Mẫu đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ mới nhất

Trong bối cảnh ngành lưu trữ ngày càng phát triển và yêu cầu về chuyên môn, pháp lý ngày càng được nâng cao, việc sở hữu Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là điều kiện bắt buộc đối với những cá nhân muốn hành nghề trong lĩnh vực này.

Mẫu đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ mới nhất được quy định cụ thể tại Phụ lục 14, ban hành kèm theo Thông tư 06/2025/TT-BNV, nhằm đảm bảo quy trình đăng ký, xét duyệt được thực hiện minh bạch, chính xác và nhanh chóng. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn xác cùng hướng dẫn chi tiết, giúp người có nhu cầu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, góp phần thuận lợi trong việc xin cấp chứng chỉ hành nghề lưu trữ, mời các bạn cùng tham khảo và tải về tại đây.

Mẫu đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ mới nhất là mẫu quy định tại Phụ lục 14 ban hành kèm theo Thông tư 06/2025/TT-BNV.

1. Mẫu đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ mới nhất

2. Nội dung Mẫu đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ mới nhất

3. Cá nhân có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo những hình thức nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 32 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định như sau:

Điều 32. Hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm:

a) Đơn đề nghị;

Cá nhân có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ làm Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo mẫu tại Phụ lục XIV.

Cá nhân có bằng tốt nghiệp trung cấp ngành lưu trữ hoặc có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên thuộc nhóm ngành khác làm Đơn đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ và đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo mẫu tại Phụ lục XV.

b) Thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác;

c) Bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên ngành lưu trữ hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên thuộc nhóm ngành phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ cá nhân đăng ký hành nghề, gồm: máy tính và công nghệ thông tin, toán học, sinh học, hóa học;

d) Ảnh chân dung của người đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ: ảnh màu, cỡ 4x6 cm, nền trắng, được chụp trong thời gian không quá 06 tháng.

2. Cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến hoặc nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Trường hợp nộp trực tuyến, cá nhân nộp bản điện tử; trường hợp nộp trực tiếp, cá nhân nộp bản sao bằng cấp và xuất trình bản chính để đối chiếu; trường hợp nộp qua dịch vụ bưu chính, cá nhân nộp bản sao bằng cấp có chứng thực.

[...]

Theo đó, cá nhân có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo hình thức trực tuyến hoặc nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Lưu ý: Trường hợp nộp trực tuyến, cá nhân nộp bản điện tử; trường hợp nộp trực tiếp, cá nhân nộp bản sao bằng cấp và xuất trình bản chính để đối chiếu; trường hợp nộp qua dịch vụ bưu chính, cá nhân nộp bản sao bằng cấp có chứng thực.

4. Kết quả cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được công bố tại đâu?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 33 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định như sau:

Điều 33. Trình tự cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

a) Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ của cá nhân đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ.

Cá nhân có bằng tốt nghiệp trung cấp ngành lưu trữ hoặc có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên thuộc nhóm ngành khác nộp hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ khi có thông báo của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc tổ chức kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.

b) Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước kiểm tra và nhận hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; yêu cầu cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác; trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

[...]

3. Cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

a) Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đối với trường hợp quy định tại điểm a khoản

2 Điều này hoặc kể từ ngày có quyết định công nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ quy định tại khoản 6 Điều 34 Thông tư này, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành quyết định cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho các cá nhân đáp ứng đủ điều kiện theo quy định; thông báo cho cá nhân không đủ điều kiện được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định.

b) Trường hợp cá nhân đạt kết quả kiểm tra nghiệp vụ được cấp chứng chỉ hành nghề theo từng hoạt động dịch lưu trữ cá nhân đăng ký.

4. Kết quả cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được công bố trên Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

Theo đó, kết quả cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được công bố trên Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn tham khảo thêm các biểu mẫu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của HoaTieu.vn.

• Báo cáo tổng kết công tác văn thư lưu trữ mới nhất 2025
• Luật lưu trữ số 01/2011/QH13
• Thời hạn lưu trữ sổ sách chứng từ kế toán mới nhất