Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học mới nhất 2026

Năm 2025 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong lĩnh vực giáo dục ngoại ngữ và tin học với những quy định mới nhất về tổ chức, hoạt động của các trung tâm nói riêng cũng như tổ chức, hoạt động dạy học thêm nói chung. Những thay đổi này nhằm mục đích nâng cao chất lượng đào tạo, đảm bảo quyền lợi của người học và tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh. Hoatieu.vn sẽ tổng hợp các quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học theo quy định mới nhất hiện nay qua bài viết sau, mời các bạn cùng tham khảo.

Dưới đây là các thông tin liên quan tới quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT (đến nay vẫn đang có hiệu lực). Từ đó giúp các trung tâm và người học nắm bắt kịp thời những thông tin quan trọng.

1. Tổ chức bộ máy, nhân sự của trung tâm ngoại ngữ, tin học

1.1. Cơ cấu tổ chức của trung tâm ngoại ngữ, tin học

Cơ cấu tổ chức của trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm:

1. Giám đốc

2. Phó giám đốc (nếu có).

3. Các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ.

4. Các hội đồng tư vấn (nếu có).

5. Tổ chức Đảng (nếu có) và các tổ chức đoàn thể.

1.2. Quy định về Giám đốc, Phó Giám đốc trung tâm

1.2.1. Giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học

- Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, Điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm.

- Giám đốc trung tâm là người đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

+ Có nhân thân tốt;

+ Có năng lực quản lý;

+ Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ).

Tốt nghiệp đại học tin học hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản theo Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin hoặc tương đương theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Thông tin và Truyền thông (đối với giám đốc trung tâm tin học).

Đảm bảo một trong hai Điều kiện quy định trên (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học).

+ Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

- Giám đốc trung tâm được cấp có thẩm quyền thành lập trung tâm bổ nhiệm. Cấp có thẩm quyền cho phép thành lập trung tâm quyết định công nhận giám đốc (đối với trung tâm tư thục và trung tâm có vốn đầu tư nước ngoài). Nhiệm kỳ giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học là 05 năm.

1.2.2. Phó Giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học (nếu có)

- Phó giám đốc trung tâm là người giúp giám đốc trong việc quản lý, Điều hành các hoạt động của trung tâm; có nhân thân tốt; có năng lực quản lý; tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tin học hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ hoặc tin học.

- Phó giám đốc trung tâm do giám đốc trung tâm đề nghị cấp có thẩm quyền thành lập trung tâm bổ nhiệm, cấp có thẩm quyền cho phép thành lập trung tâm quyết định công nhận phó giám đốc (đối với trung tâm tư thục và trung tâm có vốn đầu tư nước ngoài).

- Nhiệm kỳ phó giám đốc trung tâm theo nhiệm kỳ giám đốc trung tâm.

1.3. Bộ phận khác trong trung tâm ngoại ngữ, tin học

1.3.1. Các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

- Căn cứ vào quy mô và chương trình đào tạo, giám đốc trung tâm quyết định thành lập các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc trung tâm.

- Nhiệm vụ cụ thể của bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ do giám đốc trung tâm quy định.

1.3.2. Các hội đồng tư vấn (nếu có)

Các Hội đồng tư vấn được thành lập theo quyết định của giám đốc trung tâm. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, thời gian hoạt động, số lượng và cơ cấu thành viên của các hội đồng tư vấn do giám đốc trung tâm quyết định hoặc trình cấp có thẩm quyền thành lập trung tâm quyết định.

1.3.3. Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam (nếu có) và các tổ chức đoàn thể

- Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong trung tâm được thành lập và hoạt động theo Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam, trong khuôn khổ của Hiến pháp và pháp luật.

- Tổ chức đoàn thể trong trung tâm được thành lập và hoạt động theo Điều lệ và quy định của pháp luật, có trách nhiệm góp phần thực hiện tốt các nhiệm vụ của trung tâm.

2. Chương trình, tài liệu dạy học của trung tâm

Chương trình, tài liệu dạy học của trung tâm ngoại ngữ, tin học như sau:

2. Giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý giáo dục về nội dung chương trình, tài liệu dạy học tại trung tâm; đồng thời có trách nhiệm báo cáo hiệu trưởng nhà trường (đối với trung tâm thuộc các cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm) hoặc giám đốc sở giáo dục và đào tạo (đối với các trung tâm còn lại trên địa bàn) các chương trình, tài liệu dạy học được sử dụng tại trung tâm.

3. Quy định về tuyển sinh của trung tâm

Việc tuyển sinh của trung tâm ngoại ngữ, tin học được quy định như sau:

1. Hằng năm, trung tâm ngoại ngữ, tin học xây dựng kế hoạch tuyển sinh và thông báo công khai các thông tin về khóa học gồm chương trình, tài liệu dạy học, mục tiêu chuẩn đầu ra, Điều kiện học tập, giáo viên, phương thức kiểm tra đánh giá, xác nhận kết quả học tập, thời gian khai giảng, học phí và các thông tin cần thiết khác.

2. Đối với kế hoạch tuyển sinh các khóa học ngoại ngữ, tin học thiết kế theo nhu cầu riêng của người học, các thông tin về khóa học được trung tâm thống nhất với học viên và thông báo công khai trước thời điểm khai giảng khóa học.

4. Hoạt động dạy học của trung tâm

Hoạt động dạy học của trung tâm ngoại ngữ, tin học được quy định cụ thể như sau:

1. Hoạt động dạy học được tổ chức linh hoạt theo hình thức dạy học trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc trực tiếp kết hợp với trực tuyến.

2. Học viên được tổ chức học và quản lý theo lớp học. Mỗi lớp học có một cán bộ hoặc giáo viên theo dõi, quản lý:

5. Quy định về thi, kiểm tra, đánh giá

Việc thi, kiểm tra, đánh giá của trung tâm ngoại ngữ, tin học được quy định rõ:

1. Đối với các chương trình đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học để cấp chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân, trung tâm tổ chức thi, cấp chứng chỉ khi đủ Điều kiện về tổ chức thi và cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2. Đối với các chương trình đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học khác trung tâm tổ chức kiểm tra, đánh giá và cấp giấy xác nhận hoàn thành.

6. Tiêu chuẩn giáo viên dạy ở trung tâm

Giáo viên của trung tâm ngoại ngữ, tin học là người làm nhiệm vụ giảng dạy, hướng dẫn thực hành, gồm giáo viên cơ hữu, giáo viên hợp đồng giáo viên là người Việt Nam, giáo viên là người bản ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể), người nước ngoài.

Giáo viên dạy ở trung tâm ngoại ngữ, tin họ cần đáp ứng những yêu cầu về tiêu chuẩn sau:

6.1. Đối với giáo viên là người Việt Nam

- Giáo viên là người Việt Nam đủ Điều kiện dạy tin học khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:

• Có bằng cao đẳng sư phạm tin học trở lên;
• Có bằng cao đẳng tin học trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

- Giáo viên là người Việt Nam đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:

• Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
• Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

6.2. Đối với giáo viên là người nước ngoài

- Giáo viên là người nước ngoài dạy tin học: Có bằng cao đẳng tin học trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy tin học phù hợp.

- Giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể): Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

- Giáo viên là người nước ngoài đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:

• Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
• Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
• Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục Phổ biến pháp luật trên trang Hoatieu.vn.

• Quy định về dạy thêm, học thêm 2026
  
• Hướng dẫn thủ tục mở trung tâm dạy thêm dành cho giáo viên
  
• Hướng dẫn đăng ký kinh doanh dạy thêm dành cho giáo viên các cấp