Hướng dẫn xây dựng và đăng ký nội quy lao động

Thủ tục xây dựng và đăng ký nội quy lao động

Nội quy lao động có ý nghĩa quan trọng, giúp người sử dụng lao động thiết lập và duy trì kỷ luật lao động trong đơn vị. Sau đây là hướng dẫn xây dựng và đăng ký nội quy lao động năm 2018, mời các bạn tham khảo.

1. Doanh nghiệp nào phải đăng ký nội quy lao động?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2012 (BLLĐ 2012) và Khoản 9 Điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP thì NSDLĐ sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản. Trường hợp NSDLĐ sử dụng dưới 10 NLĐ thì không phải đăng ký.

Như vậy, các doanh nghiệp có sử dụng từ 10 NLĐ trở lên bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh. Đây là điều kiện để nội quy lao động có hiệu lực pháp luật, còn những đơn vị có sử dụng dưới 10 NLĐ thì không nhất thiết phải có nội quy lao động bằng văn bản, khi đó kỷ luật lao động được thể hiện ở những mệnh lệnh, yêu cầu hợp pháp của NSDLĐ.

2. Trình tự và hồ sơ đăng ký nội quy lao động như thế nào?

Theo quy định tại Điều 120, Điều 121 BLLĐ 2012 và Điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP thì nội quy lao động được đăng ký theo hồ sơ, trình tự như sau:

- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, NSDLĐ phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (Sở LĐTBXH) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
• Các văn bản của NSDLĐ có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;
• Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;
• Nội quy lao động

- Khi nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, Sở LĐTBXH cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho NSDLĐ. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì Sở LĐTBXH có văn bản thông báo và hướng dẫn NSDLĐ sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.

- Khi nhận được văn bản thông báo nội quy lao động có quy định trái với pháp luật, NSDLĐ sửa đổi, bổ sung, tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và thực hiện đăng ký lại.

Trường hợp sửa đổi, bổ sung nội quy lao động đang có hiệu lực, NSDLĐ phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và thực hiện đăng ký lại.

3. Nội quy lao động gồm những nội dung gì?

Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 05/2015/NĐ-CP, nội quy lao động gồm những nội dung sau:

Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: Quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ ngắn ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hàng tuần; nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương.

Trật tự tại nơi làm việc: Quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của NSDLĐ (trừ trường hợp thấy rõ nguy cơ xảy ra tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, đe dọa nghiêm trọng tính mạng và sức khỏe của mình).

An toàn lao động, vệ sinh lao động tại nơi làm việc: Quy định trách nhiệm nắm vững các quy định về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; chấp hành biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; tuân thủ nội quy, quy trình, quy chuẩn, tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động; sử dụng và bảo quản phương tiện bảo vệ cá nhân; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc.

Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: Danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ phải bảo vệ thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.

Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất: Danh mục hành vi vi phạm, mức độ vi phạm tương ứng với các hình thức xử lý kỷ luật lao động; mức độ thiệt hại, trách nhiệm bồi thường thiệt hại.

4. Hiệu lực của nội quy lao động

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng ký hoặc hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động.

NSDLĐ có chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc TW có trách nhiệm gửi nội quy lao động sau khi có hiệu lực đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Trường hợp doanh nghiệp sử dụng trên 10 lao động mà không đăng ký nội quy lao động sẽ bị xử phạt tiền từ 5 - 10 triệu đồng theo quy định tại Điều 15 Nghị định 95/2013/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 88/2015/NĐ-CP.