Tictop là gì?

Hiện nay việc sử dụng các phần mềm quản lý công việc đang là xu hướng giúp người dùng tối ưu hóa trong việc quản lý thời gian và theo dõi công việc của mình. Một trong những phần mềm quản lý công việc được nhiều người dùng quan tâm hiện nay là Tictop. Vậy Tictop là gì? Phần mềm quản lý công việc Tictop có những tính năng gì nổi bật? Mời các bạn cùng theo dõi nội dung sau đây để biết thêm chi tiết.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý công việc Tictop

1. Quản lý thời gian

Chọn công việc sẽ làm

Bắt đầu một ngày làm việc, bạn sẽ thấy được những công việc dang dở cần hoàn thành, giúp bạn sắp xếp công việc 1 cách tối ưu nhất!

Theo dõi thời gian làm việc

Theo dõi được thời gian hoạt động của các thành viên khác, tiết kiệm thời gian trao đổi công việc.

Cân bằng thời gian

Thời gian làm việc sẽ được tính từ lúc bạn làm, bạn có thể tạm dừng để làm công việc riêng. Cuối ngày bạn sẽ kiểm tra được thời gian làm việc của mình.

2. Đơn giản hóa tạo công việc

Tạo công việc nhanh chóng, đơn giản với tất cả những gì bạn cần

Nhanh chóng

Tictop cung cấp đầy đủ các tác vụ cần thiết để tạo một công việc nằm trong một lĩnh vực được bạn thiết lập.

Linh động không gian

Tạo công việc cho bản thân, cho thành viên khác, chuyển đổi từ công việc trong nhóm thành công việc cá nhân chỉ từ một không gian tạo.

Rõ ràng

Trạng thái công việc rõ ràng, được xây dựng trên chiến lược làm việc hiệu quả Eisenhower Box, sắp xếp các hoạt động dựa trên tầm quan trọng và tính cấp thiết của chúng.

3. Theo dõi công việc

Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về công việc và thời gian của mọi người!

Trạng thái công việc

Bạn có thể theo dõi trạng thái và tình trạng công việc của thành viên và công việc trong nhóm chung một cách tổng quan.

Hiệu quả công việc

Nắm rõ công việc của mỗi thành viên, từ đó giúp bạn hiểu và trao đổi công việc với mỗi người đạt hiệu quả tốt hơn.

Cân bằng công việc

Nắm rõ công việc và trạng thái công việc của mỗi người trong ngày, giúp bạn cân bằng công việc trong team và tiết kiệm thời gian trao đổi.

4. Trao đổi, trò chuyện

Nhắn tin, gọi video, tổ chức các cuộc họp trực tiếp trên Tictop !

Trao đổi

Chia sẻ, trao đổi công việc trực tiếp với từng thành viên hoặc từng nhóm.

Những cuộc họp ngắn

Bạn có thể thực hiện những cuộc họp ngắn, trao đổi giữa các thành viên trong nhóm.

Trò chuyện

Trò chuyện, trao đổi giúp các thành viên gắn kết với nhau hơn.

5. Quản lý tệp thông minh

Không cần mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm tệp đính kèm.

Tìm kiếm đơn giản

Bạn có thể tìm kiếm tệp được đính kèm từ công việc, tin nhắn của bạn liên quan tới người khác, hoặc nhóm

Dung lượng lớn

Bạn có thể lưu trữ dữ liệu, các văn bản quan trọng với dung lượng lớn, và có thể đính kèm trong khi tạo công việc mà không cần tải lên từ máy tính.

Quyền và bảo mật

Tất cả các file được lưu trữ tuân thủ theo quyền của bạn được thực hiện trong task công việc mà nó được đính kèm theo. Không ai có thể thấy file của bạn nếu bạn chưa cho phép.

Mời các bạn tham khảo thêm các thông tin hữu ích khác trên chuyên mục Tài liệu của HoaTieu.vn.