Từ 01/7/2025, doanh nghiệp nào cần đăng ký lại mẫu con dấu?

Từ ngày 01/7/2025, quy định mới liên quan đến việc quản lý và sử dụng con dấu doanh nghiệp sẽ chính thức có hiệu lực theo Luật sửa đổi một số điều của Luật Doanh nghiệp. Theo đó, một số doanh nghiệp đang sử dụng mẫu con dấu cũ có thể phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc cập nhật này nhằm đảm bảo tính thống nhất, minh bạch và phù hợp với hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Do vậy, các tổ chức, doanh nghiệp cần chủ động rà soát, đối chiếu và chuẩn bị các thủ tục cần thiết để tránh bị gián đoạn hoạt động hoặc vi phạm quy định pháp luật trong quá trình sử dụng con dấu sau thời điểm nêu trên.

1. Doanh nghiệp nào cần đăng ký lại mẫu con dấu từ 01/7/2025?

Công văn 4379 C06 P2 hướng dẫn về việc đăng ký lại mẫu con dấu của các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp (hoạt động theo các Luật: Công chứng, luật sư, giám định tư pháp, kinh doanh bảo hiểm, chứng khoán) đã được đăng ký mẫu con dấu, cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu trước đây (do thay đổi địa giới hành chính cấp tỉnh, cấp xã, các văn bản pháp lý về hoạt động của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện còn giá trị sử dụng).

Như vậy, từ 01/7/2025, các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoạt động theo các luật sau phải thực hiện đăng ký lại con dấu do sáp nhập (thay đổi địa giới hành chính):

- Luật Công chứng 2024.

- Luật Luật sư 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012).

- Luật Giám định tư pháp 2012 (sửa đổi, bổ sung năm 2020).

- Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022.

- Luật Chứng khoán 2019.

2. Mẫu Đơn đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của doanh nghiệp sau sáp nhập tỉnh 2025 như thế nào?

Căn cứ tại Công văn 4379/C06-P2 năm 2025 hướng dẫn đăng ký mẫu con dấu của doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc như sau:

[...]

1. Hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu

Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ.

2. Mẫu con dấu

Thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 2822/BCA-C06 ngày 27/6/2025 của Bộ Công an hướng dẫn mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức.

Hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu theo Công văn 4379/C06-P2 năm 2025 là văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ.

3. Mẫu Đơn đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của doanh nghiệp sau sáp nhập tỉnh 2025

4. Nội dung Mẫu Đơn đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của doanh nghiệp sau sáp nhập tỉnh 2025

Tải Mẫu Đơn đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của doanh nghiệp sau sáp nhập tỉnh 2025 trong bài.

5. Dấu của doanh nghiệp được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về dấu của doanh nghiệp như sau:

Điều 43. Dấu của doanh nghiệp

1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Như vậy, dấu của doanh nghiệp được quy định như sau:

- Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

- Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

- Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

6. Doanh nghiệp cần thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều 31. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh;

b) Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;

c) Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

3. Công ty cổ phần phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông của công ty. Thông báo phải bao gồm các nội dung sau đây:

[...]

Như vậy, doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong các nội dung dưới đây:

- Ngành, nghề kinh doanh.

- Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết.

- Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Mời các bạn tham khảo thêm nội dung Doanh nghiệp trong chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của HoaTieu.vn.

• Thủ tục khắc con dấu và cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu mới nhất
• Mẫu thông báo sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện
• Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu