3. Cách viết đơn xin đăng ký nghĩa vụ quân sự
Phần kính gửi của đơn xin đăng ký nghĩa vụ quân sự bổ sung ghi rõ tên Ban giám hiệu của trường mình đang làm việc, công tác và học tập cùng Phòng quản lý công tác sinh viên trường.
Phần căn cứ là Nghị định 13/2016/NĐ-CP ngày 19 tháng 02 năm 2016 quy định trình tự, thủ tục đăng ký và chế độ, chính sách của công dân trong thời gian đăng ký, khám, kiểm tra sức khỏe nghĩa vụ quân sự.
Phần nội dung của công dân làm đơn yêu cầu ghi đầy đủ, chính xác, rõ ràng, chi tiết những thông tin như tên, ngày sinh, mã số sinh viên, lớp, khoa, tên trường, số chứng minh nhân dân ( số căn cước công dân), chỗ ở hiện tại, số điện thoại. Công dân làm đơn cần cam kết những thông tin mà mình cung cấp là đúng sự thật, nếu sai thì sẽ phải tự chịu trách nhiệm.
Nêu lý do chính xác tại sao công dân lại muốn đăng ký bổ sung nghĩa vụ quân sự, lý do được nếu phải đúng sự thật và phù hợp và có thể kèm theo minh chứng.
Đơn xin đăng ký nghĩa vụ bổ sung phải kèm theo những giấy tờ liên quan như thẻ sinh viên, giấy khám sức khỏe,..
Cuối đơn công dân sẽ thể hiện mong muốn nhà trường xét duyệt đơn, tạo điều kiện cho em được tham gia nghĩa vụ quân sự đúng thời gian như đề xuất. sau khi đã viết đơn xong thì công dân sẽ ký, ghi rõ họ tên và nộp lại cho Nhà trường để xem xét.
4. Hồ sơ xin đăng ký nghĩa vụ quân sự bổ sung
- Đơn xin đăng ký nghĩa vụ quân sự bổ sung;
- CMND/CCCD của người làm đơn;
- Sổ hộ khẩu của người làm đơn;
- Các giấy tờ căn cứ khác thể hiện nguyên nhân khách quan dẫn tới việc muộn đợt nhập ngũ.
5. Hồ sơ thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự bổ sung trong trường hợp thay đổi thông tin
5.1. Hồ sơ đăng ký nghĩa vụ quân sự bổ sung
- Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự hoặc Giấy chứng nhận đăng ký quân nhân dự bị (mang theo bản chính để đối chiếu).
- Bản chụp các giấy tờ liên quan đến những thay đổi chức vụ công tác, trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, tình trạng sức khỏe và thông tin khác có liên quan đến nghĩa vụ quân sự (mang theo bản chính để đối chiếu).
5.2. Thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự bổ sung
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi chức vụ công tác, trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, tình trạng sức khỏe và thông tin khác có liên quan đến nghĩa vụ quân sự, công dân phải trực tiếp đến Ban Chỉ huy quân sự cấp xã để trực tiếp đăng ký nghĩa vụ quân sự bổ sung;
- Trong thời hạn 01 ngày, Ban Chỉ huy quân sự cấp xã thực hiện đăng ký nghĩa vụ quân sự bổ sung; sửa đổi, bổ sung những thông tin thay đổi của công dân vào Sổ đăng ký công dân sẵn sàng nhập ngũ, Sổ đăng ký quân nhân dự bị, Phiếu quân nhân dự bị. Trường hợp cơ quan, tổ chức không có Ban Chỉ huy quân sự, thì người đứng đầu hoặc người đại diện hợp pháp của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức cho công dân đăng ký nghĩa vụ quân sự bổ sung tại nơi cư trú;
- Trong thời hạn 10 ngày, Ban Chỉ huy quân sự cấp xã tổng hợp, báo cáo Ban Chỉ huy quân sự cấp huyện về đăng ký nghĩa vụ quân sự bổ sung. Ban Chỉ huy quân sự cấp huyện bổ sung những thông tin thay đổi của công dân vào Sổ đăng ký công dân sẵn sàng nhập ngũ, Sổ đăng ký quân nhân dự bị, Phiếu quân nhân dự bị.
