Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp để nhập hộ khẩu 2026

Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp để nhập hộ khẩu 2026. Công dân khi đăng kí cư trú cần giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Vậy những giấy tờ đó gồm những loại gì và được quy định ra sao? Bài viết dưới đây, HoaTieu.vn xin cung cấp thông tin về những giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp để nhập hộ khẩu theo quy định mới nhất của pháp luật hiện hành, mời bạn đọc tham khảo.

Hỏi: Tôi tính làm thủ tục nhập hộ khẩu vào căn nhà tôi mua bằng giấy tay từ năm 2022. Nhà tôi chưa được cấp giấy hồng thì có gọi là chỗ ở hợp pháp hay không?

Pháp luật quy định chuyện này ra sao và cần có những giấy tờ gì để chứng minh chỗ ở hợp pháp?

Trả lời:

1. Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp

Theo khoản 1 Điều 11 Luật Cư trú 2020, quy định:

Công dân khi đăng ký thường trú, tạm trú cần chứng minh chỗ ở hợp pháp thì tùy trường hợp mà xuất trình một trong các loại giấy tờ sau đây theo quy định tại Điều 5 Nghị định 62/2021/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2021):

(1) Giấy tờ, tài liệu chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc tài sản gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp (trong đó có thông tin về nhà ở);

(2) Giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng (đối với trường hợp công trình phải cấp giấy phép xây dựng và đã xây dựng xong);

(3) Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước hoặc giấy tờ về hóa giá thanh lý nhà ở thuộc sở hữu nhà nước;

(4) Hợp đồng mua nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh việc đã bàn giao nhà ở, đã nhận nhà ở của doanh nghiệp có chức năng kinh doanh nhà ở đầu tư xây dựng để bán;

(5) Giấy tờ về mua, thuê mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế, nhận góp vốn, nhận đổi nhà ở phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở;

(6) Giấy tờ về giao tặng nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết, cấp nhà ở, đất ở cho cá nhân, hộ gia đình;

(7) Giấy tờ của Tòa án hoặc cơ quan hành chính nhà nước có thẩm quyền giải quyết cho được sở hữu nhà ở đã có hiệu lực pháp luật;

(8) Giấy tờ có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã về nhà ở, đất ở không có tranh chấp quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở nếu không có một trong các giấy tờ nêu trên;

(9) Giấy tờ chứng minh về đăng ký, đăng kiểm phương tiện thuộc quyền sở hữu. Trường hợp phương tiện không phải đăng ký, đăng kiểm thì cần có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã về việc phương tiện được sử dụng để ở; Giấy xác nhận đăng ký nơi thường xuyên đậu, đỗ của phương tiện nếu nơi đăng ký cư trú không phải nơi đăng ký phương tiện hoặc phương tiện đó không phải đăng ký, đăng kiểm;

(10) Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp là văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ của cơ quan, tổ chức, cá nhân phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở;

(11) Giấy tờ của cơ quan, tổ chức do thủ trưởng cơ quan, tổ chức ký tên, đóng dấu chứng minh về việc được cấp, sử dụng nhà ở, chuyển nhượng nhà ở, có nhà ở tạo lập trên đất do cơ quan, tổ chức giao đất để làm nhà ở (đối với nhà ở, đất thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan, tổ chức).

Lưu ý:

- Trường hợp công dân đăng ký thường trú tại chỗ ở do thuê, mượn, ở nhờ theo quy định tại khoản 3 Điều 20 Luật Cư trú phải có thêm giấy tờ, tài liệu chứng minh đủ diện tích nhà ở để đăng ký thường trú theo quy định.

Giấy tờ, tài liệu chứng minh đủ diện tích nhà ở để đăng ký thường trú gồm:

Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở có thể hiện thông tin về diện tích nhà ở đang sử dụng hoặc xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã về điều kiện diện tích bình quân bảo đảm theo quy định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

- Trường hợp thông tin chứng minh về chỗ ở hợp pháp của công dân đã có trong Cơ sở dữ liệu chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ với cơ quan đăng ký cư trú thì cơ quan đăng ký cư trú tự kiểm tra, xác minh, không yêu cầu công dân phải cung cấp giấy tờ chứng minh.

Do đó, việc nhập hổ khẩu, đăng kí thường trú, tạm trú chỉ cần có một trong những loại giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp đã nêu trên. Trong trường hợp của quý bạn đọc, bạn có thể sử dụng hợp đồng mua bán nhà ở viết tay đã công chứng để chứng minh quyền sở hữu, sử dụng nhà ở và chỗ ở hợp pháp của bản thân.

2. Căn hộ chưa có sổ hồng, có được nhập hộ khẩu?

Về vấn đề bạn đọc lo lắng vì chưa được cấp sổ hồng thì có được nhập hộ khẩu?

HoaTieu xin trả lời như sau:

Đến hết năm 2022, phương thức quản lý thường trú sẽ thay đổi từ sổ hộ giấy sang "hộ khẩu điện tử" với thông tin được lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Từng bước thực hiện việc này, áp dụng Luật Cư trú, ngày 1/7 người dân khi thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong sổ hộ khẩu, tạm trú, cơ quan đăng ký cư trú sẽ bị thu hồi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã cấp. Nhà chức trách sau đó điều chỉnh, cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định và "không cấp mới, cấp lại sổ".

Do đó, bạn có thể hoàn toàn yên tâm là chưa được cấp sổ hồng vẫn có thể được nhập hộ khẩu nếu có giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.

Trong trường hợp của bạn thì có thể sử dụng hợp đồng mua bán nhà ở, giấy tờ mua bán nhà ở viết tay như bạn đã đề cập.

Bạn đọc có thể tham khảo các quy định nêu trên để chuẩn bị các giấy tờ phù hợp với trường hợp của mình khi làm thủ tục nhập hộ khẩu.

Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết có liên quan tại mục Hỏi đáp pháp luật và Văn bản pháp luật của HoaTieu.vn.

• Đơn xin xác nhận hộ khẩu
• Mẫu tờ khai xác nhận tình trạng hôn nhân
• Tư vấn thủ tục cắt khẩu, nhập khẩu cho vợ về nhà chồng