Mẫu giải trình mất hóa đơn 2024

Mẫu giải trình mất hóa đơn là mẫu bản giải trình được lập ra để giải trình về việc mất hóa đơn. Mẫu nêu rõ nội dung giải trình, lý do mất hóa đơn... Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về tại đây.

1. Mẫu công văn giải trình mất hóa đơn đầu vào là gì?

Trong các hoạt động mua bán các trang thiết bị, hàng hóa trong doanh nghiệp hay một tổ chức nào đó, hóa đơn là tài liệu quan trọng và là căn cứ để thực hiện thanh toán các chi phí đã chi cũng như là bằng chứng để kế toán lưu lại trong nội bộ công ty.

Nếu làm mất hóa đơn cần phải làm công văn giải trình. Đối với những bạn mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm nếu phải giao làm công văn giải trình mất hóa đơn đầu vào thì bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết cho bạn đọc. Vậy mẫu công văn giải trình là gì?

Mẫu công văn giải trình mất hóa đơn đầu vào là mẫu văn bản của cá nhân trình bày về việc mất hóa đơn đầu vào hoặc là giải thích về một vấn đề nào đó khi có yêu cầu đối với những hóa đơn đầu vào của cơ quan có thầm quyền yêu cầu nhân viên quản lý những hóa đơn đó cần phải thực hiện việc giải trịnh đó. Văn bản do chủ doanh nghiệp ban hành gửi lên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để trình bày về các vấn đề liên quan đến việc mất hóa đơn. Những hóa đơn bị mất là những hóa đơn nào, lý do bị mất, … để cơ quan Nhà nước có thẩm quyền biết, và tiến thành thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật, nhàm đảm bảo quyền và lợi ích tối ưu của chính doanh nghiệp đó.

2. Mẫu công văn giải trình mất hóa đơn đầu vào

Dưới đây là mẫu công văn giải trình mất hóa đơn đầu vào phổ biến nhất, các nội dung trong mẫu công văn khá đầy đủ và chi tiết, mời bạn đọc tham khảo và tải về:

Mẫu giải trình mất hóa đơn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., ngày……tháng……năm…….

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH MẤT HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO

Tên tổ chức, cá nhân làm mất hóa đơn:….

Mã số thuế:…........................

Địa chỉ:..................................

Giải trình về việc mất hóa đơn, như sau:

Lý do mất hoá đơn…............

Nay đơn vị báo cáo với…......

Để phối hợp truy tìm, ngăn chặn lợi dụng và thông báo số hóa đơn trên không còn giá trị sử dụng.

Đơn vị cam kết : Việc khai báo trên là đúng sự thật, nếu phát hiện khai sai đơn vị xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Thủ trưởng đơn vị hoặc chủ hộ kinh doanh

Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)

3. Biên bản giải trình mất hóa đơn

Mẫu giải trình mất hóa đơn là mẫu bản giải trình được lập ra để giải trình về việc mất hóa đơn. Mẫu giải trình mất hóa đơn nêu rõ: thông tin người giải trình và nội dung giải trình. Đây là mẫu biên bản được sử dụng cho cá nhân, người đã làm mất, thất lạc hóa đơn có trách nhiệm làm biên bản giải trình mất hóa đơn gửi cho ban lãnh đạo Công ty.

CÔNG TY…………..

PHÒNG……..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------

Số:…../……

V/v: giải trình mất hóa đơn

……., ngày……tháng……năm……

Kính gửi: Ban lãnh đạo Công ty ....

Tôi tên là:……………....…………. Sinh ngày:………………….

Là người đại diện theo pháp luật của công ty:…………………

Chức vụ:………………

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:…………………

Nơi cấp:……………… cấp ngày……tháng…..năm……

Địa chỉ thường trú:……………………………...…

Địa chỉ hiện tại:…………………………………..…

Số điện thoại:………………………

Nay tôi làm bản giải trình về việc bị mất hóa đơn ….như sau:

…………………………………………………………………………………………

Vậy nay tôi làm bản tường trình này kính mong….xem xét giúp đỡ tôi.

Tôi cam kết những nội dung tường trình trên là đúng sự thật và tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Rất mong sự xem xét và chấp thuận của Ban lãnh đạo Công ty.

Xin chân thành cảm ơn./.

Nơi nhận:

– Như trên;

– Lưu VT

ĐẠI DIỆN PHÒNG BAN
(Ký và ghi rõ họ tên)

4. Biên bản xác nhận mất hóa đơn

Biên bản xác nhận mất hóa đơn được lập ra có ghi đầy đủ các thông tin về số lượng hóa đơn bị mất bao gồm: tên loại hóa đơn, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, từ số bao nhiêu đến số bao nhiêu, số lượng, liên hóa đơn. Bạn đọc tham khảo biên bản xác nhận mất hóa đơn sau đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…….., ngày……tháng……năm…….

BIÊN BẢN XÁC NHẬN MẤT HÓA ĐƠN

Tên tổ chức, cá nhân làm mất hóa đơn:…………..

Mã số thuế: ……………………………………………

Địa chỉ: …………………………………………………

Giải trình về việc mất hóa đơn, như sau:

STTTên loại hóa đơnMẫu sốKý hiệu hóa đơnTừ sốĐến sốSố lượngLiên hóa đơnGhi chú
123456789

Lý do mất hoá đơn: ……………………………………

Nay đơn vị báo cáo với………………………………..

Để phối hợp truy tìm, ngăn chặn lợi dụng và thông báo số hóa đơn trên không còn giá trị sử dụng. Đơn vị cam kết: Việc khai báo trên là đúng sự thật, nếu phát hiện khai sai đơn vị xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Nơi nhận:

– Cơ quan thuế tực tiếp quản lý;

– Lưu VP./.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
(Ký đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.

Đánh giá bài viết
6 3.529
0 Bình luận
Sắp xếp theo
⚛
Xóa Đăng nhập để Gửi