Ủy nhiệm chi là gì? Mẫu ủy nhiệm chi năm 2024

Ủy nhiệm chi là một phương tiện thanh toán của ngân hàng tạo điều kiện cho khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chuyển tiền từ tài khoản của mình sang tài khoản người thụ hưởng. Dưới đây là các mẫu ủy nhiệm chi mới nhất năm 2024, mời các bạn tham khảo.

1. Ủy nhiệm chi là gì?

Ủy nhiệm chi còn có tên gọi khác là lệnh chi hoặc UNC là phương thức thanh toán mà người trả tiền sẽ lập lệnh thanh toán theo mẫu mà ngân hàng cung cấp. Sau đó, người trả tiền sẽ gửi lại ngân hàng tại nơi mở tài khoản để yêu cầu trích một số tiền trong tài khoản thanh toán của mình bằng với số tiền ghi trên ủy nhiệm chi để trả cho người thụ hưởng.

Một cách đơn giản hơn thì UNC là một loại chứng từ giao dịch mà phía người trả tiền sẽ lập với mục đích ủy quyền cho ngân hàng thanh toán số tiền cho người thụ hưởng.

Một điều cần lưu ý là UNC phải do khách hàng lập, ký và ngân hàng chỉ căn cứ vào đó để thực hiện lệnh trích tiền để chuyển cho người hưởng thụ. Ngoài lý do này thì việc ngân hàng tự động trích tiền từ tài khoản thanh toán của khách hàng là không được phép nếu không có văn bản thỏa thuận trước đó.

Thông thường, ủy nhiệm chi sẽ có 2 liên, bao gồm:

+ Liên 1: Do ngân hàng giữ làm căn cứ xác minh.

+ Liên 2: Liên 2 có con dấu xác nhận của ngân hàng, do kế toán hoặc đại diện cửa hàng, doanh nghiệp giữ làm căn cứ hạch toán.

Thanh toán qua ủy nhiệm chi sẽ giúp doanh nghiệp và ngân hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Doanh nghiệp A chỉ cần chuyển tiền vào ngân hàng và thông báo cho doanh nghiệp B biết, ngân hàng sẽ thanh toán và thông báo kết quả cho người nhận. Như vậy, với số tiền lớn, bên doanh nghiệp trả tiền có thể ủy thác cho bên ngân hàng (bên cung cấp dịch vụ thanh toán) trả tiền trực tiếp cho người thụ hưởng. Quá trình chuyển tiền này rất an toàn, ít có sai sót.

2. Mẫu ủy nhiệm chi không kèm nộp thuế

Mẫu Ủy nhiệm chi theo Nghị định 11/2020.

3. Mẫu Ủy nhiệm chi ngoại tệ 2024

4. Mẫu ủy nhiệm chi kèm nộp thuế C4-02c/KB

>> Tham khảo bài viết: Mẫu C4-02c/KB Mẫu ủy nhiệm chi kèm nộp thuế

5. Mẫu ủy nhiệm chi chủ dự án đề nghị trích tài khoản ngoại tệ thanh toán cho nhà cung cấp bằng loại tiền khác

Mẫu ủy nhiệm chi chủ dự án đề nghị trích tài khoản ngoại tệ thanh toán cho nhà cung cấp bằng loại tiền khác mới nhất năm 2024 là mẫu số 16c4; ký hiệu: C4-02d/KB theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP:

6. Cách viết Uỷ nhiệm chi

Phần bên chuyển tiền ghi:

- Ngày, tháng, năm: Ghi đúng ngày giao dịch

- Đơn vị trả tiền: Ghi tên đơn vị là công ty cần chuyển tiền cho nhà cung cấp

- Số tài khoản: Ghi đúng số tài khoản công ty chuyển tiền bằng số và chữ.

- Tại ngân hàng: Ghi ngân hàng thực hiện giao dịch nơi công ty có tài khoản

- Đơn vị thụ hưởng: Ghi rõ tên công ty được nhận tiền, chi nhánh ngân hàng.

- CMT/Hộ chiếu… Ngày cấp… Nơi Cấp… Điện thoại: Bỏ trống

- Số tài khoản: Ghi đúng số tài khoản của đối tác cần chuyển tiền, Cần kiểm tra kỹ thông tin tài khoản, nếu không sẽ dễ chuyển nhầm tiền cho người khác.

- Tại Ngân hàng: Ghi rõ tên ngân hàng nơi công ty đối tác có tài khoản (do đối tác cung cấp)

- Số tiền bằng chữ: Đánh số tiền việt nam đồng vào ô này, Ví dụ: 100.000.000đ

- Số tiền bằng chữ: Ký tự đầu viết hoa, kết thúc đánh dấu ./. Ví dụ: Một trăm triệu năm trăm sáu mươi nghìn đồng./.

- Nội dung: Ghi rõ nội dung thanh toán. Ví dụ: Thanh toán tiền cho hóa đơn số 000789; thanh toán tiền mua vật tư; thanh toán tiền theo hợp đồng.

- Phần "Đơn vị trả tiền":

+ Chủ tài khoản: Phần này giám đốc ký, đóng dấu tròn vào đây. Đóng 2/3 chữ ký vào trong phần dấu, 1/3 đóng ngoài dấu, chữ ký bằng bút mực xanh.

+ Đóng thêm dấu chức danh của giám đốc xuống dưới.

Phần dành cho ngân hàng ghi

+ Số bút toán: Ghi số thứ tự bút toán

+ Loại tiền: VNĐ

+ Tài khoản ghi nợ.

+ Tài khoản ghi có.

+ Kế toán giao dịch ký và đóng dấu.

Lưu ý: Ủy nhiệm chi không được tẩy xóa, sửa đổi bất cứ nội dung nào, nếu viết sai, bạn cần viết lại giấy ủy nhiệm chi khác.

7.  Mẫu ủy nhiệm chi ngân hàng BIDV

8. Mẫu ủy nhiệm chi ngân hàng Agribank

9. Mẫu ủy nhiệm chi ngân hàng Vietcombank

10. Mẫu ủy nhiệm chi ngân hàng Sacombank

11. Phân biệt ủy nhiệm chi và chuyển khoản

- Giống nhau: Đều là hình thức thanh toán được thực hiện bởi một dịch vụ trung gian là ngân hàng hay kho bạc Nhà nước và đều được lập bởi bên trả tiền.

- Khác nhau:

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.