Mẫu danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị

Trong quá trình quản lý và bảo quản tài liệu, hồ sơ phát sinh hàng ngày, việc xác định những giấy tờ không còn giá trị sử dụng là một nhiệm vụ quan trọng, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và tối ưu hóa công tác tra cứu. Tuy nhiên, không phải tài liệu nào cũng có thể tiêu hủy tùy tiện; chúng cần được thống kê, phân loại và lập thành danh mục theo đúng quy trình nghiệp vụ. Vậy Mẫu danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị là gì và gồm những thành phần nào? Đây là một biểu mẫu hành chính chuẩn hóa, thường bao gồm các cột thông tin cơ bản như số thứ tự, tên loại tài liệu, tên đơn vị ban hành, ngày tháng, số lượng (tờ/bìa), thời gian bảo quản và ghi chú lý do xác định là hết giá trị.

Việc nắm rõ cấu trúc và cách lập danh mục này sẽ giúp các cơ quan, tổ chức đảm bảo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ, hạn chế rủi ro trong công tác thanh tra, kiểm tra. Bạn đọc có thể tham khảo chi tiết nội dung và tải mẫu chuẩn tại đây.

1. Định nghĩa mẫu danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị là gì?

Mẫu danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị là mẫu bản danh mục được lập ra để ghi chép về danh mục các hồ sơ tài liệu hết giá trị. Mẫu nêu rõ thông tin danh mục hồ sơ, tài liệu... Mẫu được ban hành theo Văn bản hợp nhất 12/VBHN-BGTVT của Bộ Giao thông vận tải.

2. Nội dung mẫu danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị

3. Danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.