Thư mời họp đại hội đồng cổ đông 2024 mới nhất

............, ngày ....tháng ...năm ....

GIẤY MỜI HỌP

—–

KÍNH GỬI : QUÝ VỊ CỔ ĐÔNG

Hội đồng quản trị Công ty .............. xin trân trọng kính mời Quý vị :

Đến tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty .............. năm .......được tổ chức vào hồi ..giờ ....ngày ...tháng ....năm ....

Tại:............................

Nội dung cuộc họp :

– Báo cáo kết quả công tác năm .....và phương hướng nhiệm vụ ......

– Báo cáo về công tác xây dựng Nhà máy ...........

– Báo cáo phương án chia cổ tức năm .....và Phương án tăng vốn Điều lệ

– Báo cáo của Ban kiểm soát.

– Báo cáo sửa đổi và bổ sung Điều lệ Công ty.

– Thông qua nghị quyết Đại hội.

(Trường hợp đặc biệt, cổ đông không tham dự được thì có thể ủy quyền cho người khác dự họp).

Rất mong sự có mặt của Quý vị cổ đông.

THƯ MỜI HỌP
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2022

Kính gửi: Quý Cổ đông Công ty Cổ phần ..................

Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần ............. trân trọng kính mời Quý Cổ đông tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2022 của ........... (“Đại hội”) cụ thể như sau:

1. Thời gian: Từ 08h00’ Thứ ....... ngày ..../...../2022.

2. Địa điểm: ......................................

3. Nội dung chính của Đại hội:

• Báo cáo tổng kết hoạt động của Hội đồng quản trị năm 2021, phương hướng hoạt động năm 2022;
• Báo cáo của Ban Kiểm soát tại ĐHĐCĐ thường niên năm 2022;
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2021 và kế hoạch kinh doanh năm 2022;
• Báo cáo tình hình quản trị công ty năm 2021;
• Các Tờ trình về: Thông qua báo cáo tài chính năm 2021 đã được kiểm toán; Phương án phân phối lợi nhuận đến năm 2021 và kế hoạch năm 2022; Lựa chọn công ty kiểm toán năm 2022; Thù lao Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát năm 2022; Tăng vốn điều lệ Công ty Cổ phần............; Thông qua việc niêm yết các trái phiếu cần phải niêm yết được phát hành trong khoảng thời gian từ ngày tổ chức ĐHĐCĐ thường niên năm 2022 cho đến ngày tổ chức ĐHĐCĐ thường niên năm 2023; Bầu bổ sung thành viên Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2018-2023 và các tài liệu khác thuộc ĐHĐCĐ.
• Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

4. Thành phần tham dự: Tất cả Cổ đông có tên trong danh sách sở hữu cổ phần của ...... tại ....h ngày ..../..../2022.

5. Tài liệu họp: Để xem tài liệu họp và chi tiết các nội dung của Đại hội, Quý Cổ đông có thể truy cập website của ......... tại địa chỉ:

6. Các vấn đề khác:

• Cổ đông không trực tiếp tham dự có thể ủy quyền cho người/tổ chức khác tham dự theo mẫu Giấy ủy quyền đính kèm.
• Cổ đông hoặc Bên nhận ủy quyền đến dự Đại hội vui lòng mang theo Thư mời họp, CMND/CCCD/Hộ chiếu hợp lệ, Giấy ủy quyền tham dự Đại hội của ........ (trường hợp nhận ủy quyền tham dự Đại hội).
• Mọi chi phí đi lại, ăn ở và các chi phí khác trong thời gian dự họp Đại hội do người tham dự tự chi trả.

Địa chỉ nhận đăng ký tham dự:

Bộ phận Lưu ký - Công ty CP ........... - Tầng ..... Tòa nhà ......, Số ........

Điện thoại liên hệ: .......... (Số máy lẻ: ........) - Fax: ..............

Rất hân hạnh được đón tiếp Quý vị Cổ đông tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên 2022 của ...........

Trân trọng!

THƯ MỜI HỌP

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2022

Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần ................... trân trọng kính mời Quý Cổ đông tới dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2022. Nội dung cụ thể như sau:

1. Thời gian: 8 giờ thứ ........, ngày .... tháng ..... năm 2022

2. Địa điểm: Hội trường Công ty Cổ phần ....................

Số ............

3. Thành phần tham dự: Tất cả Cổ đông của Công ty Cổ phần ............... và người Đại diện được cổ đông ủy quyền hợp lệ theo quy định của pháp luật, tính đến thời điểm chốt danh sách cổ đông ngày ...../..../2022.

4. Tài liệu họp Đại hội: Kính đề nghị Quý cổ đông truy cập website: ........ tại thư mục “Quan hệ cổ đông” để xem tài liệu kể từ ngày ..../..../2022.

5. Thời gian đăng ký và xác nhận tham dự Đại hội

Để chương trình Đại hội diễn ra tốt đẹp, đề nghị Quý Cổ đông vui lòng xác nhận tham dự Đại hội theo mẫu Giấy xác nhận tham dự Đại hội. Trong trường hợp, Quý cổ đông không trực tiếp tới dự họp có thể ủy quyền cho người Đại diện theo mẫu Giấy ủy quyền của Công ty.

Hình thức đăng ký và xác nhận việc tham dự Đại hội thông qua thư, fax theo địa chỉ liên hệ:

Phòng Tổ chức Hành chính - Công ty Cổ phần ............

Số ......................................................................................

Điện thoại: ..................... Fax: ........................................

Thời gian đăng ký: Trước ngày ... tháng .... năm 2022

Thông báo này thay cho Thư mời họp trong trường hợp Cổ đông không nhận được Thư mời họp. Các cổ đông hoặc người Đại diện được ủy quyền đến tham dự Đại hội vui lòng mang theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu và bản gốc giấy ủy quyền để đăng ký tư cách cổ đông tham dự (trường hợp người tham dự được ủy quyền bởi Cổ đông).

Mọi thắc mắc liên quan đến Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2022 đề nghị Quý Cổ đông liên hệ với Ban tổ chức Đại hội theo số máy: .....................

Trân trọng thông báo và kính mời Quý Cổ đông tham dự!

THÔNG BÁO MỜI HỌP
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM…

Hội đồng quản trị Công ty …………. Trân trọng thông báo mời họp đến toàn thể Quý Cổ đông về việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm …… như sau:

1. Thời gian: …… h ….. thứ ….., ngày ….. tháng ……năm …..

2. Địa điểm: ………………………………………………………..........................................

3. Thành phần tham dự: Tất cả Cổ đông của Công ty ……………….và người Đại diện được cổ đông ủy quyền hợp lệ theo quy định của pháp luật, tính đến thời điểm chốt danh sách cổ đông: ……h ngày …… tháng ……. Năm…..

4. Nội dung Đại hội

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm … và kế hoạch sản xuất kinh doanh năm …..

Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát năm ….. và kế hoạch kiểm tra giám sát năm …….

Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị năm ……..và kế hoạch năm ……….

Thông qua Báo cáo tài chính năm …… của Công ty …….. được kiểm toán bởi Công ty Kiểm toán …….

Phương án phân phối lợi nhuận, trích lập các quỹ và cổ tức năm ….. và dự kiến năm…..

Thông qua việc chi trả thù lao của HĐQT, BKS đã chi trong năm …. và kế hoạch chi trả năm …..

Chọn đơn vị kiểm toán Báo cáo tài chính năm ……

5. Thời gian đăng ký và xác nhận tham dự Đại hội

Để chương trình Đại hội diễn ra tốt đẹp, đề nghị Quý Cổ đông vui lòng xác nhận tham dự Đại hội theo mẫu Giấy đăng ký dự họp. Trong trường hợp, Quý Cổ đông không trực tiếp tới dự họp có thể ủy quyền cho người Đại diện theo mẫu Giấy ủy quyền của Công ty

Hình thức đăng ký:

Thư: Xin gửi về địa chỉ: ………………………..........................................................

Điện thoại: …………………………………….............................................................

Thời hạn đăng ký: Trước ….h ngày …. tháng …..năm …..

Các Cổ đông hoặc người Đại diện được ủy quyền đến tham dự Đại hội vui lòng mang theo CMND hoặc hộ chiếu và bản gốc giấy ủy quyền để đăng ký tư cách cổ đông tham dự (trường hợp người tham dự được ủy quyền bởi Cổ đông).

Trân trọng thông báo và kính mời quý Cổ đông tham dự!