Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông

Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông là văn bản hành chính quan trọng được lập ra nhằm ghi nhận đầy đủ, trung thực diễn biến và kết quả của cuộc họp đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần. Biên bản này thường được sử dụng trong các kỳ họp thường niên hoặc bất thường của doanh nghiệp, là căn cứ pháp lý để xác nhận các quyết định đã được thông qua theo đúng trình tự, thủ tục luật định.

Nội dung của mẫu biên bản cần thể hiện rõ ràng các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thời gian và địa điểm tổ chức họp, lý do triệu tập cuộc họp, thành phần tham dự, chương trình và nội dung họp, ý kiến thảo luận của cổ đông cũng như kết quả biểu quyết đối với từng vấn đề. Việc sử dụng mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông đầy đủ, đúng chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp bảo đảm tính minh bạch, thống nhất trong quản trị nội bộ và thuận tiện cho công tác lưu trữ, kiểm tra sau này. Mời bạn đọc tham khảo chi tiết và tải về mẫu biên bản để áp dụng hiệu quả trong thực tế.

• Mẫu biên bản họp đồng ý cho thành viên góp vốn
• Mẫu biên bản họp bầu giám đốc, tổng giám đốc
• Mẫu biên bản họp hội đồng quản trị

1. Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông số 1

2. Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông số 2

BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
CÔNG TY CỔ PHẦN ...................

(V/v: ………………...)

Hôm nay, ngày .................................., tại trụ sở: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG .......................

Địa chỉ trụ sở công ty: …………........................................................................................……..

Điện thoại: ………................................................................................................……………….

Công ty Cổ phần …………………. tổ chức họp theo sự triệu tập của Chủ tịch Hội đồng quản trị là ông ……………….

Thời gian tiến hành cuộc họp bắt đầu từ: 8.00h đến 11.00h

Chủ toạ cuộc họp: Ông/Bà........................................................................................................

Thư ký cuộc họp: Ông/Bà..........................................................................................................

Thành phần tham dự cuộc họp cụ thể:

1. Ông Nguyễn Văn A – Cổ đông sáng lập (Nắm giữ ………… cổ phần chiếm ……… tổng vốn điều lệ, tương ứng với ……………… số cổ phần tham dự có quyền biểu quyết)

2. Ông Nguyễn Văn B – Cổ đông sáng lập (Nắm giữ ………… cổ phần chiếm ……… tổng vốn điều lệ, tương ứng với ……………… số cổ phần tham dự có quyền biểu quyết)

3. Ông Nguyễn Văn c – Cổ đông sáng lập (Nắm giữ ………… cổ phần chiếm ……… tổng vốn điều lệ, tương ứng với ……………… số cổ phần tham dự có quyền biểu quyết)

4. Bà Nguyễn Thị C – Cổ đông sáng lập (Nắm giữ ………… cổ phần chiếm ……… tổng vốn điều lệ, tương ứng với ……………… số cổ phần tham dự có quyền biểu quyết)

Ban tổ chức Đại hội công bố kết quả kiểm tra tư cách đại biểu:

+ Số cổ đông có mặt:…………

+ Số cổ đông vắng mặt: …………

+ Số cổ đông được uỷ quyền: ……………….

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, Đại hội cổ đông có đủ điều kiện tiến hành theo quy định của pháp luật.

Nội dung của cuộc họp: ………………………...................................................................….

DIỄN BIẾN CUỘC HỌP

I. Chủ toạ cuộc họp, Ông Nguyễn Văn A đọc dự thảo Quyết định …………………… với nội dung cụ thể như sau:

…………...................................................................….…………............................................

…………...................................................................….…………............................................

II. Thảo luận

…………...................................................................….…………............................................

…………...................................................................….…………............................................

III. Biểu quyết

Các thành viên Hội đồng quản trị biểu quyết nhất trí về nội dung cụ thể của dự thảo Quyết định

…………...................................................................….…………............................................

Tán thành: 100% cổ đông dự họp tán thành tương đương 100% phiếu biểu quyết.

Không tán thành: không

Ý kiến khác: không

Biên bản này được đọc lại tại Đại hội và được toàn thể Hội đồng nhất trí thông qua.

Cuộc họp kết thúc lúc 11 giờ cùng ngày.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục đầu tư kinh doanh trong mục biểu mẫu nhé.