Mẫu số 01-TSCĐ: Biên bản giao nhận tài sản cố định

Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, việc thiết lập một hệ thống chứng từ kế toán minh bạch và chính xác là nền tảng cốt lõi để bảo vệ tài sản và tối ưu hóa quy trình vận hành. Mẫu số 01-TSCĐ: Biên bản giao nhận tài sản cố định chính là công cụ pháp lý không thể thiếu, được ban hành theo quy chuẩn mới nhất tại Thông tư 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính. Mẫu biên bản này đóng vai trò như một lời xác nhận chính thức về thời điểm chuyển giao, ghi nhận chi tiết hiện trạng kỹ thuật cũng như giá trị thực tế của tài sản khi luân chuyển giữa các bộ phận, đơn vị hoặc cá nhân trong nội bộ tổ chức.

Việc thực hiện lập biên bản một cách chỉn chu không chỉ giúp kế toán viên dễ dàng theo dõi, trích khấu hao và ghi sổ chính xác, mà còn giúp nhà quản lý nắm bắt được trách nhiệm cụ thể của từng đối tượng thụ hưởng tài sản, mời các bạn cùng tham khảo.

1. Mẫu biên bản giao nhân tài sản cố định

2. Nội dung của mẫu số 01-TSCĐ: Biên bản giao nhận tài sản cố định

2.1 Mẫu biên bản giao nhận tài sản cố định ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC mới nhất

2.2 Hướng dẫn cách ghi Mẫu biên bản giao nhận tài sản cố định ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC - (Mẫu 01-TSCĐ)

1. Mục đích: Nhằm xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn thành xây dựng, mua sắm, được cấp trên cấp, được tặng, biếu, viện trợ, nhận góp vốn, TSCĐ thuê ngoài...đưa vào sử dụng tại đơn vị hoặc tài sản của đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh của cấp trên, theo hợp đồng góp vốn,...(không sử dụng biên bản giao nhận TSCĐ trong trường hợp nhượng bán, thanh lý hoặc tài sản cố định phát hiện thừa, thiếu khi kiểm kê). Biên bản giao nhận TSCĐ là căn cứ để giao nhận TSCĐ và kế toán ghi sổ (thẻ) TSCĐ, sổ kế toán có liên quan.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Góc trên bên trái của Biên bàn giao nhận TSCĐ ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng. Khi có tài sản mới đưa vào sử dụng hoặc điều tài sản cho đơn vị khác, đơn vị phải lập hội đồng bàn giao gồm: Đại diện bên giao, đại diện bên nhận và 1 số ủy viên.

Biên bản giao nhận TSCĐ lập cho từng TSCĐ. Đối với trường hợp giao nhận cùng một lúc nhiều tài sản cùng loại, cùng giá trị và do cùng 1 đơn vị giao có thể lập chung 1 biên bản giao nhận TSCĐ.

Cột A, B: Ghi số thứ tự, tên, ký mã hiệu, qui cách (cấp hạng) của TSCĐ.

Cột C: Ghi số hiệu TSCĐ hoặc mã TSCĐ.

Cột D: Ghi nước sản xuất (xây dựng).

Cột 1: Ghi năm sản xuất.

Cột 2: Ghi năm bắt đầu đưa vào sử dụng.

Cột 3: Ghi công suất (diện tích, thiết kế) như xe TOYOTA 12 chỗ ngồi, hoặc máy phát điện 75 KVA,...

Cột 4, 5, 6, 7: Ghi các yếu tố cấu thành nên nguyên giá TSCĐ gồm: Giá mua (hoặc giá thành sản xuất) (cột 4); chi phí vận chuyển, lắp đặt (cột 5); chi phí chạy thử (cột 6).

Cột 8: Ghi nguyên giá TSCĐ (cột 7 = cột 4 + cột 5 + cột 6 +...).

Cột E: Ghi những tài liệu kỹ thuật kèm theo TSCĐ khi bàn giao.

Bảng kê phụ tùng kèm theo: Liệt kê số phụ tùng, dụng cụ đồ nghề kèm theo TSCĐ khi bàn giao. Sau khi bàn giao xong các thành viên bàn giao, nhận TSCĐ cùng ký vào biên bản.

Biên bản giao nhận TSCĐ được lập thành 2 bản, mỗi bên (giao, nhận) giữ 1 bản chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và lưu.

2.3 Mẫu biên bản giao nhận tài sản cố định ban hành kèm theo Thông tư 132/2018/TT-BTC

2.4 Mẫu biên bản giao nhận tài sản cố định ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

2.5 Mẫu biên bản giao nhận tài sản cố định ban hành kèm theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thuế kế toán kiểm toán trong mục biểu mẫu nhé.

• Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định
• Mẫu số 03-TSCĐ: Biên bản bàn giao tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành
• Mẫu số 05-TSCĐ: Biên bản kiểm kê tài sản cố định