Xuất hóa đơn đối với Nhà thầu liên danh như thế nào?

Việc xuất hóa đơn đối với nhà thầu liên danh là một nghiệp vụ quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về thuế và kế toán. Theo thông lệ, trách nhiệm xuất hóa đơn có thể thuộc về nhà thầu đứng đầu liên danh hoặc mỗi thành viên liên danh tự xuất hóa đơn cho phần công việc, giá trị được giao theo hợp đồng liên danh đã ký kết. Điều này phụ thuộc vào thỏa thuận ban đầu trong hợp đồng liên danh và các quy định cụ thể của cơ quan thuế. Việc hiểu rõ cách thức và trách nhiệm xuất hóa đơn giúp đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ, tránh các sai sót có thể dẫn đến rủi ro về thuế và các vấn đề pháp lý khác.

1. Đối với Nhà thầu liên danh thì xuất hóa đơn như thế nào?

Căn cứ theo Công văn 1994/CT-CS năm 2025 có hướng dẫn như sau:

Cục Thuế nhận được văn bản số 333/2025/CV-ETC ngày 07/05/2025 của Công ty Cổ phần Hệ thống Công nghệ ETC về việc hóa đơn, kê khai, nộp thuế. Về vấn đề này, Cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ Điều 5, Điều 17 của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 (đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 1, khoản 4 Điều 6 Luật số 56/2024/QH15 ngày 29/11/2024) quy định về nguyên tắc quản lý thuế, trách nhiệm của người nộp thuế.

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ (đã được sửa đổi, bổ sung tại điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025) quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ thì khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua.

Căn cứ các quy định trên, trường hợp các tổ chức thỏa thuận hợp thành Nhà thầu liên danh và quy định rõ trách nhiệm của từng thành viên trong Liên danh với chủ đầu tư trong trường hợp được chọn thầu; trong đó phân công 01 thành viên chịu trách nhiệm lập hóa đơn cho chủ đầu tư và trong Hợp đồng ký kết giữa chủ đầu tư và thành viên đứng đầu Liên danh có quy định trách nhiệm xuất hóa đơn cho Chủ đầu tư khi Liên danh thực hiện gói thầu nêu trên thì thành viên được phân công thực hiện lập hóa đơn cho Chủ đầu tư theo toàn bộ giá trị hợp đồng của Liên danh (bao gồm cả phần của các thành viên còn lại trong Liên danh) và thực hiện kê khai, nộp thuế theo quy định.

Như vậy, việc xuất hóa đơn đối với Nhà thầu liên danh được hướng dẫn như sau:

- Trường hợp các tổ chức thỏa thuận hợp thành Nhà thầu liên danh và quy định rõ trách nhiệm của từng thành viên trong Liên danh với chủ đầu tư trong trường hợp được chọn thầu. Trong đó phân công 01 thành viên chịu trách nhiệm lập hóa đơn cho chủ đầu tư và trong Hợp đồng ký kết giữa chủ đầu tư.

- Thành viên đứng đầu Liên danh có quy định trách nhiệm xuất hóa đơn cho Chủ đầu tư khi Liên danh thực hiện gói thầu nêu trên thì thành viên được phân công thực hiện lập hóa đơn cho Chủ đầu tư theo toàn bộ giá trị hợp đồng của Liên danh (bao gồm cả phần của các thành viên còn lại trong Liên danh).

2. Nhà thầu nước ngoài liên danh có thuộc đối tượng được hưởng ưu đãi trong lựa chọn nhà thầu hay không?

Căn cứ tại Điều 10 Luật Đấu thầu 2023 quy định về ưu đãi trong lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư như sau:

Điều 10. Ưu đãi trong lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư

1. Đối tượng được hưởng ưu đãi trong lựa chọn nhà thầu bao gồm:

a) Hàng hóa có xuất xứ Việt Nam;

b) Sản phẩm, dịch vụ thân thiện môi trường theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường;

c) Nhà thầu trong nước sản xuất hàng hóa có xuất xứ Việt Nam phù hợp với hồ sơ mời thầu;

d) Nhà thầu nước ngoài liên danh với nhà thầu trong nước mà nhà thầu trong nước đảm nhận từ 25% trở lên giá trị công việc của gói thầu;

đ) Nhà thầu trong nước tham dự thầu với tư cách độc lập hoặc liên danh với nhà thầu trong nước khác khi tham dự đấu thầu quốc tế;

e) Nhà thầu là doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa;

g) Nhà thầu là doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo theo quy định của pháp luật;

h) Nhà thầu có sử dụng số lượng lao động nữ từ 25% trở lên; số lượng lao động là thương binh, người khuyết tật từ 25% trở lên; số lượng lao động là người dân tộc thiểu số từ 25% trở lên.

[...]

Như vậy, nhà thầu nước ngoài liên danh với nhà thầu trong nước mà nhà thầu trong nước đảm nhận từ 25% trở lên giá trị công việc của gói thầu thì thuộc đối tượng được hưởng ưu đãi trong lựa chọn nhà thầu.

3. Thông tin về lựa chọn nhà thầu gồm những gì?

Theo quy định khoản 1 Điều 7 Luật Đấu thầu 2023, thông tin về lựa chọn nhà thầu gồm có:

- Thông tin về dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu;

- Thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển;

- Thông báo mời thầu;

- Danh sách ngắn;

- Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu và các nội dung sửa đổi, làm rõ hồ sơ (nếu có);

- Kết quả mở thầu đối với đấu thầu qua mạng;

- Kết quả lựa chọn nhà thầu;

- Thông tin chủ yếu của hợp đồng;

- Thông tin xử lý vi phạm pháp luật về đấu thầu;

- Thông tin về kết quả thực hiện hợp đồng của nhà thầu;

- Thông tin khác có liên quan.

Mời các bạn tham khảo thêm nội dung Thuế - Lệ phí trong chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của HoaTieu.vn.

• Mẫu tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu
• Thông tư 10/2015/TT-BKHĐT quy định chi tiết về kế hoạch lựa chọn nhà thầu
• Mẫu số 02C Quyết định về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu 2025