Trình tự thủ tục thành lập trung tâm tiếng Anh năm 2025

Nhiều giáo viên chuyên môn tiếng anh có điều kiện muốn tự mình mở một trung tâm dạy tiếng Anh. Tuy nhiên, vì thủ tục khá rắc rối và không am hiểu pháp luật nên mất thời gian và tiền bạc rất nhiều. Do vậy, Hoatieu.vn sẽ chia sẻ bạn cách thức thành lập trung tâm tiếng Anh để bạn có thể tự mình thực hiện.

1. Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ và tin học

• Trước tiên phải xin giấy phép ĐKKD có ngành, nghề về giáo dục, như đào tạo ngoại ngữ và tin học tại Sở khoa họa và đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở;
• Sau khi được cấp giấy chứng nhận ĐKKD của SKH&ĐT, doanh nghiệp muốn hoạt động được ngành, nghề trung tâm ngoại ngữ và tin học thì phải làm thủ tục xin phép của Sở Giáo dục và Đào tạo nơi công ty đặt trụ sở.

2. Điều kiện thành lập trung tâm tiếng Anh

Đủ điều kiện về cơ sở vật chất

Có giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiện PCCC:

• Biên bản đáp ứng đủ điều kiện PCCC của Cảnh sát PCCC Quận (huyện) đối với cơ sở dưới 5 lầu hoặc dưới 5.000 m3.
• Thẩm duyệt PCCC của Cảnh sát PCCC Thành phố (tỉnh) đối với cơ sở trên 5 lầu hoặc trên 5.000m3.

Điều kiện về cơ sở vật chất

• Số phòng học tối thiểu (tại 01 địa điểm kinh doanh) trung tâm ngoại ngữ, là 7 phòng phục vụ giảng dạy và khu vực hành chính (phòng giám đốc, phòng họp…)
• Được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định của pháp luật.
• Có chỗ gửi xe cho học viên
• Một trung tâm có một địa điểm hoạt động chính, ngoài ra có thể có thêm các địa điểm khác.
• Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu đảm bảo 1,5m2/học viên/ca học.
• Có khu vực cho cán bộ, giáo viên và học viên nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ.
• Được cơ quan có thẩm quyền cho phép

3. Hồ sơ xin thành lập trung tâm tiếng Anh

Thứ nhất: Tờ trình xin thành lập trung tâm;

Thứ hai: Đề án thành lập trung tâm gồm các nội dung sau:

• Tên trung tâm, loại hình trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;
• Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của trung tâm;
• Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo;
• Cơ sở vật chất của trung tâm;
• Cơ cấu tổ chức của trung tâm, giám đốc, các phó giám đốc (nếu cần), các tổ (hoặc phòng chuyên môn);
• Sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm giám đốc trung tâm.

Thứ ba: Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm.(Quy chế hoạt động, nội quy phòng vật tư)

Thẩm quyền thành lập được trao cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc giám đốc sở giáo dục và đào tạo - nếu được chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền

4. Trình tự, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 11 Thông tư 03/2011/TT-BGDĐT và Thông tư 20/2019/TT-BGDĐT:

• Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ của tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm theo quy định tại khoản 1 của Điều này, cơ quan quyết định thành lập trung tâm có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra các điều kiện theo quy định. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, người có thẩm quyền quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học ra quyết định thành lập.
• Nếu không đủ điều kiện thành lập trung tâm thì cơ quan thẩm quyền có trách nhiệm thông báo cho các đối tượng liên quan biết lý do.

Hồ sơ xin cấp phép bao gồm:

• Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học do giám đốc trung tâm ký tên, đóng dấu;
• Quyết định thành lập trung tâm do cơ quan có thẩm quyền cấp;
• Nội quy hoạt động của trung tâm;
• Báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng; lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo trong đó phải có văn bản chứng minh về quyền sở hữu (hoặc hợp đồng thuê) đất, nhà, kinh phí hoạt động;
• Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học;
• Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên tham gia giảng dạy;
• Các quy định về học phí, lệ phí;
• Chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học.

Thẩm quyền cấp phép được trao cho Giám đốc sở giáo dục và đào tạo.

Trình tự, thủ tục cấp phép

• Hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học được làm thành 1 bộ và gửi cho cơ quan có thẩm quyền cấp phép;
• Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp phép, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định;
• Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền theo quy định tại khoản 1 Điều này ra quyết định cho phép trung tâm triển khai hoạt động đào tạo, bồi dưỡng;
• Trường hợp trung tâm chưa đủ điều kiện để hoạt động, cơ quan có thẩm quyền cấp phép phải trả lời bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do.

Mời các bạn tham khảo thêm một số bài viết hữu ích khác như: Mẫu đề án thành lập trung tâm dạy nghề, Mẫu quyết định cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học từ chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của trang Hoatieu.vn.