Quy định viết hoa trong văn bản hành chính 2024

Quy định viết hoa trong Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Quy tắc viết hoa trong văn bản hành chính 2024

1. Quy định viết hoa trong văn bản hành chính theo Nghị định 30
2. Quy định viết hoa trong văn bản của Đảng

Quy định viết hoa trong văn bản hành chính hiện nay được quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Sau đây là chi tiết hướng dẫn viết hoa trong văn bản hành chính mới nhất 2024, mời các bạn cùng tham khảo.

Quy tắc viết hoa trong văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020 là quy tắc viết hoa viết hoa mới và chính xác nhất hiện nay. Những văn bản hành chính đều phải tuân theo đúng với quy tắc.

1. Quy định viết hoa trong văn bản hành chính theo Nghị định 30

STT	Quy tắc viết hoa	Ví dụ
I	VIẾT HOA ĐẦU CÂU
	Viết hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất của một câu hoàn chỉnh: - sau dấu chấm câu (.); - sau dấu chấm hỏi (?); - sau dấu chấm than (!); - khi xuống dòng	5. Sửa đổi, bổ sung Điều 13 như sau: “Điều 13. Xác định người trúng tuyển trong kỳ thi tuyển...”
II	VIẾT HOA DANH TỪ RIÊNG TÊN NGƯỜI
1	*Tên người Việt Nam*
	Tên người thông thường: viết hoa chữ cái đầu tất cả các âm tiết của danh từ riêng chỉ tên người	Nguyễn Ái Quốc, Trần Phú
	Tên hiệu hay tên gọi nhân vật lịch sử: viết hoa chữ cái đầu tất cả các âm tiết	Vua Hùng, Bà Triệu, Ông Gióng, Bác Hồ
2	*Tên người nước ngoài phiên âm sang tiếng Việt*
	Phiên âm sang âm Hán - Việt: viết theo quy tắc viết tên người Việt Nam	Kim Nhật Thành, Mao Trạch Đông
	Phiên âm trực tiếp sát cách đọc của nguyên ngữ: viết hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất trong mỗi thành phần	Vla-đi-mia I-lích Lê-nin, Phri-đrích Ăng-ghen
III	VIẾT HOA TÊN ĐỊA LÝ
1	*Tên địa lý Việt Nam*
	Tên đơn vị hành chính được cấu tạo giữa danh từ chung với tên riêng của đơn vị hành chính: viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành tên riêng và không dùng gạch nối	thành phố Thái Nguyên, tỉnh Nam Định
	Tên đơn vị hành chính được cấu tạo giữa danh từ chung kết hợp với chữ số, tên người, tên sự kiện lịch sử: viết hoa cả danh từ chung chỉ đơn vị hành chính đó	Quận 1, Phường Điện Biên Phủ
	Trường hợp viết hoa đặc biệt	Thủ đô Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh
	Tên địa lý được cấu tạo giữa danh từ chung chỉ địa hình với danh từ riêng (có một âm tiết) trở thành tên riêng của địa danh đó: viết hoa tất cả các chữ cái tạo nên địa danh	Lò, Vũng Tàu, Lạch Trường, Vàm Cỏ,
	Tên địa lý có danh từ chung chỉ địa hình đi liền với danh từ riêng: không viết hoa danh từ chung mà chỉ viết hoa danh từ riêng	biển Cửa Lò, chợ Bến Thành
	Tên địa lý chỉ một vùng, miền, khu vực nhất định được cấu tạo bằng từ chỉ phương hướng kết hợp với từ chỉ phương hướng khác: viết hoa chữ cái đầu của tất cả các âm tiết tạo thành tên gọi.	Tây Bắc, Đông Bắc
2	*Tên địa lý nước ngoài phiên âm sang tiếng Việt*
	Tên địa lý đã được phiên âm sang âm Hán - Việt: viết theo quy tắc viết hoa tên địa lý Việt Nam	Bắc Kinh, Bình Nhưỡng,
	Phiên âm trực tiếp sát cách đọc của nguyên ngữ: viết hoa theo quy tác viết hoa tên người nước ngoài	Mát-xcơ-va, Men-bơn
IV	VIẾT HOA TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
1	Cơ quan, tổ chức của Việt Nam
	Viết hoa chữ cái đầu của các từ, cụm từ chỉ loại hình cơ quan, tổ chức; chức năng, lĩnh vực hoạt động của cơ quan, tổ chức.	Ban Chỉ đạo trung ương về Phòng chống tham nhũng, Văn phòng Chủ tịch nước, Bộ Tài nguyên và Môi trường
	Trường hợp viết hoa đặc biệt	Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn phòng Trung ương Đảng
2	Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài
	Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài đã dịch nghĩa: viết hoa theo quy tắc viết tên cơ quan, tổ chức của Việt Nam.	Liên hợp quốc, Tổ chức Y tế thế giới
	Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài được sử dụng trong văn bản ở dạng viết tắt: viết bằng chữ in hoa như nguyên ngữ hoặc chuyển tự La-tinh nếu nguyên ngữ không thuộc hệ La-tinh.	WTO, UNDP, UNESCO
V	VIẾT HOA CÁC TRƯỜNG HỢP KHÁC
1	Trường hợp đặc biệt	Nhân dân, Nhà nước
2	Tên các huân chương, huy chương, các danh hiệu vinh dự: viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết của các thành phần tạo thành tên riêng và các từ chỉ thứ, hạng.	Huân chương Sao vàng, Nghệ sĩ Nhân dân, Anh hùng Lao động
3	Tên chức vụ, học vị, danh hiệu: viết hoa tên chức vụ, học vị nếu đi liền với tên người cụ thể	Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ,
4	Danh từ chung đã riêng hóa: viết hoa chữ cái đầu của từ, cụm từ chỉ tên gọi đó trong trường hợp dùng trong một nhân xưng, đứng độc lập và thể hiện sự trân trọng	Bác, Người (chỉ Chủ tịch Hồ Chí Minh), Đảng (chỉ Đảng Cộng sản Việt Nam)
5	Tên các ngày lễ, ngày kỷ niệm: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết tạo thành tên gọi ngày lễ, ngày kỷ niệm.	ngày Quốc khánh 2-9, ngày Tổng tuyển cử đầu tiên
6	Tên các loại văn bản: viết hoa chữ cái đầu của tên loại văn bản và chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất	Bộ luật Hình sự, Luật Tổ chức Quốc hội
7	Viện dẫn phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm của một văn bản cụ thể thì viết hoa chữ cái đầu của phần, chương, mục, tiểu mục, điều	Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 103 Mục 5 Chương XII Phần I của Bộ luật Hình sự
8	Tên các năm âm lịch, ngày tết, ngày và tháng trong năm	Kỷ Tỵ, Tân Hợi tết Đoan ngọ, tết Trung thu thứ Hai, thứ Tư, tháng Năm
9	Tên các sự kiện lịch sử và các triều đại: Viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành sự kiện và tên sự kiện	Triều Lý, Triều Trần, Phong trào Xô viết Nghệ Tĩnh
10	Tên các tác phẩm, sách báo, tạp chí: viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên tác phẩm, sách báo.	từ điển Bách khoa toàn thư, tạp chí Cộng sản

Với quy tắc viết hoa chuẩn trên đây, mong rằng bạn đọc sẽ biết cách viết hoa đúng nhất dành cho những trường hợp đặc biệt.

Lưu ý: Trong quá trình soạn thảo chưa có xác định cụ thể về quy tắc viết hoa đặc biệt có thể tra cứu và kiểm tra trên các công cụ tìm kiếm để xác định được cách viết đúng nhất.

Việc tuân thủ quy tắc viết hoa trong văn bản hành chính là một yêu cầu bắt buộc. Nó không chỉ giúp văn bản trở nên đẹp mắt, dễ đọc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng và nâng cao hiệu quả giao tiếp.

2. Quy định viết hoa trong văn bản của Đảng

Cách viết hoa trong văn bản của Đảng được đề cập cụ thể tại Quy định 4148-QĐ/VPTW năm 2019 về viết hoa, phiên âm trong các văn bản ở Văn phòng trung ương Đảng.

Quy định này áp dụng trong các văn bản ở Văn phòng Trung ương Đảng (bao gồm văn bản do Văn phòng Trung ương Đảng, các đơn vị trực thuộc và các tổ chức, đoàn thể của Văn phòng Trung ương Đảng phát hành); được áp dụng đối với các đơn vị trực thuộc Văn phòng Trung ương Đảng.

Văn bản tiếng nước ngoài, văn bản chuyên ngành không nằm trong phạm vi điều chỉnh của Quy định này.

1. Viết hoa vì phép đặt câu

Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết trong các trường hợp sau: Đầu dòng văn bản; đầu câu sau dấu chấm (.) khi bắt đầu một câu mới; đầu câu sau dấu chấm hỏi (?); đầu câu sau dấu chấm than (!); đầu câu tr ong ngoặc kép (khi trích dẫn nguyên văn câu của tác giả, tác phẩm, nghị quyết, chỉ thị...); sau dấu hai chấm (:) của các đề mục/vấn đề (có thể xuống dòng hoặc không xuống dòng).

2. Viết hoa tên người

- Tên người thông thường (bao gồm cả họ tên thật, tên tự, tên hiệu, chữ đệm, bí danh v.v...): Viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành tên riêng và không dùng dấu gạch nối.

- Tên người được kết hợp bởi một danh từ chung với một danh từ riêng chỉ tên gọi: Viết hoa chữ cái đầu của tất cả các âm tiết.

3. Viết hoa tên địa danh

*Tên đơn vị hành chính:

- Tên riêng đơn vị hành chính: Viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành tên riêng của đơn vị hành chính đó.

- Tên đơn vị hành chính được kết hợp giữa danh từ chung (tỉnh, huyện, quận, xã, phường) với tên riêng: Viết hoa chữ cái đầu của tất cả các âm tiết tạo thành tên riêng của các cơ quan, địa phương đó (theo các văn bản của Nhà nước đã ban hành), không dùng dấu gạch nối; không viết hoa danh từ chung đi liền với tên riêng của địa danh.

- Trường hợp tên đơn vị hành chính được kết hợp giữa danh từ chung (tỉnh, huyện, quận, xã, phường) với tên riêng là chữ số, tên người, tên sự kiện lịch sử: Viết hoa chữ cái đầu của tất cả các âm tiết tạo thành tên đơn vị hành chính đó.

*Tên địa danh khác:

*Tên các biển, các thiên thể: Viết hoa chữ cái đầu của tất cả các âm tiết tạo thành tên các biển, các thiên thể đó.

4. Viết hoa tên riêng các cơ quan, tổ chức gồm:

- Tên các cơ quan của Đảng

- Tên các cơ quan của Nhà nước

- Tên các tổ chức

5. Viết hoa tên chức danh, chức vụ, học hàm, học vị gồm:

- Tên chức danh, chức vụ lãnh đạo của Đảng, Nhà nước, cơ quan, tổ chức, công ty, trường học, đơn vị.

- Tên chức danh, chức vụ trong lực lượng vũ trang nếu đi liền với tên người cụ thể: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết chỉ tên riêng, cấp bậc, chức vụ và đơn vị.

- Tên học hàm, học vị nếu đi liền với tên người cụ thể

6. Viết hoa tên văn bản gồm:

- Tên văn bản quy phạm pháp luật: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất chỉ tên thể loại văn bản và chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên của văn bản quy phạm pháp luật đó.

- Tên văn bản, văn kiện, sách: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất chỉ tên thể loại văn bản, văn kiện và chữ cái đầu của tên sách đó.

- Tên ấn phẩm báo chí: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất chỉ tên gọi của các ấn phẩm báo chí và không viết hoa từ, cụm từ chỉ thể loại ấn phẩm “báo”, “tạp chí”, “tập san”, “bản tin”...

- Tên tuyên bố chung, hiệp ước, hiệp định: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên của tuyên bố chung, hiệp ước, hiệp định đó; các từ, cụm từ thuộc danh từ riêng thì viết hoa như tên riêng địa danh.

7. Viết hoa tên danh hiệu, huân, huy chương của Nhà nước gồm:

Tên danh hiệu của Nhà nước: Viết hoa chữ cái đầu của từ, cụm từ chỉ tên loại danh hiệu và chữ cái đầu của âm tiết chỉ tên danh hiệu đó.

Tên huân, huy chương của Nhà nước: Viết hoa chữ cái đầu của từ, cụm từ chỉ tên loại huân, huy chương và chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất chỉ tên huân, huy chương đó.

8. Viết hoa một số trường hợp khác gồm:

*Tên các dân tộc thiểu số: Viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành tên dân tộc thiểu số đó

*Danh từ chung:

*Tên các năm âm lịch, các ngày tiết, ngày tết, các ngày trong tuần và tháng trong năm.

*Tên các ngày kỷ niệm, ngày lễ: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết tạo nên tên ngày kỷ niệm, ngày lễ đó.

*Tên gọi các triều đại, thời kỳ lịch sử, sự kiện lịch sử: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất chỉ tên của triều đại, thời kỳ lịch sử, sự kiện lịch sử đó.

*Tên các tôn giáo, giáo phái, tên các đảng trên thế giới:

*Tên các hội nghị, hội thảo, diễn đàn: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất chỉ tên hội nghị, hội thảo, diễn đàn đó...

*Tên các thế kỷ: Viết hoa chữ cái đầu của từ “Thế”; thống nhất dùng số La Mã.

*Thống nhất cách viết số trong văn bản.

- Viết bằng số La Mã

- Viết bằng chữ

- Viết bằng số Ả-rập

Quy tắc viết hoa trong văn bản hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính thống nhất, chính xác và chuyên nghiệp của mọi văn bản. Việc tuân thủ các quy tắc này mang lại nhiều lợi ích như duy trì tính nhất quán của văn bản, giúp văn bản trở nên mạch lạc, dễ đọc, dễ hiểu, tránh gây nhầm lẫn cho người đọc. Giúp tăng tính chuyên nghiệp, thể hiện sự cẩn trọng của người soạn thảo. Từ đó tạo ấn tượng tốt với người nhận.

Không chỉ thế, tuân thủ theo quy tắc còn giúp củng cố tính chính xác, phân biệt rõ ràng giữa những danh từ riêng (tên người, địa danh,...) và danh từ chung, tránh nhầm lẫn về nghĩa. Đảm bảo tính trang trọng của văn bản bằng cách viết hoa các từ ngữ quan trọng, các thuật ngữ chuyên ngành, điều này cũng sẽ giúp văn bản trở nên trang trọng, uy tín hơn. Đặc biệt, tạo sự chuyên nghiệp và thống nhất phong cách viết xuyên suốt các văn bản hành chính. Một văn bản hành chính được trình bày đẹp mắt, chính xác sẽ góp phần nâng cao hình ảnh của cơ quan, tổ chức.

Mời các bạn tham khảo thêm các thông tin hữu ích khác trên chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của HoaTieu.vn.