Hướng dẫn chi tiết tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp sau sáp nhập

Việc sáp nhập các đơn vị hành chính cấp xã, huyện theo chủ trương của Nhà nước dẫn đến nhiều thay đổi về địa chỉ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn. Điều này có thể ảnh hưởng đến giao dịch hành chính, hợp đồng, hóa đơn và các thủ tục liên quan. Do đó, việc tra cứu chính xác địa chỉ mới sau sáp nhập là rất cần thiết để đảm bảo thông tin hợp lệ và cập nhật theo đúng quy định.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp thông qua các cổng thông tin chính thức như Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia… giúp người dân và doanh nghiệp tra cứu dễ dàng, nhanh chóng và chính xác.

1. Cách tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp sau sáp nhập chi tiết

Theo Nghị quyết 202/2025/QH15, từ ngày 01/7/2025, cả nước chính thức còn 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh, gồm 28 tỉnh và 06 thành phố trực thuộc trung ương.

Việc điều chỉnh này kéo theo thay đổi về địa chỉ của các doanh nghiệp.

Dưới đây là các bước thực hiện kiểm tra địa chỉ mới của doanh nghiệp sau sáp nhập chi tiết:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website Tổng cục Thuế: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Bước 2: Chọn mục Thông tin về người nộp thuế tại trang chủ để bắt đầu tra cứu.

Bước 3: Nhập một trong các thông tin: Mã số thuế, tên doanh nghiệp và Nhập mã xác nhận để tra cứu

Bước 4: Sau khi nhập thông tin xong, chọn “Tra cứu”. Hệ thống sẽ hiển thị ra thông tin tổng quan.

Người dùng click vào tên doanh nghiệp để xem chi tiết, bao gồm địa chỉ sau điều chỉnh và cơ quan thuế quản lý mới.

2. Doanh nghiệp có phải thay đổi địa chỉ mới do thay đổi địa giới hành chính không?

Theo khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì:

Trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Đồng thời, tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 cũng nêu rõ:

1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.

Như vậy, theo quy định nêu trên, không bắt buộc doanh nghiệp phải thay đổi địa chỉ mới do thay đổi địa giới hành chính, thay vào đó, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Mời các bạn tham khảo thêm nội dung Doanh nghiệp trong chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của HoaTieu.vn.

• Mẫu thông báo sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện
• Mẫu giấy đề nghị thay đổi địa điểm chi nhánh công ty chứng khoán
• Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty 2025