Chữ ký số là gì? Có bắt buộc phải dùng chữ ký số?

Chữ ký số là gì? Có bắt buộc phải dùng chữ ký số? Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống những mật mã không đối xứng. Người sử dụng sẽ dùng cặp khoá bao gồm khoá bảo mật và khoá công khai để thực hiện ký thay cho chữ ký thông thường bằng số hoá. Chữ ký số thường được dùng để nộp thuế qua mạng, khai hải quan điện tử và sử dụng các giao dịch điện tử khác.

1. Chữ ký số doanh nghiệp là gì?

Chữ ký số doanh nghiệp là dạng chữ ký chứa những dữ liệu mã hoá thông tin của một doanh nghiệp, dùng để xác nhận thay cho chữ ký của người đại diện doanh nghiệp đó trên các loại văn bản tài liệu số hoá được thực hiện giao dịch qua internet.

Các thông tin trong chữ ký số doanh nghiệp bao gồm:

• Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty….
• Số hiệu của chứng thư số (số seri)
• Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
• Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số (Ví du: MISA eSign)
• Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số
• Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số
• Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
• Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.

2. Chữ ký số cá nhân là gì?

Cũng giống với chữ ký số doanh nghiệp thì chữ ký số cá nhân được hiểu như sau:

Chữ ký số cá nhân là chữ ký điện tử tương đương như một chữ ký tay của người dùng. Để được sử dụng chữ ký số cá nhân thì người dùng phải đăng ký chứng minh số cá nhân với đơn vị cung cấp chữ ký số.

Chứng minh số cá nhân tương đương chứng minh tư hoặc căn cước công dân để xác minh danh tính của người ký trên môi trường internet.

Chữ ký số cá nhân được sử dụng trong các trường hợp như:

• Ký các văn bản, hợp đồng điện tử giao dịch qua internet;
• Giao dịch trực tuyến như internet banking, mobile banking, kê khai thu nhập cá nhân, giao dịch chứng khoán,...

3. Chữ ký số tiếng anh là gì?

Chữ ký số tiếng anh là digital signature

4. Hình ảnh chữ ký số

5. Chữ ký số dùng để làm gì?

Chứ ký số được sử dụng như chứ ký tay thông thường nhưng với những giao dịch qua mạng không thể ký bằng tay thì phải sử dụng chữ ký số. 

Chữ ký số được sử dụng trong những trường hợp như sau:

• Dùng để kê khai, nộp tờ kê khai, nghĩa vụ tài chính trong lĩnh vực thuế, hải quan, giao dịch chứng khoán,...
• Doanh nghiệp dùng để thực hiện các thủ tục hành chính về thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện,... thì sử dụng chữ ký số để đơn giản hoá thủ tục hành chính.
• Dùng để ký các hợp đồng, giao dịch, thoả thuận qua mạng trực tuyến mà không cần gặp mặt. 
• Dùng để giao dịch các hoạt động giao dịch qua internet như internet banking,....

Sử dụng chữ ký số sẽ thuận tiện hơn cho các doanh nghiệp và cá nhân trong một số trường hợp không cần thiết ký tay. Việc sử dụng này cũng phải tuân theo pháp luật và bảo mật an toàn cho người sử dụng.

Như vậy việc đưa chữ ký số vào sử dụng là những cải tiến về cách ký cho cá nhân, tổ chức. Trên đây là những phân tích của Hoa Tiêu về Chữ ký số là gì? Có bắt buộc phải dùng chữ ký số? Mời các bạn tham khảo những thông tin liên quan trong mục Hỏi đáp pháp luật.

• 14 Lỗi thường gặp khi sử dụng chữ ký số để nộp tờ khai, nộp thuế điện tử
• Hướng dẫn xử lý lỗi không tìm thấy chữ ký số