Hướng dẫn tra cứu hóa đơn - tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn qua mạng như thế nào? Đây là câu hỏi nhiều kế toán quan tâm, để giải đáp được mời các bạn tham khảo bài viết hướng dẫn tra cứu hóa đơn - tracuuhoadon.gdt.gov.vn.

1. Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của doanh nghiệp / tổ chức

Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu hóa đơn của doanh nghiệp

Các bạn truy cập vào đường dẫn http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ để chuẩn bị tra cứu. Màn hình hiển thị như sau:

Tiến đến các bạn truy vấn vào phân hệ hỗ trợ tra cứu thông tin thông báo phát hành. Làm theo hướng dẫn bên dưới nhé.

Bước 2: Truy vấn vào phân hệ tra cứu thông tin phát hành của DN

Các bạn thực hiện lần lượt theo số thứ tự 01-02-03 màn hình hiện thị Form thu thập thông tin tra cứu.

Bước 3: Cập nhật các thông số để tra cứu (MST, ngày thông báo, Mã xác thực)

Các bạn điền các thông tin cần thiết như:

• Mã số thuế của công ty thông báo phát hành. VD: 0104963862;
• Ngày phát hành từ ngày... đến ngày. VD: Từ ngày 01/01/2017 đến 31/12/2019;
• Mã xác thực: Phần này sẽ nhảy tự động theo từng lần truy cập;
• Nhập mã xác thực: Phần này các bạn điền thông tin theo hình ảnh. Lưu ý: Mã xác thực được gõ chính xác, có phân biệt chữ HOA và chữ thường nhé.

Sau khi hoàn thành các thông số đó, các bạn CLICK vào "Tìm kiếm" để thực hiện tra cứu. Như hình bên dưới

Sau khi ấn tìm kiếm màm hình hiển thị tiếp như Bước #4 bên dưới.

Bước 4: Kết quả tra cứu thông báo phát hành (thông tin kèm theo thông báo)

Sau khi ấn tìm kiếm ở trên màm hình hiểm thị tiếp như sau:

Ở phần này các bạn có các thông tin như sau:

• Mã / Tên đơn vị phát hành: 0104963862 / CÔNG TY ..................
• Trạng thái hoạt động NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
• Địa chỉ trụ sở chính.......................
• Cơ quan thuế quản lý Cục Thuế TP Hà Nội

Các thông tin tra cứu đã đúng tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, hay tình trạng hoạt động của công ty.

Các bạn biết được:

• Ngày phát hành hóa đơn;
• Số thông báo;
• Cơ quan thuế nơi nhận thông báo phát hành.

Thông tin chi tiết của thông báo phát hành hóa đơn

Các thông tin gồm:

• Tên loại hóa đơn: Hóa đơn GTGT, hay hóa đơn Bán hàng,...
• Mẫu số hóa đơn: Đối chiếu với hóa đơn xem có khớp hay không;
• Ký hiệu hóa đơn;
• Số lượng: xxx;
• Từ số ... đến số;
• Ngày bắt đầu sử dụng;
• Tên, thông tin doanh nghiệp in hóa đơn.

Như vậy là các thông tin tra cứu đã hoàn thành, nếu các bạn có vướng mắc hay cần hỗ trợ để lại bình luận bên dưới nhé

2. Tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn của Cơ quan thuế

Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu hóa đơn của CQT

Các bạn truy cập theo đường dẫn: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphcqt.html để tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn

Các bạn tiến hành hoàn thiện các thông tin để tra cứu như hướng dẫn đối với DN nhé.

Bước 2: Cập nhật các thông số để tra cứu (CQT, ngày phát hành, Mã xác thực)

Bước 3: Kết quả tra cứu thông báo phát hành (thông tin kèm theo thông báo)

Như vậy là hoatieu.vn đã hướng dẫn tra cứu xong thông báo phát hành hóa đơn của CQT. Nếu cần hỗ trợ các bạn để lại bình luận bên dưới nhé.

3. Tra cứu phát hành biên lai của doanh nghiệp / tổ chức

Tương tự như hai hướng dẫn trên, các bạn truy cập trực tiếp theo đường dẫn: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphblaitc.html và điền các thông tin vào Form thu thập để tra cứu.

4. Tra cứu thông báo phát hành biên lai của Cơ quan thuế

Tương tư như tra cứu thông tin thông báo hóa đơn, các bạn tra cứu thông báo phát hành biên lai của Cơ quan thuế truy cập vào đường dẫn: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphblaicqt.html và điền các thông tin cần thiết là hoàn thành việc tra cứu này.

5. Cách tra cứu Thông báo phát hành hóa đơn đã được chấp thuận chưa

Bước 1: Truy cập http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html

Bước 2: Tại Mục “Thông tin thông báo phát hành” chọn “Tổ chức, cá nhân”

Bước 3: Màn hình tra cứu xuất hiện gồm ba phần. Bạn nhập đầy đủ thông tin chi tiết như sau:

Tham số tra cứu: bạn nhập các điều kiện bắt buộc (có đánh dấu *)

- Mã số Thuế: là mã số Thuế tổ chức, cá nhân phát hành hoá đơn cần tra cứu (hoá đơn tự in, đặt in)

- Ngày phát hành từ….đến…là điều kiện chỉ ra khoảng thời gian tạo thông báo phát hành hóa đơn của Cơ quan Thuế để cấp, bán. Việc nhập ngày tháng tra cứu phải tuân theo đúng định dạng dd/mm/yyyy (ngày/tháng/năm)

- Mã xác thực: Nhập mã xác thực đang hiển thị (Mã xác thực sẽ thay đổi sau mỗi lần tra cứu)

-> Ấn nút Tìm kiếm để ứng dụng tìm kiếm các hóa đơn thỏa mãn tất cả các tham số tra cứu mà bạn đã nhập

Kết quả tra cứu: sẽ hiển thị các thông tin của các thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân bán HHDV. Gồm các thông tin:

- Mã số Thuế/Tên đơn vị phát hành

- Trạng thái hoạt động: Là trạng thái hoạt động/tạm ngưng hoạt động của Người Nộp Thuế

- Địa chỉ trụ sở chính

- Cơ quan Thuế quản lý: Nếu là Chi cục Thuế sẽ có thêm thông tin về Cục Thuế cấp trên.

- Ngày phát hành: click vào “Ngày phát hành” cho phép kết nối xem thông tin chi tiết Thông báo phát hành hoá đơn.

Cơ quan Thuế nhận thông báo phát hành: Nếu là Chi cục Thuế sẽ có thêm thông tin về Cục Thuế cấp trên.

Ghi chú: Hiển thị ghi chú khi thông tin thông báo phát hành có điều chỉnh

Bước 4: Chi tiết khi bạn click vào “Ngày phát hành” bất kỳ, Thông tin chi tiết của 1 thông báo phát hành hóa đơn sẽ hiển thị. Gồm Thông tin đơn vị phát hành và Chi tiết kết quả tra cứu

Lưu ý: Mục “Ghi chú”: Hiển thị ghi chú trong trường hợp tổ chức, cá nhân chuyển địa điểm sang Cơ quan Thuế khác mang theo hoá đơn.

Ví dụ: Một tổ chức phát hành 1000 hoá đơn từ số 1 đến số 1000 tại TP Hà Nội, đã sử dụng từ số 1 đến số 699. Chuyển địa điểm sang TP Hồ Chí Minh mang theo hoá đơn từ số 700 đến số 1000. Hệ thống sẽ hiển thị 2 thông báo phát hành như sau:

• Với Thông báo phát hành ở TP Hà Nội: Có thêm dòng ghi chú: “Từ số 700 đến số 1000 chuyển đến phát hành tại Cục Thuế TP Hồ Chí Minh”
• Với Thông báo phát hành ở TP Hồ Chí Minh: Không có dòng ghi chú.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thuế kiểm toán kế toán trong mục biểu mẫu nhé.

• Cách tra cứu thông tin hóa đơn điện tử hợp pháp
• 8 trường hợp hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung
• Hướng dẫn tra cứu mã số thuế cá nhân online