Mẫu bảng đánh giá nhà cung ứng 2024 mới nhất

Mẫu bảng đánh giá, nhận xét nhà cung ứng là mẫu bảng được lập ra để đánh giá, nhận xét nhà cung ứng dịch vụ. Mẫu bảng đánh giá nêu rõ thông tin của nhà cung ứng, mặt hàng cung cấp, tiêu chí đánh giá, nội dung thu thập được về nhà cung ứng... Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu bảng đánh giá, nhận xét nhà cung ứng tại đây.

1. Mẫu bảng đánh giá nhà cung ứng để làm gì?

Thực hiện đánh giá nhà cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận được “sức khỏe”, hiệu suất, khả năng cam kết cũng như các nguy cơ rủi ro liên quan đến nhà cung cấp của mình. Khi tiến hành, bạn nên có 1 mẫu đánh giá năng lực nhà cung cấp chung. Điều đó sẽ giúp bạn đạt được nhiều lợi ích như:

Giúp đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chí rõ ràng, theo một chuẩn chung.

  • Dễ dàng so sánh các nhà cung cấp với nhau.
  • Dễ tùy biến theo nhóm tiêu chí.
  • Tránh bỏ sót các thông tin trong quá trình đánh giá.
  • Đảm bảo tính hệ thống trong thông tin.
  • Dễ đọc báo cáo và theo dõi đánh giá nhà cung cấp.

2. Cách tạo phiếu đánh giá nhà cung cấp cơ bản

Để tạo ra một form mẫu đánh giá nhà cung cấp đầy đủ và chất lượng doanh nghiệp nên tuân thủ theo quy trình các bước như sau:

2.1. Bước 1: Chọn định dạng tài liệu

Để tạo phiếu đánh giá nhà cung cấp, trước hết bạn cần lựa chọn được định dạng tài liệu sẽ làm trên nền tảng nào. Thông thường hiện nay, các công ty sẽ sử dụng phổ biến phiếu đánh giá online, ví dụ như thông qua Google Forms hoặc thống kế đánh giá qua Excel online…

Ưu điểm của các nền tảng định dạng tài liệu online này là khả năng chỉnh sửa, đồng bộ gần như đồng thời từ nhiều nguồn nhập dữ liệu khác nhau. Mặt khác, dữ liệu đánh giá sau khi được nhập lên nền tảng cũng dễ dàng theo dõi, xuất ra báo cáo đánh giá rõ ràng.

2.2. Bước 2: Liệt kê các chi tiết cần thu thập trong bản nháp

Tiếp theo, bạn hãy liệt kê các chi tiết cần thu thập ra một bản nháp. Điều này sẽ giúp bạn sau khi kết thúc liệt kê sẽ có cái nhìn tổng quan về các chi tiết. Chi tiết này thừa chúng ta có thể bỏ hoặc hợp nhất. Chi tiết nào còn thiếu, chúng ta sẽ bổ sung.

Từ việc liệt kê các chi tiết như vậy, bạn cũng sẽ hình dung và sắp xếp được bố cục, sự kết hợp, thứ tự các chi tiết trong phiếu đánh giá năng lực nhà cung cấp của mình một cách hợp lý, khoa học.

2.3. Bước 3: Tạo phần thông tin về thời gian của bản đánh giá

Bạn cần xác định rõ mốc, thời điểm đánh giá sẽ tiến hành vào ngày hay khoảng thời gian nào. Yếu tố thời gian cụ thể sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc theo dõi, đánh giá nhà cung cấp trong một khoảng thời gian dài hạn theo từng mốc, giai đoạn cụ thể.

2.4. Bước 4: Kết hợp các tiêu chí và hệ thống đánh giá thành bảng biểu hoàn chỉnh

Các tiêu chí đánh giá cần gắn liền với hệ thống đánh giá có khả năng định lượng, thống kê dễ dàng. Bạn có thể tham khảo hệ thống đánh giá ví dụ như:

  • Thang điểm từ 1 đến 10 điểm
  • Tiêu chí đạt / không đạt
  • Tiêu chí yếu / trung bình / khá / tốt / xuất sắc

Cùng với việc gắn các tiêu chí đánh giá cùng hệ thống đánh giá, bạn nên có thông tin hướng dẫn để người đánh giá có thể chấm điểm, đánh giá chuẩn xác nhất. Ví dụ như nhà cung cấp sẽ cần đạt tiêu chí gì để nhận đánh giá đạt hay không đạt. Hay đánh giá như thế nào là yếu, như thế nào là xuất sắc… Tất cả các tiêu chí, hệ thống đánh giá đều cần rõ ràng, khoa học, có căn cứ, tránh các yếu tố cảm tính.

Kết hợp các tiêu chí cùng hệ thống đánh giá thành một bảng đánh giá năng lực nhà cung cấp hoàn chỉnh

2.5. Bước 5: Tạo phần thông tin của nhà cung cấp

Thông tin nhà đơn vị cung ứng trong biểu mẫu đánh giá cung cấp sẽ thường bao gồm các thông tin như:

  • Nhà cung cấp
  • ID nhà cung cấp
  • Lĩnh vực kinh doanh
  • Hợp tác cung cấp từ ngày
  • Đầu mối liên hệ nhà cung cấp

Thu thập thông tin nhà cung cấp sẽ giúp bạn dễ dàng thống kế, báo cáo tổng quan hoặc so sánh các nhà cung cấp với nhau.

2.6. Bước 6: Thêm phần đánh giá

Các tiêu chí đánh giá cụ thể được thể hiện ra thành các chỉ số. Tuy nhiên, để làm rõ hơn các tiêu chí, biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp cần đươc bổ sung thêm phần đánh giá, các ý kiến liên quan, bổ sung. Bên dưới đánh giá nên có thông tin thời điểm tiến hành đánh giá; người đánh giá cùng chữ ký xác nhận và dấu công ty.

3. Bảng đánh giá năng lực nhà cung ứng 2024

Bảng đánh giá năng lực nhà cung ứng
Bảng đánh giá năng lực nhà cung ứng

Dưới đây là form đánh giá năng lực nhà cung ứng mới nhất năm 2024. Trong form đánh giá đã nếu những tiêu chí cụ thể nhất, bạn chỉ cần tích vào ô "có" hoặc "không".

Tiêu chí

Không

Nhà cung cấp có kế hoạch gia tăng 50% tổng thu nhập hàng năm từ hoạt động cung ứng vật tư trong năm 2022 không?

Nhà cung cấp có cung ứng vật tư tại một địa điểm cố định không?

Kích cỡ vật tư cung ứng có vượt quá khả năng kho bãi khách hàng đáp ứng không?

Quá trình cung ứng vật tư từ nhà cung cấp đã tiếp cận được với khách hàng là người khuyết tật không?

Nếu không, nhà cung cấp có kế hoạch khắc phục không?

Nhà cung cấp hiện có bị loại khỏi chương trình hỗ trợ của công ty không?

Nhà cung cấp có thể cung cấp đầy đủ biên lai hóa đơn vật tư không?

Nhà cung cấp có trang bị hệ thống máy quét để đảm bảo chất lượng vật tư không?

Nhà cung cấp có hệ thống máy thanh toán tiện lợi để giao dịch, thanh toán chi phí vật tư không?

4. Mẫu đánh giá hiệu suất nhà cung ứng

1

2

N/A

Không đạt

Đạt

Không áp dụng

Tiêu chí

1

2

N/A

Hàng hóa, dịch vụ được cung cấp kịp thời

Hàng hóa, dịch vụ có chất lượng tốt

Quá trình giao dịch với nhà cung cấp diễn ra dễ dàng

Nhiệt tình hỗ trợ khách hàng

Trả lời các câu hỏi, thắc mắc của khách hàng nhanh chóng

Giải quyết triệt để các vấn đề khách hàng gặp phải

Nhân viên của nhà cung cấp chuyên nghiệp, lịch sự

Thực tế cung cấp hàng hóa, dịch vụ khớp với hóa đơn chi phí

5. Mẫu bảng đánh giá hoạt động nhà cung ứng

Mẫu tiêu chí đánh giá nhà cung ứng
Mẫu tiêu chí đánh giá nhà cung ứng

1

2

3

Yếu kém

Trung bình

Tốt

Tiêu chí

1

2

3

Chất lượng sản phẩm

Chất lượng dịch vụ

Khả năng quản lý dự án

Khả năng quản lý tài liệu

Lập kế hoạch và cung ứng

Khả năng cài đặt và vận hành

Đảm bảo an toàn lao động

Đảm bảo vệ sinh môi trường

Năng lực chuyên môn

Quá trình đào tạo

Khả năng đổi mới, cải tiến

Tổ chức vận hành hoạt động

Cơ sở vật chất

Quản lý giao dịch

Giao diện khách hàng

6. Phiếu đánh giá nhà cung cấp

Số:

PHIẾU ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP

Mã số: BM02/QT07

Tên nhà cung cấp:..........................

Mặt hàng:......................

Địa chỉ:......................

STT

HẠNG MỤC ĐÁNH GIÁ

ĐIỂM

TỐI ĐA

ĐIỂM

ĐÁNH GIÁ

GHI CHÚ

1

Chất lượng sản phẩm

25

2

Giá cả

20

3

Phương thức giao hàng

15

4

Khả năng cung cấp

15

5

Phương thức thanh toán

15

6

Cung cách phục vụ khi có sự cố phát sinh

10

Tổng cộng

100

Kết luận:

Hạng:…….

  • Chọn
  • Không chọn
  • Chọn và các ghi chú

Ngày đánh giá: ………/….……/……….

7. Mẫu bảng đánh giá, nhận xét nhà cung ứng

BẢNG ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG ỨNG

Tên nhà cung ứng: ..........................................................................................

Mặt hàng cung cấp: .........................................................................................

Người liên lạc: .................................................................................................

Địa chỉ: ................................. Điện thoại: .......................... Fax: ......................

STT

TIÊU THỨC ĐÁNH GIÁ

NỘI DUNG THU THẬP

ĐIỂM

TRỌNG SỐ

ĐIỂM*

HSỐ

1

Chất lượng sản phẩm

2

Thời gian giao hàng

3

Giá bán

4

Phương thức thanh toán

5

Phương thức giao hàng

6

Sự phản hồi đối với những sự cố phát sinh

7

Thời hạn đã giao dịch

8

Quy mô sản xuất

9

Số lượng hàng hóa tối đa đáp ứng yêu cầu công ty

Tổng cộng

Điểm Trung bình = (Tổng điểm * hệ số ) / tổng hệ số =

Chọn ...... Không chọn ......

......., ngày...tháng...năm....

Giám Đốc

Trưởng phòng

Người đánh giá

Trên đây là mẫu phiếu đánh giá nhà cung ứng 2024 mới nhất. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục đầu tư kinh doanh trong mục biểu mẫu nhé.

Đánh giá bài viết
1 29.117
Bạn có thể tải về tập tin thích hợp cho bạn tại các liên kết dưới đây.
0 Bình luận
Sắp xếp theo