Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký thay đổi thông tin liên quan đến địa chỉ online do thay đổi địa giới hành chính

Việc thay đổi địa chỉ kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và duy trì hoạt động hợp pháp. Bài viết hướng dẫn dưới đây được xây dựng nhằm hỗ trợ quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ một cách nhanh chóng, chính xác thông qua hệ thống trực tuyến. Với các bước rõ ràng, từ chuẩn bị hồ sơ, đăng nhập cổng dịch vụ công, đến nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình, hướng dẫn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính online.

1. Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký thay đổi thông tin liên quan đến địa chỉ online do thay đổi địa giới hành chính

Theo Tài liệu hướng dẫn thực hiện hồ sơ do thay đổi địa giới hành chính do Bộ Tài chính ban hành thì doanh nghiệp đăng ký thay đổi thông tin liên quan đến địa chỉ online do thay đổi địa giới hành chính như sau:

(1) Phạm vi áp dụng

Áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi các thông tin liên quan đến địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính (chỉ thay đổi liên quan đến địa giới hành chính).

(2) Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đường link : https://dangkykinhdoanh.gov.vn và đăng nhập bằng VNEID

Bước 2: Nhấn [Đăng ký doanh nghiệp], chọn phương thức nộp hồ sơ rồi nhấn [Tiếp theo]

Bước 3: Chọn loại đăng ký trực tuyến, tích chọn vào ô “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”

Bước 4: Nhập mã số doanh nghiệp và bấm nút [Tìm kiếm], sau đó bấm nút [Tiếp theo]

Bước 5: Tích chọn vai trò người nộp hồ sơ, sau đó nhập số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật và bấm nút [Tiếp theo]

Bước 6: Chọn loại đăng ký thay đổi, tích chọn vào ô “Thay đổi nội dung ĐKDN”. Đồng thời tích chọn vào ô “Chỉ thực hiện thay đổi địa giới hành chính”, sau đó bấm nút [Tiếp theo] 

Lưu ý:

- Nếu nội dung đăng ký thay đổi chỉ thay đổi địa giới hành chính thì bấm nút chọn “Thay đổi nội dung ĐKDN” và “Chỉ thực hiện thay đổi địa giới hành chính”.

- Nếu nội dung đăng ký thay đổi bao gồm các thay đổi khác thì không bấm nút chọn “Chỉ thực hiện thay đổi địa giới hành chính”.

Bước 7: Xác nhận thông tin đăng ký và bấm nút [Bắt đầu]

Bước 8: Tích chọn vào ô thông tin thay đổi địa chỉ tương ứng với trường hợp của doanh nghiệp, sau đó bấm nút [Xác nhận].

Lưu ý:

- Tại mỗi khối thông tin cần thay đổi, chỉ tích chọn 01 ô duy nhất tương ứng với trường hợp của doanh nghiệp (Từ 01 địa chỉ cũ thành duy nhất 01 địa chỉ mới).

- Trường hợp từ 01 địa chỉ cũ có khả năng chuyển thành nhiều địa chỉ mới khác nhau, doanh nghiệp chỉ chọn duy nhất 01 địa chỉ mới.

Bước 9: Nhập các thông tin tại các khối còn chưa có tích xanh (Khối người nộp hồ sơ, khối người ký,…) và kiểm tra tính chính xác của tất cả các thông tin.

Bước 10: Nhập văn bản đính kèm

Lưu ý: Các văn bản đính kèm trong Hồ sơ chỉ thay đổi địa giới hành chính bao gồm: Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN; Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN (nếu có); Văn bản khác (nếu có).

Bước 11: Chuẩn bị → Xác nhận → Ký số → Nộp hồ sơ.

2.Có bắt buộc phải thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính không?

Theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 về việc hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính thì:

- Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, theo quy định nêu trên, không bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Theo đó, doanh nghiệp chỉ thực hiện thay đổi địa giới hành chính khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp.

Mời các bạn tham khảo thêm nội dung Doanh nghiệp trong chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của HoaTieu.vn.

• Mẫu quyết định chuyển đổi doanh nghiệp
• Mẫu tờ khai xác định doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa
• Mẫu hợp đồng sáp nhập doanh nghiệp