Mẫu đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ

Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là văn bản pháp lý quan trọng xác nhận năng lực chuyên môn và điều kiện hành nghề của cá nhân trong lĩnh vực lưu trữ tài liệu. Tuy nhiên, trong quá trình công tác, không ít trường hợp cá nhân làm thất lạc, hư hỏng hoặc cần điều chỉnh thông tin trên chứng chỉ. Khi đó, việc lập đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ là bước cần thiết để đảm bảo tính pháp lý, tiếp tục hoạt động nghề nghiệp và tránh gián đoạn công việc.

Bài viết này sẽ giới thiệu cụ thể Mẫu đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ mới nhất theo Thông tư 06, hướng dẫn cách điền đúng quy định và các lưu ý cần thiết khi nộp hồ sơ. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác hành chính cá nhân.

1. Mẫu đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ

2. Nội dung mẫu đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ

3. Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 35 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định về cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

Điều 35. Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

a) Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo mẫu tại Phụ lục XVI;

b) Chứng chỉ bị hỏng hoặc Chứng chỉ cần thay đổi thông tin cá nhân;

c) Cam kết của người đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đối với trường hợp bị mất Chứng chỉ; các giấy tờ cá nhân liên quan đến việc thay đổi thông tin cá nhân trên Chứng chỉ;

d) Ảnh chân dung của người đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ: ảnh màu, cỡ 4x6 cm, nền trắng, được chụp trong thời gian không quá 06 tháng.

2. Cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến hoặc nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

a) Đối với các giấy tờ cá nhân quy định tại các điểm a, c, d khoản 1 Điều này, cá nhân nộp bản điện tử trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến; nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; nộp bản sao có chứng thực trong trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.

b) Đối với giấy tờ quy định tại điểm b khoản 1 Điều này, cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

3. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

a) Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ của cá nhân có nhu cầu.

b) Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định, yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

4. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành quyết định cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho cá nhân đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

Như vậy, hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm những giấy tờ như sau:

- Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo mẫu tại Phụ lục 16 ban hành kèm theo Thông tư 06/2025/TT-BNV;

- Chứng chỉ bị hỏng hoặc Chứng chỉ cần thay đổi thông tin cá nhân;

- Cam kết của người đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đối với trường hợp bị mất Chứng chỉ; các giấy tờ cá nhân liên quan đến việc thay đổi thông tin cá nhân trên Chứng chỉ;

- Ảnh chân dung của người đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ: ảnh màu, cỡ 4x6 cm, nền trắng, được chụp trong thời gian không quá 06 tháng.

4. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị thu hồi trong trường hợp nào?

Căn cứ theo Điều 36 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị thu hồi trong trường hợp như sau:

- Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị thu hồi nếu thuộc các trường hợp quy định tại khoản 6 Điều 56 Luật Lưu trữ 2024.

- Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước quyết định thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

- Cá nhân bị thu hồi chứng chỉ hành nghề lưu trữ có trách nhiệm nộp chứng chỉ cho Cục Văn thư và Lưu trữ trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi.

- Kết quả thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

Mời các bạn tham khảo thêm các biểu mẫu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của HoaTieu.vn.

• Mẫu công văn báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ
• Luật lưu trữ số 01/2011/QH13
• Thời hạn lưu trữ sổ sách chứng từ kế toán mới nhất