Danh mục hồ sơ mẫu đại hội Đảng bộ trực thuộc Trung ương

Mẫu hồ sơ đại hội Đảng bộ trực thuộc trung ương

Danh mục hồ sơ mẫu đại hội Đảng bộ trực thuộc Trung ương được ban hành kèm theo Hướng dẫn 62-HD/VPTW năm 2020 về lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ đại hội đảng bộ các cấp do Văn phòng Ban Chấp hành Trung ương ban hành ngày 04/02/2020. Mời các bạn tham khảo.

DANH MỤC HỒ SƠ MẪU ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG

Số thứ tự	Số, ký hiệu hồ sơ	Tiêu đề hồ sơ	Thời hạn bảo quản	Đơn vị, cá nhân lập hồ sơ	Ghi chú
		1. TIỂU BAN VĂN KIỆN
		1.1. Hoạt động chung của Tiểu ban
1	TBVK.1-01	Các tập lưu văn bản đi của Tiểu ban, năm…	Vĩnh viễn	Tiểu ban văn kiện, người được phân công
2	TBVK.1-02	Tài liệu gửi đến Tiểu ban, năm…	Vĩnh viễn	nt	Đối với những văn bản không hình thành hồ sơ
3	TBVK.1-03	Hồ sơ về tổ chức, nhân sự, quy chế làm việc của Tiểu ban, năm…	Vĩnh viễn	nt
4	TBVK.1-04	Hồ sơ họp Tiểu ban thông qua kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ; sơ kết, tổng kết công tác của Tiểu ban, năm…	Vĩnh viễn	nt	Mỗi cuộc họp lập một hồ sơ
5	TBVK.1-05	Hồ sơ trao đổi, giải quyết công việc giữa Tiểu ban với các cơ quan liên quan phục vụ các hoạt động của Tiểu ban, năm…	Vĩnh viễn	nt
6	TBVK.1-06	…
		1.2. Xây dựng dự thảo báo cáo chính trị
7	TBVK.2-01	Hồ sơ họp Tiểu ban cho ý kiến về định hướng xây dựng báo cáo chính trị, đề cương tổng quát, đề cương chi tiết của báo cáo chính trị, dự thảo báo cáo chính trị, năm…	Vĩnh viễn	nt	Mỗi cuộc họp lập một hồ sơ
8	TBVK.2-02	Báo cáo chuyên đề của các cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi Tiểu ban phục vụ biên tập báo cáo chính trị, năm…	Vĩnh viễn	nt
9	TBVK.2-03	Hồ sơ đoàn công tác của Tiểu ban làm việc với các cơ quan, đoàn thể, địa phương để chuẩn bị và phục vụ cho việc xây dựng báo cáo chính trị (nếu có), năm…	Vĩnh viễn	nt	Mỗi đoàn công tác lập một hồ sơ
10	TBVK.2-04	Hồ sơ của Tiểu ban về giải trình, tiếp thu các ý kiến đóng góp vào dự thảo báo cáo chính trị (kèm dự thảo báo cáo), năm…	Vĩnh viễn	nt	Mỗi lần giải trình lập một hồ sơ
11	TBVK.2-05	Hồ sơ về các lần xây dựng dự thảo báo cáo chính trị trình ban chấp hành, năm…	Vĩnh viễn	nt
12	TBVK.2-06	…
		1.3. Xây dựng dự thảo báo cáo kiểm điểm của cấp ủy
13	TBVK.3-01	Hồ sơ xây dựng dự thảo báo cáo kiểm điểm sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy trình đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt	Mỗi lần dự thảo lập một hồ sơ
14	TBVK.3-02	Hồ sơ của Tiểu ban về giải trình, tiếp thu các ý kiến đóng góp vào dự thảo báo cáo kiểm điểm của cấp ủy (kèm dự thảo báo cáo), năm…	Vĩnh viễn	nt
15	TBVK.3-03	…
		1.4. Xây dựng dự thảo nghị quyết đại hội
16	TBVK.4-01	Dự thảo nghị quyết đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt	Mỗi lần dự thảo lập một hồ sơ
17	TBVK.4-02	Hồ sơ hội nghị của Tiểu ban cho ý kiến vào dự thảo nghị quyết đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt	Mỗi hội nghị lập một hồ sơ
18	TBVK.4-03	…
		1.5. Xây dựng các dự thảo văn kiện khác
19	TBVK.5-01	Hồ sơ chuẩn bị dự thảo báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu dự đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
20	TBVK.5-02	Hồ sơ về việc chuẩn bị các dự thảo diễn văn khai mạc, dự thảo diễn văn bế mạc đại hội, dự thảo quy chế đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
21	TBVK.5-03	…
		2. TIỂU BAN NHÂN SỰ
		2.1. Hoạt động chung của Tiểu ban
22	TBNS.1-01	Các tập lưu văn bản đi của Tiểu ban, năm…	Vĩnh viễn	Tiểu ban nhân sự, người được phân công
23	TBNS.1-02	Tài liệu gửi đến Tiểu ban, năm…	Vĩnh viễn	nt	Đối với những văn bản không hình thành hồ sơ
24	TBNS.1-03	Hồ sơ về tổ chức, nhân sự, quy chế làm việc của Tiểu ban, năm…	Vĩnh viễn	nt
25	TBNS.1-04	Hồ sơ họp Tiểu ban thông qua kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ; sơ kết, tổng kết công tác của Tiểu ban, năm…	Vĩnh viễn	nt	Mỗi cuộc họp lập một hồ sơ
26	TBNS.1-05	…
		2.2. Chuẩn bị nhân sự ban chấp hành, ban thường vụ, bí thư, phó bí thư, ủy ban kiểm tra và chủ nhiệm ủy ban kiểm tra khóa mới href="#_ftn7" [7]
27	TBNS.2-01	Hồ sơ cuộc họp Tiểu ban cho ý kiến về kế hoạch, phương hướng, quy trình chuẩn bị, giới thiệu nhân sự đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
28	TBNS.2-02	Hồ sơ xây dựng tờ trình về báo cáo tổng hợp kết quả chuẩn bị, giới thiệu nhân sự đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
29	TBNS.2-03	Hồ sơ họp Tiểu ban cho ý kiến vào dự thảo tờ trình, báo cáo tổng hợp kết quả giới thiệu nhân sự đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt	Mỗi vòng giới thiệu lập một hồ sơ
30	TBNS.2-05	Hồ sơ về kết quả chuẩn bị nhân sự đại hội trình hội nghị ban chấp hành khóa đương nhiệm; các ý kiến góp ý và tiếp thu, giải trình ý kiến góp ý tại hội nghị, năm…	Vĩnh viễn	nt
31	TBNS.2-06	Dự thảo văn bản về nguyên tắc, thủ tục, thể lệ bầu cử ban chấp hành, ban thường vụ, bí thư, phó bí thư, ủy ban kiểm tra và chủ nhiệm ủy ban kiểm tra khóa mới; dự kiến danh sách đề cử, ứng cử để bầu ban chấp hành, ban thường vụ, bí thư, phó bí thư, ủy ban kiểm tra và chủ nhiệm ủy ban kiểm tra khóa mới; dự kiến danh sách ban kiểm phiếu, năm…	Vĩnh viễn	nt
32	TBNS.2-08	Hồ sơ cá nhân đại biểu được đề cử để bầu vào ban chấp hành, ban thường vụ, bí thư, phó bí thư, ủy ban kiểm tra và chủ nhiệm ủy ban kiểm tra khóa mới (gồm danh sách, sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ…), năm…	70 năm	nt
33	TBNS.2-09	…
		2.3. Chuẩn bị nhân sự đại biểu dự đại hội cấp trên
34	TBNS.3-01	Hồ sơ cuộc họp Tiểu ban về quy trình giới thiệu nhân sự, kế hoạch triển khai giới thiệu nhân sự dự đại hội cấp trên, năm…	Vĩnh viễn	nt
35	TBNS.3-02	Hồ sơ cuộc họp Tiểu ban cho ý kiến vào báo cáo tổng hợp kết quả giới thiệu nhân sự dự đại hội cấp trên, năm…	Vĩnh viễn	nt
36	TBNS.3-03	Hồ sơ về kết quả chuẩn bị nhân sự dự đại hội cấp trên trình hội nghị ban chấp hành khóa đương nhiệm; các ý kiến góp ý và tiếp thu, giải trình ý kiến góp ý tại hội nghị, năm…	Vĩnh viễn	nt
37	TBNS.3-04	Dự thảo văn bản về nguyên tắc, thủ tục, thể lệ bầu cử đại biểu dự đại hội cấp trên; dự kiến danh sách đề cử, ứng cử để bầu đại biểu dự đại hội cấp trên; dự kiến danh sách ban kiểm phiếu, năm…	Vĩnh viễn	nt
38	TBNS.3-05	Hồ sơ cá nhân đại biểu được đề cử để bầu đại biểu dự đại hội cấp trên (gồm danh sách, sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ…), năm…	70 năm	nt
39	TBNS.3-06	…
		2.4. Chuẩn bị nhân sự để bầu bí thư trực tiếp tại đại hội (nếu có)
40	TBNS.4-01	Hồ sơ họp Tiểu ban cho ý kiến về kế hoạch, phương hướng, quy trình chuẩn bị, giới thiệu nhân sự để bầu bí thư trực tiếp tại đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
41	TBNS.4-02	Hồ sơ xây dựng tờ trình về kết quả giới thiệu nhân sự để bầu bí thư trực tiếp tại đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
42	TBNS.4-03	Hồ sơ cuộc họp Tiểu ban cho ý kiến vào dự thảo báo cáo tổng hợp kết quả giới thiệu nhân sự để bầu bí thư trực tiếp tại đại hội và kế hoạch triển khai tiếp, năm…	Vĩnh viễn	nt
43	TBNS.4-05	Hồ sơ về kết quả chuẩn bị nhân sự để bầu bí thư trực tiếp tại đại hội trình hội nghị ban chấp hành; các ý kiến góp ý và tiếp thu, giải trình ý kiến góp ý tại hội nghị, năm…	Vĩnh viễn	nt
44	TBNS.4-06	Dự thảo văn bản về nguyên tắc, thủ tục, thể lệ để bầu bí thư trực tiếp tại đại hội; dự kiến danh sách đề cử, ứng cử để bầu bí thư trực tiếp tại đại hội; dự kiến danh sách ban kiểm phiếu, năm…	Vĩnh viễn	nt
45	TBNS.4-07	Hồ sơ cá nhân đại biểu được bầu bí thư trực tiếp tại đại hội (gồm danh sách, sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ…), năm…	70 năm	nt
46	TBNS.4-08	…
		3. TIỂU BAN TỔ CHỨC PHỤC VỤ
		3.1. Hoạt động chung của Tiểu ban
47	TBPV.1-01	Các tập lưu văn bản đi của Tiểu ban, năm…	Vĩnh viễn	Tiểu ban tổ chức, phục vụ, người được phân công
48	TBPV.1-02	Tài liệu gửi đến Tiểu ban, năm…	Vĩnh viễn	nt	Đối với những văn bản không hình thành hồ sơ
49	TBPV.1-03	Hồ sơ về tổ chức, nhân sự, quy chế làm việc của Tiểu ban, năm…	Vĩnh viễn	nt
50	TBPV.1-04	Hồ sơ họp Tiểu ban thông qua kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ; sơ kết, tổng kết công tác của Tiểu ban, năm…	Vĩnh viễn	nt	Mỗi cuộc họp lập một hồ sơ
51	TBPV.1-05	…
		3.2. Công tác chuẩn bị phục vụ đại hội
52	TBPV.2-01	Hồ sơ của Tiểu ban về thành lập các tổ phục vụ và cử, bổ sung cán bộ tham gia các tổ phục vụ, năm…	Vĩnh viễn	nt
53	TBPV.2-02	Hồ sơ về công tác phục vụ đại hội (triển khai kế hoạch, tổng kết công tác phục vụ và xét khen thưởng cho các tập thể, cá nhân tham gia phục vụ đại hội…), năm…	Vĩnh viễn	nt	Mỗi cuộc họp lập một hồ sơ
54	TBPV.2-03	Hồ sơ đoàn đại biểu… dự đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
55	TBPV.2-04	Địa điểm, ma két trang trí, sơ đồ chỗ ngồi, chế độ ăn nghỉ và phương án bố trí nơi ở của đại biểu, sơ đồ hội trường, phù hiệu đại hội, năm…	20 năm	nt
56	TBPV.2-05	Chứng từ thu, chi cho đại hội, năm…	20 năm	nt
57	TBPV.2-06	Hồ sơ về dự toán, quyết toán kinh phí đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
58	TBPV.2-07	…
		4. VĂN PHÒNG
		4.1. Chuẩn bị đại hội
59	VP.1-01	Chỉ thị, thông tri, hướng dẫn, công văn của Trung ương, các ban Trung ương chỉ đạo, hướng dẫn về chuẩn bị và tiến hành đại hội đảng bộ các cấp, năm…	10 năm	Văn phòng, người được phân công
60	VP.1-02	Chỉ thị, thông tri, hướng dẫn, công văn… của Trung ương, các ban Trung ương chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp đại hội đại biểu đảng bộ tỉnh, thành phố và tương đương, năm…	Vĩnh viễn	nt
61	VP.1-04	Quyết định, thông báo của tỉnh ủy, thành ủy, các ban tỉnh ủy, thành ủy và tương đương về thành lập, tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và chế độ làm việc của các tiểu ban chuẩn bị đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
62	VP.1-05	Chỉ thị, thông tri, kế hoạch, công văn của tỉnh ủy, thành ủy, các ban tỉnh ủy, thành ủy và tương đương chỉ đạo công tác phục vụ và chuẩn bị các điều kiện cho việc tổ chức đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
63	VP.1-06	…..
		4.2. Diễn biến đại hội
		*4.2.1. Phiên họp trù bị*
64	VP.2-01	Tuyên bố lý do và khai mạc phiên trù bị đại hội; kế hoạch điều hành, chương trình phiên họp trù bị; dự kiến nhân sự đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu; dự thảo chương trình, quy chế làm việc, quy chế bầu cử tại phiên họp trù bị, năm...	Vĩnh viễn	nt
		*4.2.2. Phiên họp chính thức*		nt
65	VP.2-02	Chương trình, quy chế đại hội, danh sách đại biểu chính thức, danh sách khách mời dự đại hội, danh sách đoàn chủ tịch, đoàn thư ký đại hội, diễn văn khai mạc đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
66	VP.2-03	Các văn kiện của ban chấp hành khóa đương nhiệm trình đại hội, gồm báo cáo chính trị, báo cáo kiểm điểm của ban chấp hành, chương trình hành động, báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện đại hội cấp trên và cấp mình, năm…	Vĩnh viễn	nt
67	VP.2-04	Hồ sơ làm việc ở tổ thảo luận về văn kiện, nhân sự ban chấp hành, năm…	Vĩnh viễn	nt	Mỗi cuộc làm việc lập một hồ sơ
68	VP.2-05	Hồ sơ cuộc thảo luận tại hội trường góp ý kiến vào các văn kiện đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt	Mỗi cuộc thảo luận lập một hồ sơ
69	VP.2-06	Bài phát biểu của lãnh đạo Đảng và Nhà nước, lãnh đạo cấp trên tại đại hội và đáp từ của đại diện đoàn chủ tịch đại hội; phát biểu chào mừng đại hội của đại diện khách mời tại đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
70	VP.2-07	Tham luận của các đại biểu, đoàn đại biểu tại đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
71	VP.2-08	Hồ sơ cuộc họp đoàn chủ tịch về phân công điều hành đại hội, văn kiện đại hội, nhân sự ban chấp hành khóa mới, năm…	Vĩnh viễn	nt	Mỗi cuộc họp lập một hồ sơ
72	VP.2-09	Hồ sơ họp đoàn chủ tịch với đoàn thư ký, với trưởng đoàn đại biểu dự đại hội về văn kiện, về nhân sự ban chấp hành khóa mới, năm…	Vĩnh viễn	nt
73	VP.2-10	Hồ sơ của đoàn thư ký xin ý kiến đoàn chủ tịch về những vấn đề liên quan đến nội dung đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
74	VP.2-11	Hồ sơ bầu ban kiểm phiếu tại đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
75	VP.2-12	Hồ sơ về bầu cử ban chấp hành khóa mới, năm…	Vĩnh viễn	nt
76	TBNS.2-13	Phiếu bầu cử ban chấp hành khóa mới, năm…	6 tháng	nt
77	VP.2-14	Báo cáo kết quả phiên họp ban chấp hành khóa mới lần thứ nhất, diễn văn bế mạc đại hội, nghị quyết đại hội, biên bản đại hội, nhật ký đại hội, lời kêu gọi (thư) của đại hội gửi cán bộ, đảng viên và nhân dân, năm…	Vĩnh viễn	nt
78	VP.2-15	Biên bản thảo luận ở hội trường; Nhật ký Đại hội	Vĩnh viễn
79	VP.2-16	Các văn kiện đại hội (in thành sách), báo cáo (thông báo) kết quả đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
80	VP.2-17	Thư chào mừng, điện mừng của các tổ chức, cá nhân gửi đại hội, năm…	10 năm	nt
81	VP.2-18	Ảnh, băng ghi âm, ghi hình về đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
82	VP.2-19	…		nt
		5. BAN TỔ CHỨC		nt
83	BTC-01	Hồ sơ về phân bổ số lượng đại biểu, nguyên tắc, thủ tục bầu đoàn đại biểu dự đại hội cấp mình, năm…	Ban Tổ chức, người được phân công	nt
84	BTC-02	Hồ sơ về dự thảo quy chế làm việc của đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
85	BTC-03	Hồ sơ tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử, chuẩn bị kế hoạch hướng dẫn bầu cử tại đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
86	BTC-04	Hồ sơ lập danh sách đại biểu; danh sách khách mời dự đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
87	BTC-05	Hồ sơ các đoàn đại biểu dự đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
88	BTC-06	…
		6. ỦY BAN KIỂM TRA
89	UBKT-01	Hồ sơ thẩm tra tư cách đại biểu dự đại hội, năm…	Vĩnh viễn	Ủy ban Kiểm tra, người được phân công
90	UBKT-03	Hồ sơ giải quyết đơn, thư, khiếu nại, tố cáo đối với các đại biểu dự đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
91	UBKT-04	Hồ sơ tổng hợp tình hình giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo liên quan đến tư cách đại biểu dự đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
92	UBKT-05	…
		7. BAN TUYÊN GIÁO
93	BTG-01	Hồ sơ dự thảo kế hoạch tuyên truyền về đại hội, năm…	Vĩnh viễn	Ban Tuyên giáo, người được phân công
94	BTG-02	Hồ sơ hội nghị, hội thảo góp ý kiến vào các dự thảo văn kiện đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
95	BTG-03	Hồ sơ về các hoạt động tuyên truyền trước, trong và sau đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt	Mỗi đợt lập một hồ sơ
96	BTG-04	Hồ sơ (tài liệu) về tình hình công tác tư tưởng, báo chí phục vụ đại hội	Vĩnh viễn
97	BTG-05	…
		8. BAN DÂN VẬN
98	BDV-01	Hồ sơ (tài liệu) theo dõi và tổng hợp tình hình đơn, thư của các tầng lớp nhân dân đối với đại hội đảng bộ các cấp, năm…	Vĩnh viễn	Ban Dân vận, người được phân công
99	BDV-02	Hồ sơ (tài liệu) tuyên truyền trong nhân dân về các nội dung liên quan đến đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
100	BDV-03	Hồ sơ (tài liệu) tổng hợp ý kiến góp ý của nhân dân vào dự thảo văn kiện đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
101	BDV-04	…
		9. BAN NỘI CHÍNH
102	BNC-01	Hồ sơ về theo dõi việc giải quyết đơn, thư, khiếu nại, tố cáo đối với nhân sự ban chấp hành khóa mới, năm…	Vĩnh viễn	Ban Nội chính, người được phân công
103	BNC-03	Hồ sơ về theo dõi việc giải quyết đơn, thư, khiếu nại, tố cáo đối với các đại biểu dự đại hội, năm…	Vĩnh viễn	nt
104	BNC-05	…