Hướng dẫn làm sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88

Hướng dẫn làm sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC là nội dung quan trọng giúp các hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp nhỏ lẻ thực hiện đúng quy định của pháp luật về quản lý tài chính và thuế. Việc ghi chép, lập và lưu trữ sổ sách kế toán không chỉ giúp chủ hộ theo dõi tình hình thu – chi, lợi nhuận, mà còn là cơ sở minh bạch để cơ quan thuế kiểm tra, đánh giá.

Thông tư 88/2021/TT-BTC quy định rõ các mẫu sổ, cách ghi chép và trách nhiệm của hộ kinh doanh trong việc quản lý kế toán. Nắm vững hướng dẫn này sẽ giúp hộ kinh doanh tránh sai sót, giảm rủi ro về thuế và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong quá trình hoạt động.

1. Cách làm làm sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88 

Theo Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư 88/2021/TT-BTC quy định về Biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán.

*Lưu ý: Thông tư 88/2021/TT-BTC hướng dẫn việc lập chứng từ kế toán và ghi sổ kế toán áp dụng với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai theo quy định của pháp luật về thuế. Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện phải thực hiện chế độ kế toán nhưng có nhu cầu thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC thì được khuyến khích áp dụng.

Biểu mẫu sổ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC xem trong file tải về.

[1] Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1-HKD) a) Sổ này được mở theo từng nhóm danh mục ngành nghề kinh doanh có cùng mức thuế suất thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) như nhau để làm căn cứ cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và cơ quan thuế xác định nghĩa vụ thuế GTGT, thuế TNCN đối với ngân sách nhà nước (NSNN) theo quy định của pháp luật thuế. b) Căn cứ và phương pháp ghi sổ - Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ. - Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ dùng để ghi sổ. - Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Cột 1, 2, ...., 10...: Ghi doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ được phân chia theo từng nhóm danh mục ngành nghề kinh doanh có cùng mức thuế suất thuế GTGT, thuế TNCN theo quy định của pháp luật thuế để làm căn cứ kê khai thuế và xác định nghĩa vụ thuế với NSNN. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhu cầu thì ngoài việc mở sổ chi tiết bán hàng theo từng nhóm danh mục ngành nghề kinh doanh, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể mở sổ chi tiết doanh thu chi tiết từng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc theo cách thức phân loại khác cho phù hợp với yêu cầu quản lý của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc quy định của pháp luật thuế. [2] Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số S2-HKD) a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải mở sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa để theo dõi về tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. b) Thông tin, số liệu trên sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa được đối chiếu với kết quả kiểm kê để xác định hàng tồn kho có bị thừa, thiếu so với thực tế hay không. c) Căn cứ và phương pháp ghi sổ Căn cứ vào các chứng từ kế toán có liên quan (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,...) để ghi sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa như sau: + Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ được sử dụng để ghi sổ kế toán. + Cột C: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phục vụ cho việc rà soát, kiểm tra, đối chiếu các thông tin về hàng tồn kho khi cần thiết. + Cột D: Đơn vị tính của vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. ...

Xem toàn bộ Hướng dẫn làm sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88 trong file tải về.

2. Tổ chức công tác kế toán cho hộ kinh doanh ra sao?

Căn cứ theo Điều 3 Thông tư 88/2021/TT-BTC quy định tổ chức công tác kế toán cho hộ kinh doanh như sau:

- Việc bố trí người làm kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh do người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh quyết định. Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bố trí cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của mình làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc bố trí người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện chế độ kế toán hướng dẫn tại Thông tư 88/2021/TT-BTC hoặc được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ cho phù hợp với nhu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được vận dụng các quy định tại Điều 41 Luật Kế toán 2015 và các Điều 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 Nghị định 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 để bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán nhằm phục vụ cho việc xác định nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh với ngân sách nhà nước và công tác quản lý hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh của cơ quan thuế.

3. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng các sổ kế toán theo danh mục nào tại Thông tư 88?

Tại khoản 4 Điều 5 Thông tư 88/2021/TT-BTC quy định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng các sổ kế toán theo danh mục sau đây:

STT	Tên sổ kế toán	Ký hiệu
1	Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ	Mẫu số S1- HKD
2	Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa	Mẫu số S2-HKD
3	Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh	Mẫu số S3-HKD
4	Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN	Mẫu số S4-HKD
5	Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động	Mẫu số S5-HKD
6	Sổ quỹ tiền mặt	Mẫu số S6-HKD
7	Sổ tiền gửi ngân hàng	Mẫu số S7-HKD

Mời các bạn tham khảo thêm nội dung khác trong chuyên mục Phổ biến pháp luật của HoaTieu.vn.

• Cách ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung theo Thông tư 200
• Mẫu excel sổ kế toán dùng cho hộ kinh doanh năm 2025
• Hướng dẫn chuyển đổi số dư trên sổ kế toán cho DN nhỏ và vừa