Mẫu báo cáo tổng kết của tổ văn phòng

BÁO CÁO TỔNG KẾT TỔ VĂN PHÒNG
NĂM HỌC 20...-20...

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

1.Tình hình, đặc điểm của tổ:

- Tổng số : 03 đ/c nữ: 03

Trong đó: Biên chế: 03; Hợp đồng: 0

2. Thuận lợi:

Trong tổ đều là những đ/c đạt chuẩn và trên chuẩn.

Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc tạo được sự đồng nhất trong giải quyết công việc, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc.

- Luôn có ý thức học hỏi, trau dồi tri thức, kinh nghiệm và thường xuyên đổi mới phương pháp làm việc để nâng cao nghiệp vụ và đáp ứng với yêu cầu đổi mới.

Được sự quan tâm, lãnh đạo, chỉ đạo kịp thời của BGH.

3. Khó khăn:

Mỗi đồng chí có phần hành và chuyên môn khác nhau nên khó khăn trong việc hỗ trợ cho nhau về chuyên môn cũng như kinh nghiệm công tác.

II. CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN CỦA TỔ:

Tổ Văn phòng là bộ phận không trực tiếp giảng dạy học sinh, nhưng công việc của tổ lại có nhiều tác động đến quá trình giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh, như đảm bảo điều kiện vật chất tài chính cho mọi hoạt động của trường, phục vụ tất cả các điều kiện để dạy và học.

1. Hoạt động chung của tổ:

- Xây dựng được kế hoạch chung của tổ với sự thống nhất, nhất trí cao của các thành viên trong tổ.

Chỉ đạo, điều hành tốt các hoạt động của tổ; điều hành các bộ phận trong tổ tổ chức thực hiện tốt kế hoạch đề ra.

Giúp Ban giám hiệu quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính trong trường.

Tham mưu với Ban giám hiệu chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động trong nhà trường.

Nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường.

2. Công tác Văn thư - Thủ quỹ:

- Nấu nước đảm bảo, đúng thời gian quy định.

Sắp xếp, phân loại các loại hồ sơ theo từng chủng loại.

- Cập nhật kịp thời các công văn đi đến trong phần mềm quản lí văn bản

Xử lý tốt các loại công văn đảm bảo thông tin đi, thông tin đến đúng đối tượng và kịp thời.

- Cấp phát văn phòng phẩm kịp thời phục vụ cho việc giảng dạy.

Cấp phát văn bằng đầy đủ theo quy định.

- Làm các phần mềm tuyển sinh; phần mềm điểm vnedu.vn, Phần mềm EQMS, phần mềm quản lí hồ sơ cán bộ và các phần mềm khác cập nhật cơ bản kịp thời và đúng thời gian quy định.

- Cập nhật các dữ liệu trực tuyến đúng thời gian quy định

- Làm các báo cáo kịp thời khi có yêu cầu của cấp trên.

3. Công tác thư viện:

Trong năm học 20...-20... Nhà trường đã chuyển thư viện về khu vực dãy nhà cấp 4 và đã có 2 phòng, 01 phòng kho và 02 phòng đọc sạch sẽ, thoáng mát.

- Có đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách quản lý thư viện đúng theo quy định; thực hiện đầy đủ và đúng quy trình các khâu kỹ thuật và nghiệp vụ thư viện mỗi khi nhập và xuất sách khỏi thư viện

Tổ chức giới thiệu sách đến học sinh theo chủ đề, chủ điểm của từng tháng. Số buổi giới thiệu 10 buổi. Thu hút 100% Giáo viên và 100% học sinh thường xuyên sử dụng sách báo của thư viện.

Trong năm học 20...-20... thư viện tham mưu với nhà trường đã tổ chức thành công Hội thi kể chuyện theo sách nhằm chào mừng Ngày sách và văn hoá đọc Việt Nam. Kết quả có: 02 giải nhất, 02 giải nhì, 02 giải ba và 03 giải khuyết khuyến.

- Xây dựng góc thư viện tại các lớp từ lớp 1 đến lớp 9, mỗi lớp đều có góc thư viện đẹp và gọn gàng để sau giờ học các em có thể ngồi đọc sách tại lớp của mình.

Trong năm học 20...-20... đã thu hút được đông đảo học sinh và giáo viên đến thư viện, cụ thể:

- Số lượt GV đến thư viện 580 lượt.

- Số lượt HS đến thư viện 2 078 lượt. (Trong đó có 385 lượt mượn về nhà).

- Thư viện đã tổ chức thành công hội thi kể chuyện theo sách từ lớp 1 đến lớp 3 và thi quay video giới thiệu sách từ lớp 4 đến lớp 9 nhằm chào mừng Ngày sách và văn hóa đọc Việt Nam, được sự tham gia hưởng ứng tích cực của toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và toàn thể học sinh.

- Kho sách hiện có: 6138 bản sách, báo, tài liệu các loại. Trong đó:

+ Sách tham khảo: 5203 bản

+ Sách giáo khoa: 702 bản

+ Sách nghiệp vụ giáo viên: 215 bản

+ Tổng số báo, tạp chí: 02 loại

Tồn tại:

- Do kinh phí hạn hẹp nên việc tăng trưởng sách nâng cao còn ít

Tinh thần phối hợp của tổ cộng tác viên chưa cao

- Một số học sinh chưa có ý thức bảo vệ sách, báo của thư viện

- Ý thức đọc sách của một số em chưa cao

...............................................................................................