Cách viết biên bản Đại hội chi đội

Hướng dẫn cách viết biên bản Đại hội Chi đội

Biên bản Đại hội Chi đội là văn bản hành chính thông tin quan trọng nhằm ghi nhận trung thực, toàn diện và chính xác toàn bộ diễn biến, kết quả thảo luận cùng các quyết nghị tại Đại hội Chi đội năm học 2026–2027. Việc thiết lập biên bản đúng quy cách không chỉ bảo đảm tính pháp lý, giá trị lịch sử và tính minh bạch của kỳ đại hội mà còn làm căn cứ hành chính để Ban Chỉ huy Chi đội khóa mới trình Ban Thường vụ Đoàn thanh niên hoặc Hội đồng Đội cấp trên xem xét công nhận.

Bài viết này hướng dẫn chi tiết quy trình, thể thức trình bày và phương pháp thể hiện nội dung một biên bản Đại hội chi đội chuẩn mực theo quy định hiện hành, hỗ trợ bộ phận thư ký hoàn thiện hồ sơ đại hội một cách khoa học, chuyên nghiệp và đầy đủ nhất, mời các bạn cùng tham khảo.

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

LIÊN ĐỘI: (điền tên Liên đội, ví dụ: Liên đội Trường THCS.....)

CHI ĐỘI: (điền chi đội, ví dụ: Chi đội 6A12)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐỘI

Năm học 20... - 20...

Hôm nay, vào lúc … giờ … phút, ngày … tháng … năm 20..., tại …………………………………, Chi đội …………… tiến hành Đại hội Chi đội năm học 20... - 20....

I. THÀNH PHẦN THAM DỰ

Đại biểu:

Thầy/Cô (hoặc Anh/Chị): ………………………………… - Chức vụ: …………………………………

Giáo viên phụ trách Chi đội: …………………………………

Đội viên:................

Tổng số đội viên: ……………

Có mặt: ……………

Vắng mặt: ……………, lý do: …………………………………

II. NỘI DUNG ĐẠI HỘI

1. Khai mạc Đại hội

Đại hội tiến hành nghi thức chào cờ, hát Quốc ca, Đội ca và tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

2. Báo cáo tổng kết công tác Đội năm học 20... - 20...

Đại hội nghe báo cáo tổng kết công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học 20... - 20....

Đại hội thảo luận, đóng góp ý kiến đối với báo cáo tổng kết và những kết quả đã đạt được, những hạn chế cần khắc phục.

3. Thông qua phương hướng công tác Đội năm học 20... - 20...

Đại hội nghe dự thảo phương hướng công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học 20... - 20...

Các đội viên tham gia thảo luận và thống nhất các nội dung, chỉ tiêu phấn đấu trong năm học.

4. Bầu Ban Chỉ huy Chi đội năm học 20... - 20...

Đại hội tiến hành bầu Ban Chỉ huy Chi đội năm học 2026–2027 theo quy định.

Kết quả bầu cử:

Bạn: ………………………………… – Chi đội trưởng

Bạn: ………………………………… – Chi đội phó

Bạn: ………………………………… – Ủy viên

Bạn: ………………………………… – Ủy viên

Bạn: ………………………………… – Ủy viên

5. Thông qua Nghị quyết Đại hội

Đại hội thống nhất thông qua Nghị quyết Đại hội Chi đội năm học 20... - 20... với các nội dung và chỉ tiêu đã được Đại hội biểu quyết.

Kết quả biểu quyết:

Tán thành: …………/………… đội viên, đạt …………%

Không tán thành: …………

Ý kiến khác: …………

III. KẾT THÚC ĐẠI HỘI

Đại hội Chi đội …………… năm học 20... - 20... kết thúc vào lúc … giờ … phút cùng ngày.

Biên bản được thông qua trước Đại hội và được các đội viên tham dự Đại hội thống nhất.

TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH

(Ký, ghi rõ họ tên)

…………………………………

THƯ KÝ

(Ký, ghi rõ họ tên)

…………………………………

Mời các bạn tham khảo thêm nội dung khác trong chuyên mục Phổ biến pháp luật của HoaTieu.vn.