Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2024

Người phụ thuộc là một yếu tố để giảm thu nhập chịu thuế của người lao động. Tuy nhiên khi người phụ thuộc này không còn đáp ứng điều kiện hoặc không còn tồn tại thì phải làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc như thế nào?

Các thủ tục liên quan đến đóng thuế và khai báo thuế minh bạch là việc quan trọng của mỗi cá nhân. Vì những hành vi khai báo gian về thuế sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật về hành chính hoặc hình sự. Việc khai báo cắt giảm người phụ thuộc minh bạch cũng là việc cần thiết của mỗi cá nhân trong vấn đề nộp thuế. Nên khi thời điểm không còn người phụ thuộc nữa thì cá nhân cần làm các thủ tục cắt giảm người phụ thuộc sớm nhất tránh những rắc rối về vi phạm pháp luật.

1. Người phụ thuộc là gì?

Người phụ thuộc được hiểu là người mà đối tượng nộp thuế có trách nhiệm, nghĩa vụ phải nuôi dưỡng, bao gồm:

Con bị tàn tật, con chưa thành niên và các Cá nhân không có phát sinh thu nhập hoặc có thu nhập nhưng mức thu nhập không vượt quá mức quy định bao gồm con thành niên đang tham gia học cao đẳng, đại học, học nghề hoặc trung học chuyên nghiệp, vợ hoặc chồng không có khả năng lao động, bố mẹ hết độ tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; những người khác mà không có nơi nương tựa.

Do đó, cắt giảm người phụ thuộc là thủ tục hành chính, yêu cầu người nộp thuế khi muốn cắt giảm các đối tượng người phụ thuộc thì phải thông báo thay đổi thông tin trực tiếp với cơ quan thuế hoặc thực hiện thủ tục thay đổi thông tin qua cơ quan chi trả thu nhập theo từng trường hợp cụ thể.

Một lưu ý nữa về người phụ thuộc là trường hợp một người phụ thuộc nhưng có nhiều người nuôi dưỡng thì các bên nuôi dưỡng cần thoả thuận giảm trừ người phụ thuộc vào một người. Tránh trường hợp cùng chung người phụ thuộc và cùng giảm trừ gia cảnh. Hơn nữa người phụ thuộc hiện nay sẽ được đăng ký mã số thuế khi được đăng kí vào danh sách phụ thuộc. Nếu người lao động khai bào trùng người phụ thuộc sẽ bị xử phạt 20% số thuế khai thiếu hoặc số tiền thuế đã được miễn giảm.

2. Cắt giảm người phụ thuộc trong trường hợp nào?

Trường hợp cá nhân tiến hành cắt giảm người phụ thuộc:

• Khi con đã thành niên có thu nhập vượt quá mức quy định
• Vợ/chồng đã được khôi phục khả năng lao động.
• Bố mẹ không có khả năng lao động đã mất

Vậy cắt giảm người phụ thuộc trong thời điểm nào?

Cụ thể đối với con sẽ căn cứ theo tuổi của người con, khi con đủ 18 tuổi là phải cắt giảm người phụ thuộc. Tuổi con sẽ được căn cứ theo tháng sinh, nếu người con sinh tháng 7/2005 thì đến tháng 7/2023 là người con đó hết phụ thuộc và người cha hoặc mẹ phải cắt giảm người phụ thuộc đó. Hoặc là người con sinh tháng 12/2005 thì đến hết tháng 12/2023 người cha hoặc mẹ phải cắt giảm người phụ thuộc.

Đối với người phụ thuộc là vợ hoặc chồng hoặc bố mẹ cũng được xác định kể từ thời điểm không còn phụ thuộc nữa. Chính vì thế kể từ thời điểm ấy những người lao động cần làm giấy tờ và cắt giảm người phụ thuộc.

3. Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc mới nhất

Trường hợp 1: Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2024 đối với cá nhân (người nộp thuế) thông báo thay đổi thông tin trực tiếp với cơ quan thuế

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC để thay đổi thông tin cho người phụ thuộc.
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi); bản sao không yêu cầu chứng thực hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài) nếu thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Trường hợp 2: Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2024 đối với cá nhân (Người lao động) thay đổi thông tin qua cơ quan chi trả thu nhập:

• Cá nhân gửi Bản sao không yêu cầu chứng thực các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của người phụ thuộc cho cơ quan chi trả thu nhập.
• Cơ quan chi trả thu nhập lập Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC. Trên tờ khai đánh dấu vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” và ghi các thông tin đăng ký thuế có thay đổi.

4. Hướng dẫn cắt giảm người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trên HTKK

Bước 1: Truy cập HTKK = > Nhập MST của doanh nghiệp => Chọn Đồng ý

Bước 2: Chọn Thuế thu nhập cá nhân => Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Bước 3: Dựa theo thông tin trong Bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng để nhập thông tin vào HTKK (như mẫu)

Bước 4: Chọn Ghi để ghi lại dữ liệu đã kê khai, chọn Đóng để thoát

Bước 5: Chọn Kết xuất => Kết xuất XML

Bước 6: Nộp tờ khai

Truy cập trang nhantokhai.gdt.gov.vn để nộp tờ khai. Sau đó chọn NỘP TỜ KHAI => Chọn tệp tờ khai, rồi tải file vừa được kết xuất.

5. Lưu ý khi làm thủ tục hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc năm 2024

• Nếu các bạn nộp hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc bằng giấy thì sử dụng mẫu số 20-ĐK-TH-TCT.
• Nếu các bạn nộp hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc qua mạng điện tử thì làm trực tiếp trên phần mềm hỗ trợ kê khai hoặc phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN (3.3...)

6. Thủ tục chuyển người phụ thuộc từ vợ sang chồng

Muốn chuyển người phụ thuộc từ cá nhân A sang cá nhân B thì thực hiện thế nào?

Thủ tục chuyển tên người phụ thuộc đã cấp mã số thuế (MST) từ cá nhân A sang cá nhân B như sau:

- Cá nhân A lập mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN ban hành theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC điều chỉnh giảm người phụ thuộc đã cấp MST (02 bản), nộp cho tổ chức chi trả thu nhập để tổ chức chi trả chuyển nộp 01 bản cho cơ quan thuế nơi quản lý trực tiếp đơn vị chi trả thu nhập.

- Cá nhân B lập mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN đăng ký tăng người phụ thuộc (02 bản) nộp cho tổ chức chi trả thu nhập để tổ chức chi trả chuyển nộp 01 bản cho cơ quan thuế nơi quản lý trực tiếp đơn vị chi trả thu nhập.

- Khi tiếp nhận thông tin điều chỉnh giảm người phụ thuộc đã cấp MST thì tổ chức chi trả thu nhập cho cá nhân A cập nhật thông tin điều chỉnh giảm theo mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN vào mục II của mẫu số 16/TH trên phần hỗ trợ kê khai HTKK và nhận kết quả đăng ký.

Sau khi tổ chức chi trả thu nhập cho cá nhân A thực hiện xong đăng ký giảm người phụ thuộc đã cấp MST thì tổ chức chi trả thu nhập cho cá nhân B mới thực hiện đăng ký tăng người phụ thuộc theo mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN vào mục II của mẫu số 16/TH trên phần hỗ trợ kê khai HTKK và nhận kết quả đăng ký.

7. Mẫu đơn xin cắt giảm người phụ thuộc

Cá nhân thông báo thay đổi trực tiếp với cơ quan thuế thông qua mẫu đơn sau:

Như vậy, trên đây là ý kiến tư vấn cá nhân của Hoatieu.vn. Mời các bạn tham khảo thêm một số bài viết hữu ích khác như: Mẫu đơn xin xác nhận giảm trừ gia cảnh, Thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc từ chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của trang Hoatieu.vn.

Các bài viết liên quan:

• Phụ cấp khu vực là gì? Điều kiện, mức hưởng phụ cấp khu vực?
• Phụ cấp giáo viên vùng đặc biệt khó khăn
• Phụ cấp thâm niên vượt khung của giáo viên
• Độ tuổi nghỉ hưu
• Sang tên sổ đỏ cho con có mất tiền không?