Cách hạch toán nghiệp vụ bán hàng trên Excel
Cách hạch toán nghiệp vụ bán hàng trên Excel
Mua bán hàng hóa là các nghiệp vụ thường phát sinh đối với các doanh nghiệp thương mại. Theo đó kế toán sẽ dựa trên cơ sở hóa đơn, chứng từ phát sinh mua bán hàng hóa. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách hạch toán nghiệp vụ mua - bán hàng hóa trên phần mềm kế toán excel.
Cách hạch toán trong công ty xây dựng
Bước 1: Hạch toán trên sổ Nhật ký chung:
1. Khi bán hàng căn cứ vào hóa đơn đầu ra kế toán hạch toán:
Nợ 111/112/131...
Có 511 : Doanh thu
Có 3331: thuế GTGT (Nếu có)
Chú ý:
- Nếu phát sinh công nợ (chưa thanh toán ngay, hoặc trả chậm, trả góp) sẽ xuất hiện tài khoản 131 - phải thu khách hàng. Kế toán phải theo dõi chi tiết công nợ cho khách hàng bằng việc đặt mã cho khách hàng tại Danh mục tài khoản (sheet: DMTK) => Sau đó vào sổ chi tiết công nợ 131 để khai báo.
- Doanh thu: Đối với các công ty kê khai tính thuế theo phương pháp khấu trừ lấy số tiền chưa bao gồm thuế GTGT (lấy ở dòng cộng tiền hàng trên hóa đơn GTGT). Còn đối với các công ty kê khai tính thuế theo PP trực tiếp: doanh thu là giá đã có thuế (lấy ở dòng tổng cộng tiền thanh toán trên hóa đơn bán hàng).
- Thuế đầu ra - 3331: Công ty kê khai theo pp trực tiếp không xuất hiện tài khoản 3331 ở bút toán này.
- Còn bút toán ghi nhận giá vốn: Khi nào hạch toán bút toán giá vốn (Nợ 632/Có 156) thì phải phụ thuộc vào phương pháp tính giá xuất kho mà doanh nghiệp các bạn lựa chọn.
Thường thì các doanh nghiệp bên ngoài sẽ chọn phương pháp: bình quân gia quyền => cuối kỳ mới tính được giá xuất kho.
2. Nếu trong quá trình bán hàng mà phát sinh thêm chi phí vận chuyển, bốc dỡ... thuê ngoài thì căn cứ vào mua đơn thuê dịch vụ này kế toán cũng hạch toán trên sổ Nhật ký chung như sau:
Nợ 6421 - Chi phí bán hàng (quyết định 15 là 641).
Nợ 1331 - Thuế GTGT đầu vào (Nếu có - có khi hóa đơn mua vào đó là hóa đơn GTGT).
Có 111/112/331...
(Nếu chưa thanh toán ngay phát sinh công nợ phải trả người bán TK 331.. Thì các bạn cũng phải đặt mã để theo dõi tại Doanh mục tài khoản => rồi vào sổ chi tiết 331 để khai báo).
3. Nếu trước khi bán hàng có nhận được tiền trước - Tiền đặt cọc, Kế toán hạch toán:
Nợ 111/112
Có 131.. (chi tiết cho khách hàng)
Bước 2: Vào Bảng kê phiếu xuất kho để khai báo:
Căn cứ vào phiếu xuất kho => kê toán tiến hành vào sheet PXK - bảng kê phiếu xuất kho để khai báo về tên hàng, số lương hàng đã xuất kho.
Tham khảo thêm
- Chia sẻ:
Trần Thị Dung
- Ngày:
Cách hạch toán nghiệp vụ bán hàng trên Excel
218 KB 16/03/2016 2:08:00 CHCách hạch toán nghiệp vụ bán hàng trên Excel (tệp PDF)
10/01/2018 10:57:51 CH

Gợi ý cho bạn
-
Hệ thống tài khoản kế toán Hành chính sự nghiệp
-
Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN: Bản đăng ký người phụ thuộc 2025 mới nhất
-
Hệ thống Tài khoản kế toán Ngân hàng
-
Tờ khai đăng ký thuế cho cá nhân nộp thuế TNCN - Mẫu 05/KK-TNCN
-
Mẫu C4-08/KB: Giấy nộp tiền vào tài khoản
-
Mẫu số 01/HKNN: Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp đối với hãng hàng không nước ngoài 2025
-
Mẫu số 04-TSCĐ: Biên bản đánh giá lại tài sản cố định
-
Mẫu sổ tiền gửi ngân hàng năm 2025
-
Bảng kê chứng từ thanh toán 2025
-
Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mẫu 25/ĐK-TCT
Có thể bạn cần
Top 8 mẫu phân tích khổ cuối bài Tràng giang hay chọn lọc
Mẫu Bài thu hoạch nghị quyết trung ương 4 khóa 12 cho Đảng viên
Top 4 mẫu Cảm nhận bài thơ Sóng hay chọn lọc
Thực hành theo hướng dẫn để tạo ra 02 sản phẩm hỗ trợ việc giảng dạy môn Toán cấp tiểu học
Bài thu hoạch bồi dưỡng thường xuyên module GVMN 3 năm 2025 mới cập nhật
Bộ tranh thiếu nhi về chào mừng Đại hội Đoàn 2025
Công văn xin hủy tờ khai Thuế GTGT do kê khai sai 2025
Suy nghĩ về số phận người phụ nữ trong xã hội phong kiến
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân Mẫu 05/KK-TNCN, 05-DK-TCT 2025
Mẫu hợp đồng ngoại thương bằng Tiếng Anh
Top 4 bài phân tích 16 câu giữa bài Vội vàng
Mẫu hợp đồng góp vốn

Bài viết hay Thuế - Kế toán - Kiểm toán
Mẫu biên bản bàn giao quỹ tiền mặt 2025
Mẫu C2-18/NS giấy đề nghị thanh toán tạm ứng vốn đã ghi thu, ghi chi
Cách lập Bảng cân đối tài khoản trên Excel theo Quyết định 48
Mẫu số 02-BH: Thẻ quầy hàng
Mẫu số 01-3/VTNN: Bảng kê doanh thu lưu công-ten-nơ
Tờ khai quyết toán thuế TNCN - Mẫu số 13/KK-TNCN
Thủ tục hành chính
Hôn nhân - Gia đình
Giáo dục - Đào tạo
Tín dụng - Ngân hàng
Biểu mẫu Giao thông vận tải
Khiếu nại - Tố cáo
Hợp đồng - Nghiệm thu - Thanh lý
Thuế - Kế toán - Kiểm toán
Đầu tư - Kinh doanh
Việc làm - Nhân sự
Biểu mẫu Xuất - Nhập khẩu
Xây dựng - Nhà đất
Văn hóa - Du lịch - Thể thao
Bộ đội - Quốc phòng - Thương binh
Bảo hiểm
Dịch vụ công trực tuyến
Mẫu CV xin việc
Biển báo giao thông
Biểu mẫu trực tuyến