Danh mục hồ sơ mẫu đại hội Đảng bộ trực thuộc Trung ương

Số thứ tự

Số, ký hiệu hồ sơ

Tiêu đề hồ sơ

Thời hạn bảo quản

Đơn vị, cá nhân lập hồ sơ

Ghi chú

1. TIỂU BAN VĂN KIỆN

1.1. Hoạt động chung của Tiểu ban

1

TBVK.1-01

Các tập lưu văn bản đi của Tiểu ban, năm…

Vĩnh viễn

Tiểu ban văn kiện, người được phân công

2

TBVK.1-02

Tài liệu gửi đến Tiểu ban, năm…

Vĩnh viễn

nt

Đối với những văn bản không hình thành hồ sơ

3

TBVK.1-03

Hồ sơ về tổ chức, nhân sự, quy chế làm việc của Tiểu ban, năm…

Vĩnh viễn

nt

4

TBVK.1-04

Hồ sơ họp Tiểu ban thông qua kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ; sơ kết, tổng kết công tác của Tiểu ban, năm…

Vĩnh viễn

nt

Mỗi cuộc họp lập một hồ sơ

5

TBVK.1-05

Hồ sơ trao đổi, giải quyết công việc giữa Tiểu ban với các cơ quan liên quan phục vụ các hoạt động của Tiểu ban, năm…

Vĩnh viễn

nt

6

TBVK.1-06

…

1.2. Xây dựng dự thảo báo cáo chính trị

7

TBVK.2-01

Hồ sơ họp Tiểu ban cho ý kiến về định hướng xây dựng báo cáo chính trị, đề cương tổng quát, đề cương chi tiết của báo cáo chính trị, dự thảo báo cáo chính trị, năm…

Vĩnh viễn

nt

Mỗi cuộc họp lập một hồ sơ

8

TBVK.2-02

Báo cáo chuyên đề của các cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi Tiểu ban phục vụ biên tập báo cáo chính trị, năm…

Vĩnh viễn

nt

9

TBVK.2-03

Hồ sơ đoàn công tác của Tiểu ban làm việc với các cơ quan, đoàn thể, địa phương để chuẩn bị và phục vụ cho việc xây dựng báo cáo chính trị (nếu có), năm…

Vĩnh viễn

nt

Mỗi đoàn công tác lập một hồ sơ

10

TBVK.2-04

Hồ sơ của Tiểu ban về giải trình, tiếp thu các ý kiến đóng góp vào dự thảo báo cáo chính trị (kèm dự thảo báo cáo), năm…

Vĩnh viễn

nt

Mỗi lần giải trình lập một hồ sơ

11

TBVK.2-05

Hồ sơ về các lần xây dựng dự thảo báo cáo chính trị trình ban chấp hành, năm…

Vĩnh viễn

nt

12

TBVK.2-06

…

1.3. Xây dựng dự thảo báo cáo kiểm điểm của cấp ủy

13

TBVK.3-01

Hồ sơ xây dựng dự thảo báo cáo kiểm điểm sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy trình đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

Mỗi lần dự thảo lập một hồ sơ

14

TBVK.3-02

Hồ sơ của Tiểu ban về giải trình, tiếp thu các ý kiến đóng góp vào dự thảo báo cáo kiểm điểm của cấp ủy (kèm dự thảo báo cáo), năm…

Vĩnh viễn

nt

15

TBVK.3-03

…

1.4. Xây dựng dự thảo nghị quyết đại hội

16

TBVK.4-01

Dự thảo nghị quyết đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

Mỗi lần dự thảo lập một hồ sơ

17

TBVK.4-02

Hồ sơ hội nghị của Tiểu ban cho ý kiến vào dự thảo nghị quyết đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

Mỗi hội nghị lập một hồ sơ

18

TBVK.4-03

…

1.5. Xây dựng các dự thảo văn kiện khác

19

TBVK.5-01

Hồ sơ chuẩn bị dự thảo báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu dự đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

20

TBVK.5-02

Hồ sơ về việc chuẩn bị các dự thảo diễn văn khai mạc, dự thảo diễn văn bế mạc đại hội, dự thảo quy chế đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

21

TBVK.5-03

…

2. TIỂU BAN NHÂN SỰ

2.1. Hoạt động chung của Tiểu ban

22

TBNS.1-01

Các tập lưu văn bản đi của Tiểu ban, năm…

Vĩnh viễn

Tiểu ban nhân sự, người được phân công

23

TBNS.1-02

Tài liệu gửi đến Tiểu ban, năm…

Vĩnh viễn

nt

Đối với những văn bản không hình thành hồ sơ

24

TBNS.1-03

Hồ sơ về tổ chức, nhân sự, quy chế làm việc của Tiểu ban, năm…

Vĩnh viễn

nt

25

TBNS.1-04

Hồ sơ họp Tiểu ban thông qua kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ; sơ kết, tổng kết công tác của Tiểu ban, năm…

Vĩnh viễn

nt

Mỗi cuộc họp lập một hồ sơ

26

TBNS.1-05

…

2.2. Chuẩn bị nhân sự ban chấp hành, ban thường vụ, bí thư, phó bí thư, ủy ban kiểm tra và chủ nhiệm ủy ban kiểm tra khóa mới href="#_ftn7" [7]

27

TBNS.2-01

Hồ sơ cuộc họp Tiểu ban cho ý kiến về kế hoạch, phương hướng, quy trình chuẩn bị, giới thiệu nhân sự đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

28

TBNS.2-02

Hồ sơ xây dựng tờ trình về báo cáo tổng hợp kết quả chuẩn bị, giới thiệu nhân sự đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

29

TBNS.2-03

Hồ sơ họp Tiểu ban cho ý kiến vào dự thảo tờ trình, báo cáo tổng hợp kết quả giới thiệu nhân sự đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

Mỗi vòng giới thiệu lập một hồ sơ

30

TBNS.2-05

Hồ sơ về kết quả chuẩn bị nhân sự đại hội trình hội nghị ban chấp hành khóa đương nhiệm; các ý kiến góp ý và tiếp thu, giải trình ý kiến góp ý tại hội nghị, năm…

Vĩnh viễn

nt

31

TBNS.2-06

Dự thảo văn bản về nguyên tắc, thủ tục, thể lệ bầu cử ban chấp hành, ban thường vụ, bí thư, phó bí thư, ủy ban kiểm tra và chủ nhiệm ủy ban kiểm tra khóa mới; dự kiến danh sách đề cử, ứng cử để bầu ban chấp hành, ban thường vụ, bí thư, phó bí thư, ủy ban kiểm tra và chủ nhiệm ủy ban kiểm tra khóa mới; dự kiến danh sách ban kiểm phiếu, năm…

Vĩnh viễn

nt

32

TBNS.2-08

Hồ sơ cá nhân đại biểu được đề cử để bầu vào ban chấp hành, ban thường vụ, bí thư, phó bí thư, ủy ban kiểm tra và chủ nhiệm ủy ban kiểm tra khóa mới (gồm danh sách, sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ…), năm…

70 năm

nt

33

TBNS.2-09

…

2.3. Chuẩn bị nhân sự đại biểu dự đại hội cấp trên

34

TBNS.3-01

Hồ sơ cuộc họp Tiểu ban về quy trình giới thiệu nhân sự, kế hoạch triển khai giới thiệu nhân sự dự đại hội cấp trên, năm…

Vĩnh viễn

nt

35

TBNS.3-02

Hồ sơ cuộc họp Tiểu ban cho ý kiến vào báo cáo tổng hợp kết quả giới thiệu nhân sự dự đại hội cấp trên, năm…

Vĩnh viễn

nt

36

TBNS.3-03

Hồ sơ về kết quả chuẩn bị nhân sự dự đại hội cấp trên trình hội nghị ban chấp hành khóa đương nhiệm; các ý kiến góp ý và tiếp thu, giải trình ý kiến góp ý tại hội nghị, năm…

Vĩnh viễn

nt

37

TBNS.3-04

Dự thảo văn bản về nguyên tắc, thủ tục, thể lệ bầu cử đại biểu dự đại hội cấp trên; dự kiến danh sách đề cử, ứng cử để bầu đại biểu dự đại hội cấp trên; dự kiến danh sách ban kiểm phiếu, năm…

Vĩnh viễn

nt

38

TBNS.3-05

Hồ sơ cá nhân đại biểu được đề cử để bầu đại biểu dự đại hội cấp trên (gồm danh sách, sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ…), năm…

70 năm

nt

39

TBNS.3-06

…

2.4. Chuẩn bị nhân sự để bầu bí thư trực tiếp tại đại hội (nếu có)

40

TBNS.4-01

Hồ sơ họp Tiểu ban cho ý kiến về kế hoạch, phương hướng, quy trình chuẩn bị, giới thiệu nhân sự để bầu bí thư trực tiếp tại đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

41

TBNS.4-02

Hồ sơ xây dựng tờ trình về kết quả giới thiệu nhân sự để bầu bí thư trực tiếp tại đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

42

TBNS.4-03

Hồ sơ cuộc họp Tiểu ban cho ý kiến vào dự thảo báo cáo tổng hợp kết quả giới thiệu nhân sự để bầu bí thư trực tiếp tại đại hội và kế hoạch triển khai tiếp, năm…

Vĩnh viễn

nt

43

TBNS.4-05

Hồ sơ về kết quả chuẩn bị nhân sự để bầu bí thư trực tiếp tại đại hội trình hội nghị ban chấp hành; các ý kiến góp ý và tiếp thu, giải trình ý kiến góp ý tại hội nghị, năm…

Vĩnh viễn

nt

44

TBNS.4-06

Dự thảo văn bản về nguyên tắc, thủ tục, thể lệ để bầu bí thư trực tiếp tại đại hội; dự kiến danh sách đề cử, ứng cử để bầu bí thư trực tiếp tại đại hội; dự kiến danh sách ban kiểm phiếu, năm…

Vĩnh viễn

nt

45

TBNS.4-07

Hồ sơ cá nhân đại biểu được bầu bí thư trực tiếp tại đại hội (gồm danh sách, sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ…), năm…

70 năm

nt

46

TBNS.4-08

…

3. TIỂU BAN TỔ CHỨC PHỤC VỤ

3.1. Hoạt động chung của Tiểu ban

47

TBPV.1-01

Các tập lưu văn bản đi của Tiểu ban, năm…

Vĩnh viễn

Tiểu ban tổ chức, phục vụ, người được phân công

48

TBPV.1-02

Tài liệu gửi đến Tiểu ban, năm…

Vĩnh viễn

nt

Đối với những văn bản không hình thành hồ sơ

49

TBPV.1-03

Hồ sơ về tổ chức, nhân sự, quy chế làm việc của Tiểu ban, năm…

Vĩnh viễn

nt

50

TBPV.1-04

Hồ sơ họp Tiểu ban thông qua kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ; sơ kết, tổng kết công tác của Tiểu ban, năm…

Vĩnh viễn

nt

Mỗi cuộc họp lập một hồ sơ

51

TBPV.1-05

…

3.2. Công tác chuẩn bị phục vụ đại hội

52

TBPV.2-01

Hồ sơ của Tiểu ban về thành lập các tổ phục vụ và cử, bổ sung cán bộ tham gia các tổ phục vụ, năm…

Vĩnh viễn

nt

53

TBPV.2-02

Hồ sơ về công tác phục vụ đại hội (triển khai kế hoạch, tổng kết công tác phục vụ và xét khen thưởng cho các tập thể, cá nhân tham gia phục vụ đại hội…), năm…

Vĩnh viễn

nt

Mỗi cuộc họp lập một hồ sơ

54

TBPV.2-03

Hồ sơ đoàn đại biểu… dự đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

55

TBPV.2-04

Địa điểm, ma két trang trí, sơ đồ chỗ ngồi, chế độ ăn nghỉ và phương án bố trí nơi ở của đại biểu, sơ đồ hội trường, phù hiệu đại hội, năm…

20 năm

nt

56

TBPV.2-05

Chứng từ thu, chi cho đại hội, năm…

20 năm

nt

57

TBPV.2-06

Hồ sơ về dự toán, quyết toán kinh phí đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

58

TBPV.2-07

…

4. VĂN PHÒNG

4.1. Chuẩn bị đại hội

59

VP.1-01

Chỉ thị, thông tri, hướng dẫn, công văn của Trung ương, các ban Trung ương chỉ đạo, hướng dẫn về chuẩn bị và tiến hành đại hội đảng bộ các cấp, năm…

10 năm

Văn phòng, người được phân công

60

VP.1-02

Chỉ thị, thông tri, hướng dẫn, công văn… của Trung ương, các ban Trung ương chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp đại hội đại biểu đảng bộ tỉnh, thành phố và tương đương, năm…

Vĩnh viễn

nt

61

VP.1-04

Quyết định, thông báo của tỉnh ủy, thành ủy, các ban tỉnh ủy, thành ủy và tương đương về thành lập, tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và chế độ làm việc của các tiểu ban chuẩn bị đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

62

VP.1-05

Chỉ thị, thông tri, kế hoạch, công văn của tỉnh ủy, thành ủy, các ban tỉnh ủy, thành ủy và tương đương chỉ đạo công tác phục vụ và chuẩn bị các điều kiện cho việc tổ chức đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

63

VP.1-06

…..

4.2. Diễn biến đại hội

4.2.1. Phiên họp trù bị

64

VP.2-01

Tuyên bố lý do và khai mạc phiên trù bị đại hội; kế hoạch điều hành, chương trình phiên họp trù bị; dự kiến nhân sự đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu; dự thảo chương trình, quy chế làm việc, quy chế bầu cử tại phiên họp trù bị, năm...

Vĩnh viễn

nt

4.2.2. Phiên họp chính thức

nt

65

VP.2-02

Chương trình, quy chế đại hội, danh sách đại biểu chính thức, danh sách khách mời dự đại hội, danh sách đoàn chủ tịch, đoàn thư ký đại hội, diễn văn khai mạc đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

66

VP.2-03

Các văn kiện của ban chấp hành khóa đương nhiệm trình đại hội, gồm báo cáo chính trị, báo cáo kiểm điểm của ban chấp hành, chương trình hành động, báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện đại hội cấp trên và cấp mình, năm…

Vĩnh viễn

nt

67

VP.2-04

Hồ sơ làm việc ở tổ thảo luận về văn kiện, nhân sự ban chấp hành, năm…

Vĩnh viễn

nt

Mỗi cuộc làm việc lập một hồ sơ

68

VP.2-05

Hồ sơ cuộc thảo luận tại hội trường góp ý kiến vào các văn kiện đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

Mỗi cuộc thảo luận lập một hồ sơ

69

VP.2-06

Bài phát biểu của lãnh đạo Đảng và Nhà nước, lãnh đạo cấp trên tại đại hội và đáp từ của đại diện đoàn chủ tịch đại hội; phát biểu chào mừng đại hội của đại diện khách mời tại đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

70

VP.2-07

Tham luận của các đại biểu, đoàn đại biểu tại đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

71

VP.2-08

Hồ sơ cuộc họp đoàn chủ tịch về phân công điều hành đại hội, văn kiện đại hội, nhân sự ban chấp hành khóa mới, năm…

Vĩnh viễn

nt

Mỗi cuộc họp lập một hồ sơ

72

VP.2-09

Hồ sơ họp đoàn chủ tịch với đoàn thư ký, với trưởng đoàn đại biểu dự đại hội về văn kiện, về nhân sự ban chấp hành khóa mới, năm…

Vĩnh viễn

nt

73

VP.2-10

Hồ sơ của đoàn thư ký xin ý kiến đoàn chủ tịch về những vấn đề liên quan đến nội dung đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

74

VP.2-11

Hồ sơ bầu ban kiểm phiếu tại đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

75

VP.2-12

Hồ sơ về bầu cử ban chấp hành khóa mới, năm…

Vĩnh viễn

nt

76

TBNS.2-13

Phiếu bầu cử ban chấp hành khóa mới, năm…

6 tháng

nt

77

VP.2-14

Báo cáo kết quả phiên họp ban chấp hành khóa mới lần thứ nhất, diễn văn bế mạc đại hội, nghị quyết đại hội, biên bản đại hội, nhật ký đại hội, lời kêu gọi (thư) của đại hội gửi cán bộ, đảng viên và nhân dân, năm…

Vĩnh viễn

nt

78

VP.2-15

Biên bản thảo luận ở hội trường; Nhật ký Đại hội

Vĩnh viễn

79

VP.2-16

Các văn kiện đại hội (in thành sách), báo cáo (thông báo) kết quả đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

80

VP.2-17

Thư chào mừng, điện mừng của các tổ chức, cá nhân gửi đại hội, năm…

10 năm

nt

81

VP.2-18

Ảnh, băng ghi âm, ghi hình về đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

82

VP.2-19

…

nt

5. BAN TỔ CHỨC

nt

83

BTC-01

Hồ sơ về phân bổ số lượng đại biểu, nguyên tắc, thủ tục bầu đoàn đại biểu dự đại hội cấp mình, năm…

Ban Tổ chức, người được phân công

nt

84

BTC-02

Hồ sơ về dự thảo quy chế làm việc của đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

85

BTC-03

Hồ sơ tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử, chuẩn bị kế hoạch hướng dẫn bầu cử tại đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

86

BTC-04

Hồ sơ lập danh sách đại biểu; danh sách khách mời dự đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

87

BTC-05

Hồ sơ các đoàn đại biểu dự đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

88

BTC-06

…

6. ỦY BAN KIỂM TRA

89

UBKT-01

Hồ sơ thẩm tra tư cách đại biểu dự đại hội, năm…

Vĩnh viễn

Ủy ban Kiểm tra, người được phân công

90

UBKT-03

Hồ sơ giải quyết đơn, thư, khiếu nại, tố cáo đối với các đại biểu dự đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

91

UBKT-04

Hồ sơ tổng hợp tình hình giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo liên quan đến tư cách đại biểu dự đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

92

UBKT-05

…

7. BAN TUYÊN GIÁO

93

BTG-01

Hồ sơ dự thảo kế hoạch tuyên truyền về đại hội, năm…

Vĩnh viễn

Ban Tuyên giáo, người được phân công

94

BTG-02

Hồ sơ hội nghị, hội thảo góp ý kiến vào các dự thảo văn kiện đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

95

BTG-03

Hồ sơ về các hoạt động tuyên truyền trước, trong và sau đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

Mỗi đợt lập một hồ sơ

96

BTG-04

Hồ sơ (tài liệu) về tình hình công tác tư tưởng, báo chí phục vụ đại hội

Vĩnh viễn

97

BTG-05

…

8. BAN DÂN VẬN

98

BDV-01

Hồ sơ (tài liệu) theo dõi và tổng hợp tình hình đơn, thư của các tầng lớp nhân dân đối với đại hội đảng bộ các cấp, năm…

Vĩnh viễn

Ban Dân vận, người được phân công

99

BDV-02

Hồ sơ (tài liệu) tuyên truyền trong nhân dân về các nội dung liên quan đến đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

100

BDV-03

Hồ sơ (tài liệu) tổng hợp ý kiến góp ý của nhân dân vào dự thảo văn kiện đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

101

BDV-04

…

9. BAN NỘI CHÍNH

102

BNC-01

Hồ sơ về theo dõi việc giải quyết đơn, thư, khiếu nại, tố cáo đối với nhân sự ban chấp hành khóa mới, năm…

Vĩnh viễn

Ban Nội chính, người được phân công

103

BNC-03

Hồ sơ về theo dõi việc giải quyết đơn, thư, khiếu nại, tố cáo đối với các đại biểu dự đại hội, năm…

Vĩnh viễn

nt

104

BNC-05

…