Mẫu thông báo tổ chức Hội thao kỷ niệm ngày 26-3

CƠ QUAN/ĐƠN VỊ: ……………………………
ĐOÀN THANH NIÊN …………………………
Số: ……/TB-ĐTN

………, ngày …… tháng …… năm 20…

THÔNG BÁO

V/v tổ chức Hội thao kỷ niệm… năm Ngày thành lập Đoàn

Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh
(26/3/1931 – 26/3/20…)

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

• Thiết thực chào mừng … năm Ngày thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh;
• Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, nâng cao đời sống tinh thần cho đoàn viên, thanh niên;
• Tăng cường giao lưu, đoàn kết giữa các đơn vị, phòng ban;
• Đẩy mạnh phong trào rèn luyện thể dục thể thao theo gương Bác Hồ vĩ đại.

2. Yêu cầu

• Tổ chức thiết thực, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả;
• Thu hút đông đảo đoàn viên, người lao động tham gia;
• Đảm bảo công bằng, khách quan trong thi đấu;
• Tuân thủ đầy đủ các quy định của Ban Tổ chức.

II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

• Đoàn viên, thanh niên thuộc …………………………;
• Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong đơn vị (khuyến khích tham gia);
• Các đội thi đại diện cho các phòng/ban/bộ phận.

III. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

• Thời gian tổ chức: từ ngày …… đến ngày …… tháng …… năm 20…
• Khai mạc: ……… giờ, ngày …… tháng …… năm 20…
• Địa điểm: …………………………………………………………

IV. NỘI DUNG THI ĐẤU

1. Các môn thi đấu (dự kiến)

• Bóng đá mini (nam/nữ);
• Bóng chuyền;
• Cầu lông;
• Kéo co;
• Chạy tiếp sức;
• Các trò chơi vận động tập thể khác.

2. Hình thức thi đấu

• Thi đấu theo thể thức vòng tròn/vòng loại trực tiếp (tùy số lượng đội đăng ký);
• Áp dụng luật thi đấu hiện hành đối với từng môn;
• Có trọng tài điều hành và Ban Tổ chức giám sát.

V. ĐĂNG KÝ THAM GIA

• Thời hạn đăng ký: trước ngày ……/……/20...
• Hình thức đăng ký: gửi danh sách về …………………………
• Thông tin gồm: Họ tên, đơn vị, nội dung đăng ký, số điện thoại liên hệ
• Người tiếp nhận: ………………………… (SĐT: ………………)

VI. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG

• Giải Nhất, Nhì, Ba cho từng môn thi đấu;
• Giải toàn đoàn;
• Các giải phụ (Phong cách, Cổ động viên, Fair-play…);
• Hình thức khen thưởng: Giấy khen, tiền thưởng hoặc hiện vật.

VII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Ban Chấp hành Đoàn

• Chủ trì xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai;
• Thành lập Ban Tổ chức, Ban Trọng tài;
• Điều hành toàn bộ hoạt động Hội thao.

2. Các phòng/ban/bộ phận

• Phổ biến thông báo đến toàn thể đoàn viên, người lao động;
• Thành lập đội và đăng ký tham gia đúng thời gian quy định.

3. Ban Tổ chức

• Chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị;
• Đảm bảo công tác hậu cần, y tế, an toàn;
• Tổng hợp, công bố kết quả và trao giải.

VIII. KINH PHÍ

• Kinh phí tổ chức được trích từ nguồn …………………………;
• Các đơn vị có thể hỗ trợ, xã hội hóa (nếu có).

IX. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

• Thông báo này có hiệu lực kể từ ngày ký;
• Các đơn vị, cá nhân liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện;
• Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, phản ánh về Ban Tổ chức để được hướng dẫn.

Nơi nhận:

• Ban Lãnh đạo (để báo cáo);
• Các phòng/ban/bộ phận (để thực hiện);
• Lưu: VT, ĐTN.

TM. BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN

BÍ THƯ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)