Phân biệt sao y, sao lục và trích sao theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Phân biệt sao y và sao lục

Tìm hiểu về sao y, sao lục, trích sao

1. Sao y là gì
2. Sao lục là gì
3. Phân biệt sao y, sao lục và trích sao

Chính phủ ban hành Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư (có hiệu lực thi hành từ ngày 05/3/2020).

1. Sao y là gì

Sao y bản chính là sao chép nguyên văn cả về nội dung và hình thức một văn bản từ bản chính, sau đó có dấu thị thực của cơ quan có thẩm quyền.

2. Sao lục là gì

Sao lục là sao chép lại đúng y như bản gốc những giấy tờ, văn bản của các cơ quan nhà nước ban hành.

Các ví dụ điển hình về sao lục là sao lục giấy khai sinh, sao lục giấy đăng kí kết hôn, sao lục bằng tốt nghiệp, sao lục văn tự bán nhà, đất, sao lục các quyết định... “Bản sao lục” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản, được thực hiện từ “bản sao y bẳn chính” và trình bày theo thể thức quy định. Như vậy, ngoài việc đảm bảo tính chính xác về nội dung văn bản và hình thức văn bản theo quy định của pháp luật thì “bản sao lục” không nhất thiết phải được thực hiện từ “bản chính” mà chỉ cần thực hiện từ "bản sao y bản chính" đã được công nhận hợp lệ. Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, thì thể thức “bản sao lục” được xác định như sau: ghi rõ hình thức sao lục; ghi rõ tên cơ quan, tổ chức sao văn bản; số, kí hiệu bản sao; địa danh và ngày, tháng, năm thực hiện việc sao lục; chức vụ, họ tên và chữ kí của người có thẩm quyền; dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản; nơi nhận “bản sao lục" được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật thì có giá trị pháp lí như “bản chính".

3. Phân biệt sao y, sao lục và trích sao

	Sao y	Sao lục	Trích sao
Khái niệm	Bản sao y là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.	Bản sao lục là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản sao y, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.	Bản trích sao là bản sao chính xác phần nội dung của bản gốc hoặc phần nội dung của bản chính văn bản cần trích sao, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.
Hình thức, bao gồm:	- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy. - Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy. - Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.	- Sao lục từ văn bản giấy sang văn bản giấy. - Sao lục từ văn bản giấy sang văn bản điện tử. - Sao lục từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.	- Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản giấy. - Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử. - Trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản điện tử. - Trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.
Cách thực hiện	- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy. - Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy. - Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.	Sao lục được thực hiện bằng việc in, chụp từ bản sao y.	Bản trích sao được thực hiện bằng việc tạo lập lại đầy đủ thể thức, phần nội dung văn bản cần trích sao.
Căn cứ pháp lý	Khoản 10 Điều 3; khoản 1 Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP	Khoản 11 Điều 3 Khoản 2 Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP	Khoản 12 Điều 3; khoản 3 Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP