và yêu cầu cụ thể (nếu có).
• Đề nghị mượn phòng họp (tên phòng, địa chỉ) trong thời gian cụ thể.
• Cam kết sử dụng đúng mục đích và tuân thủ quy định của cơ quan.

4. Lời cảm ơn.

5. Nơi nhận, thủ trưởng cơ quan ký và ghi rõ họ tên.

6. Lưu ý khi soạn thảo

• Nội dung rõ ràng, mạch lạc, đúng trình tự.
• Ngôn ngữ hành chính, lịch sự.
• Tránh sử dụng từ viết tắt.
• Ký tên, đóng dấu (nếu có) ở cuối công văn.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.