Thủ tục đăng ký hoạt động website Thương mại điện tử

Hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử

Hồ sơ đăng ký hoạt động website Thương mại điện tử

Quy trình đăng ký Website thương mại điện tử của Bộ công thương
Thực hiện đăng ký hoạt động website Thương mại điện tử trực tuyến

hoatieu.vn xin giới thiệu với bạn đọc Thủ tục đăng ký hoạt động website Thương mại điện tử trực tuyến giúp cho doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo và đăng ký cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, dịch vụ đánh giá tín nhiệm website TMĐT một cách thuận lợi.

Hiện nay, chính phủ đã xiết chặt việc quản lý hoạt động thương mại điện tử, theo đó việc thiết lập website thương mại điện tử mà không đăng ký theo quy định có thể bị phạt lên đến 100 triệu đồng. Chi tiết xem tại Nghị định 185/2013/NĐ-CP về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, trong đó có quy định cụ thể các chế tài đối với các hành vi vi phạm về thương mại điện tử (TMĐT).

1. Đối tượng tham gia

Thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập website TMĐT bán hàng;
Thương nhân, tổ chức thiết lập website cung cấp dịch vụ TMĐT;
Thương nhân, tổ chức đánh giá tín nhiệm website TMĐT;
Cơ quan quản lý nhà nước về TMĐT tại Trungương và địa phương.

2. Những website thương mại điện tử thuộc diện phải thông báo, đăng ký

Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và về việc quản lý hoạt động thương mại điện tử, các loại website thương mại điện tử sau đây cần phải tiền hành thủ tục đăng ký:

Website thương mại điện tử bán hàng.
Website cho phép người tham gia tiến hành mua bán hàng hóa theo phương thức của sở giao dịch hàng hóa.
Website cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử.
Website cung cấp dịch vụ khuyến mại trực tuyến.
Website đấu giá trực tuyến.

3. Thủ tục đăng ký website thương mại điện tử

Tùy vào hình thức hoạt động của website thương mại điện tử mà tổ chức, cá nhân thiết lập website cần thực hiện đầy đủ thủ tục thông báo/ đăng ký theo một trong các hình thức sau:

Thông báo hoạt động website thương mại điện tử bán hàng.
Đăng ký cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử.
Xin giấy phép hoạt động sở giao dịch hàng hóa cho website thương mại điện tử.
Đăng ký thiết lập website khuyến mại trực tuyến.
Đăng ký thiết lập website đấu giá trực tuyến.

4. Hồ sơ đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT bao gồm:

Hồ sơ đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT được quy định tại Điều 7 của Thông tư số 12/2013/TT-BCT ban hành ngày 20 tháng 6 năm 2013, bao gồm:

Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư.
Đề án cung cấp dịch vụ.
Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ TMĐT.
Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).

Quy trình đăng ký Website thương mại điện tử của Bộ công thương

Mức độ	Mức độ 4
Cơ quan Công bố/Công khai	Bộ Công thương
Mã thủ tục	B-BCT-274981-TT
Cấp thực hiện	Cấp bộ
Loại TTHC	Không có thông tin
Lĩnh vực	Thương mại điện tử
Trình tự thực hiện	1. Thương nhân, tổ chức tiến hành đăng ký trực tuyến tại địa chỉ online.gov.vn 2. Các bước thực hiện thủ tục đăng ký như sau: Bước 1: Thương nhân, tổ chức đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống online.gov.vn bằng việc cung cấp thông tin theo mẫu. Bước 2: Trong thời hạn 3 ngày làm việc, thương nhân, tổ chức nhận kết quả từ Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau: - Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp Bước 3; - Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu. Bước 3: Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống, thương nhân, tổ chức tiến hành đăng nhập, chọn chức năng Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, tiến hành khai báo thông tin theo quy định. Bước 4: Trong thời hạn 7 ngày làm việc, thương nhân, tổ chức nhận thông tin phản hồi của Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau: - Xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ và yêu cầu thương nhân, tổ chức thực hiện tiếp Bước 5; - Thông báo hồ sơ đăng ký không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Khi đó thương nhân, tổ chức quay về Bước 3 để khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin, hồ sơ theo yêu cầu. Bước 5: Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thương nhân, tổ chức gửi về Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số) bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy) theo quy định. 3. Thương nhân, tổ chức có trách nhiệm theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua thư điện tử hoặc tài khoản truy cập hệ thống đã được cấp để tiến hành cập nhật và chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu. 4. Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin ở Bước 4 theo quy định, nếu thương nhân, tổ chức không có phản hồi thì hồ sơ đăng ký trên hệ thống sẽ bị chấm dứt và thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại từ đầu.
Cách thức thực hiện	Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử tại địa chỉ online.gov.vn, đồng thời nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện (đối với bản giấy).
Thành phần hồ sơ	1. Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (theo Mẫu TMĐT-1 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 47/2014/TT-BCT). 2. Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu Quyết định thành lập (đối với tổ chức), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư (đối với thương nhân). 3. Đề án cung cấp dịch vụ thương mại điện tử theo quy định tại điểm a và điểm c khoản 3 Điều 54 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP. 4. Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 55 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP. 5. Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó. 6. Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).
Số bộ hồ sơ	01 bộ
Phí	Không có thông tin
Lệ phí	Không có thông tin
Mức giá	Không có thông tin
Thời hạn giải quyết	- Đăng ký mở tài khoản: 3 ngày làm việc - Phản hồi về hồ sơ đăng ký: 7 ngày làm việc - Xác nhận đăng ký hoàn thành: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký bản giấy đầy đủ, hợp lệ do thương nhân, tổ chức gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện về Bộ Công Thương.
Đối tượng thực hiện	thương nhân hoặc tổ chức có website thương mại điện tử trên đó cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ;- Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử;- Dịch vụ khuyến mại trực tuyến - Dịch vụ đấu giá trực tuyến.
Cơ quan thực hiện	Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số
Cơ quan có thẩm quyền quyết định	Bộ Công Thương
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ	Không có thông tin
Cơ quan được ủy quyền	Không có thông tin
Cơ quan phối hợp	Không có thông tin
Kết quả thực hiện	- Công bố công khai trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử Danh sách các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử đã đăng ký theo quy định, bao gồm các thông tin sau: + Tên website thương mại điện tử và loại hình website theo thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương; + Tên và thông tin liên hệ của thương nhân, tổ chức, cá nhân sở hữu website thương mại điện tử; + Số đăng ký kinh doanh của thương nhân, số quyết định thành lập của tổ chức hoặc mã số thuế cá nhân của cá nhân sở hữu website thương mại điện tử. - Bộ Công Thương sẽ gửi cho thương nhân, tổ chức qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký một đoạn mã để gắn lên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, thể hiện thành biểu tượng đăng ký. Khi chọn biểu tượng này, người sử dụng được dẫn về phần thông tin đăng ký tương ứng của thương nhân, tổ chức tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.
Căn cứ pháp lý của TTHC	Thông tư 21/2018/TT-BCT Nghị định 08/2018/NĐ-CP Thông tư 04/2016/TT-BCT Thông tư 47/2014/TT-BCT Nghị định 52/2013/NĐ-CP
Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC	- Là thương nhân, tổ chức được thành lập theo quy định pháp luật - Có đề án cung cấp dịch vụ trong đó nêu rõ các nội dung sau: + Mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến; + Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ.

Thực hiện đăng ký hoạt động website Thương mại điện tử trực tuyến

Bước 1: Đăng ký mở tài khoản

Thương nhân, tổ chức, cá nhân đăng kí tài khoản bằng cách chọn “Đăng kí” tại địa chỉ: http://www.online.gov.vn/. Sau đó, nhập thông tin theo yêu cầu và gửi đăng kí.

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Trong vòng 03 ngày làm việc, thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân sẽ nhận được thông tin phản hồi về việc đăng kí tài khoản từ Bộ Công Thương qua email đã đăng kí với nội dung sau:

Nếu thông tin đăng kí tài khoản đầy đủ, hợp lệ, thương nhân sẽ được cấp một tài khoản để đăng nhập;
Nếu thông tin đăng kí tài khoản chưa đầy đủ và hợp lệ, đăng kí tài khoản sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân phải tiến hành đăng kí lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại điện tử

Sau khi “Đăng nhập”, thương nhân, tổ chức, cá nhân tiến hành khai báo hồ sơ bằng cách chọn một trong ba mục sau:

Thông báo website: Nếu website của thương nhân, tổ chức, cá nhân là website bán hàng theo Điều 27 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP
Đăng kí website: Nếu website của thương nhân, tổ chức là website cung cấp dịch vụ TMĐT quy định tại các Điều 35,39,44 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP
Đăng kí đánh giá tín nhiệm: Nếu thương nhân, tổ chức hoạt động đánh giá tín nhiệm theo Điều 61 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP.

Bước 4: Khai báo thông tin chi tiết hồ sơ

Chọn mục "Thêm mới đăng ký/ Thông báo"
Tiến hành khai báo thông tin theo mẫu
Chọn mục "File đính kèm"
Upload file
Gửi hồ sơ

Bước 5: Xét duyệt hồ sơ

Hồ sơ được xử lý trong thời hạn quy định:

03 ngày đối với hồ sơ thông báo
07 ngày đối với hồ sơ đăng kí website cung cấp dịch vụ
15 ngày đối với hồ sơ đăng kí đánh giá tín nhiệm

Thương nhân, tổ chức, cá nhân sẽ nhận được thông tin phản hồi từ Bộ Công Thương qua email với các nội dung sau:

Xác nhận hồ sơ đăng ký/ thông báo đầy đủ, hợp lệ và đã được “duyệt điện tử”, thương nhân thực hiện tiếp Bước 6.
Thông báo hồ sơ đăng kí/ thông báo không đủ điều kiện sẽ bị từ chối.
Thông báo hồ sơ đăng ký/ thông báo chưa đầy đủ hoặc chưa đúng, quý thương nhân phải quay về Bước 4 để khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin, tài liệu theo yêu cầu.

Nếu bổ sung thực hiện như sau:

Vào mục “Đăng kí website” => Vào “Tất cả HS đăng kí website” => Chọn “Hồ sơ” phải bổ sung => Chọn mục “Sửa” => Bổ sung thông tin, tài liệu, upload file theo yêu cầu => “Gửi Hồ sơ”.

Bước 6: Duyệt hồ sơ điện tử

Đối với hồ sơ thông báo website, sau khi được “Duyệt điện tử” không bắt buộc gửi hồ sơ giấy.
Đối với hồ sơ đăng kí, sau khi được “Duyệt điện tử”, yêu cầu thương nhân gửi bộ hồ sơ đăng kí hoàn chỉnh (bản giấy) về cục TMĐT và CNTT – Bộ Công Thương tại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận đăng kí.

Bước 7: Xác nhận hồ sơ

Đối với thủ tục Đăng kí website: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ bản giấy hoàn chỉnh thì thương nhân, tổ chức được xác nhận đăng kí và nhận được một đoạn mã mà khi gắn lên website sẽ hiển thị bằng một biểu tượng đăng kí.
Đối với Đăng kí hoạt động đánh giá tín nhiệm website thương mại điện tử: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ bản giấy hoàn chỉnh thì thương nhân, tổ chức được xác nhận đăng kí.