Các phím tắt trong Excel dân văn phòng, kế toán nên biết

Các phím tắt trong Excel - Các phím tắt trong Excel thông dụng là những kiến thức quan trọng đối với những người thường xuyên làm việc với văn bản Excel giúp tăng hiệu quả trong công việc cũng như các thao tác trên bảng tính Excel. Trong bài viết này Hoatieu xin chia sẻ đến các bạn đọc trọn bộ phím tắt trong Excel bao gồm các phím tắt trong Excel văn phòng, các phím tắt trong Excel nâng cao, các phím tắt trong Excel hay dùng... giúp các bạn nâng cao hiệu suất công việc.

Sau đây là tổng hợp tất cả phím tắt hữu ích có trong MS Excel, áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel hiện nay đó là Excel 2003, 2007, 2013 và mới đây nhất là Excel 2016 và Excel 2019.

1. Các phím tắt cơ bản trong Excel

Thay vì phải tìm các lệnh trên thanh công cụ các bạn có thể sử dụng các phím tắt trên bàn phím trong Excel dưới đây để thực hiện thao tác nhanh hơn:

• Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ văn bản (Chọn toàn bộ bảng tính trong)
• Ctrl + B: Chữ đậm
• Ctrl + I: Chữ nghiêng
• Ctrl + U: Chữ gạch chân
• Ctrl + C: Copy dữ liệu
• Ctrl + X: Cắt dữ liệu
• Ctrl + V: Dán dữ liệu copy hoặc cắt
• Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm
• Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế cụm từ
• Ctrl + O: Mở file đã lưu
• Ctrl + N: Mở một file mới
• Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn
• Ctrl + R: Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải
• Ctrl + S: Lưu tài liệu
• Ctrl + W: Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4)
• Ctrl + Z: Hủy thao tác vừa thực hiện
• Ctrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)
• Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells (*)
• Ctrl + 0: Ẩn cột (giống lệnh hide)
• Ctrl + shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide)
• Ctrl + 9: Ẩn hàng (giống lệnh hide)
• Ctrl + shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide
• Ctrl + 8: Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại
• Ctrl + (-): Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen)
• Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống
• Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ
• Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ
• Ctrl + F4: Đóng bảng tính
• Alt + F4: Thoát Excel
• Alt + tab: Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp
• Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng
• Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)
• Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo)
• Shift + F2: Tạo chú thích cho ô
• Shift + F10: Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuộ)
• Shift + F11: Tạo sheet mới.

Các phím tắt định dạng số:

• Ctrl + phím Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
• Ctrl + phím Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
• Ctrl + phím Shift + %: Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
• Ctrl + phím Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
• Ctrl + phím Shift + !: Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
• Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
• Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General.

2. Các phím tắt Di chuyển trong Excel

• Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp
• Ctrl + Home: Về ô đầu Worksheet (A1)
• Ctrl + End: Về ô có dữ liệu cuối cùng
• Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1
• Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng.
• PgUp: Di chuyển lên trên một màn hình tính
• PgDn: Di chuyển xuống dưới một màn hình tính
• Alt + PgUp: Di chuyển sang trái một màn hình tính
• Alt + PgDn: Di chuyển sang phải một màn hình tính.

3. Các phím tắt thao tác với Ô, Dòng, Cột trong Excel

• F2: Đưa con trỏ vào trong ô
• F4: Lặp lại thao tác trước
• F12: Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó)
• Ctrl + Spacebar: Chèn cột
• Shift + Spacebar: Chèn dòng
• Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới
• Ctrl + 0: Ẩn các cột hiện tại.
• Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
• Alt + h,a,r: Căn ô sang phải
• Alt + h,a,c: Căn giữa ô
• Alt + h,a,l: Căn ô sang trái
• Alt + I + C (“I”: insert – chèn, “C”: column – cột): Chèn cột mới.
• Alt + I + R (“I”: insert – chèn, “R”: row – hàng): Chèn hàng mới.
• Ctrl + Shift + dấu cộng (+): -> Một hộp thoại Insert (chèn) sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn giữa di chuyển ô hay chèn thêm hàng hoặc cột: Chèn nhiều hàng hoặc nhiều cột

4. Các phím tắt với Sheet trong Excel

• Ctrl + Tab, Ctrl + F6: Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở
• Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
• Ctrl + F2: Xem trước khi in
• Phím tắt chuyển sheet trong Excel:
• Ctrl + PgUp (hoặc Page Up) tùy vào ký hiệu trên bàn phím máy tính của bạn nhé
• Chuyển sang sheet liền ngay bên trái (liền trước) sheet đang mở.
• Ctrl + PgDn (hoặc Page Down)
• Chuyển sang sheet liền ngay bên phải (liền sau) sheet đang mở.
• Hoặc bạn bấm chuột phải vào các mũi tên góc dưới bên trái của thanh Sheet: -> Sẽ xuất hiện cửa sổ liệt kê danh sách các sheet có trong file Excel đó - > Bạn muốn tới sheet nào, thì chọn sheet đó là xong.

5. Phím tắt làm việc với dữ liệu được chọn

Chọn các ô:

• Shift + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ hàng.
• Ctrl + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ cột.
• Ctrl + Shift + * (dấu sao): Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.
• Ctrl + A (hoặc Ctrl + Shift + phím cách): Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu).
• Ctrl + Shift + Pg Up: Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file Excel.
• Shift + ▽◁▷△: Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.
• Ctrl + Shift + ▽/△: Chọn/bỏ chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột
• Shift + Pg Dn/Shift + Pg Up: Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình.
• Shift + Home: Mở rộng vùng được chọn về ô đầu tiên của hàng.
• Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng chọn về đầu tiên của bảng tính.
• Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).

Quản lý trong các vùng lựa chọn:

• F8: Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím Shift.
• Shift + F8: Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.
• Enter/Shift + Enter: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống/lên trong vùng đang được chọn.
• Tab/Shift + Tab: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải/trái trong vùng đang được chọn.
• Esc: Hủy bỏ vùng đang chọn.

Chỉnh sửa bên trong ô:

• Shift + ◁/Shift + ▷: Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái / bên phải.
• Ctrl + Shift + ◁/Ctrl + Shift + ▷: Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái / bên phải.
• Shift + Home/Shift + End: Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến cuối của ô.

Mời các bạn tham khảo thêm các thông tin hữu ích khác trên chuyên mục Tài liệu của HoaTieu.vn.