Hướng dẫn khai, nộp thuế tạm thời khi chưa được cấp mã định danh doanh nghiệp

Trong giai đoạn đầu mới thành lập, có không ít doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh tế gặp tình huống chưa được cơ quan thuế cấp mã định danh nhưng đã phát sinh nghĩa vụ kê khai, nộp thuế. Đây là vướng mắc phổ biến, đặc biệt trong các trường hợp chờ hoàn thiện hồ sơ đăng ký hoặc thủ tục liên ngành bị kéo dài. Để bảo đảm không bị chậm nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế cho phép thực hiện khai, nộp thuế tạm thời theo hướng dẫn riêng. Việc nắm rõ quy trình tạm thời này giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định, đồng thời tránh bị xử phạt vì nộp chậm, kê khai sai hoặc để phát sinh nợ thuế không đáng có.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể cách kê khai, nộp thuế trong trường hợp chưa được cấp mã định danh doanh nghiệp, mời các bạn cùng tham khảo.

1. Cách khai, nộp thuế tạm thời khi chưa được cấp mã định danh doanh nghiệp

Từ ngày 01/7/2025, Hệ thống Thuế điện tử chỉ cho phép đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức, doanh nghiệp theo quy định tại khoản 4, Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP.

Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Tuy nhiên, trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp chưa được cấp mã định danh doanh nghiệp sau ngày 01/7/2025 thì có thể tham khảo cách khai, nộp thuế tạm thời bằng việc thông qua trực tiếp Cổng dịch vụ công quốc gia, cụ thể như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

Bước 2: Nhấn chọn “Tài khoản cấp bởi Cổng Dịch vụ công quốc gia dành cho Doanh nghiệp/Tổ chức”

Bước 3: Chọn mục “Usb ký số”

Bước 4: Bấm chọn “tại đây” để Tải về công cụ ký điện tử trên Windows & Mac OS.

Tại màn hình hiển thị, chọn tải về phần mềm hỗ trợ phù hợp với máy rồi cài đặt về máy

Sau khi đã cài đặt phần mềm hoàn tất thì nhấn “Đăng nhập”, trường hợp báo tài khoản không tồn tại nhấn “Đăng ký”

Bước 5: Chọn mục “Thanh toán trực tuyến”, rồi nhấn “Khai và nộp thuế doanh nghiệp”

Bước 6: Nhấn chọn “Kê khai thuế doanh nghiệp”

Bước 7: Tại màn hình Windows Securirty chọn “chữ ký số” rồi ấn “OK”

Bước 8: Hệ thống tự chuyển qua trang Thuế điện tử, doanh nghiệp thực hiện nộp tờ khai và nộp thuế như bình thường.

Lưu ý: Tổ chức, doanh nghiệp nên hoàn tất thủ tục định danh điện tử trước ngày 01/7/2025 để đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế. Trường hợp chưa cps mã định danh sau ngày 01/7/2025 thì có thể tham khảo phương án dự phòng này để truy cập hệ thống. Tuy nhiên, đây chỉ là phương án tạm thời, không thay thế cho việc định danh chính thức.

2. Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh tổ chức là bao lâu?

Tại Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP về thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử như sau:

Điều 13. Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Nghị định này, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử có trách nhiệm giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử trong thời hạn như sau:

1. Đối với trường hợp công dân Việt Nam đã có thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước còn hiệu lực:

a) Không quá 01 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01;

b) Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02.

2. Đối với trường hợp công dân Việt Nam có thẻ căn cước công dân đã hết hiệu lực hoặc chưa có thẻ căn cước thì không quá 07 ngày làm việc.

3. Đối với người nước ngoài:

a) Không quá 01 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01;

b) Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đã có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh;

c) Không quá 07 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 nhưng chưa có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

Đối với tổ chức:

a) Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;

b) Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Như vậy, đối với doanh nghiệp thì thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh tổ chức là không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Trường hợp thông tin cần xác minh về doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì thời hạn giải quyết không quá 15 ngày.

Mời các bạn tham khảo thêm nội dung Doanh nghiệp trong chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của HoaTieu.vn.

• Nêu những tiện ích nổi bật của ứng dụng VNeID
• Hướng dẫn kích hoạt định danh điện tử mới nhất
• Phân biệt tài khoản định danh điện tử mức độ 1 và mức độ 2