Muốn xin cấp giấy khai sinh thì cần đến đâu 2024?

Muốn xin cấp giấy khai sinh thì cần đến đâu 2024? Giấy khai sinh là loại giấy tờ hộ tịch gốc, ghi lại những thông tin cơ bản về nhân thân của một người. Đây là loại giấy tờ quan trọng mà tất cả công dân đều phải có. Tuy nhiên hiện nay vẫn còn khá nhiều người gặp rắc rối khi làm thủ tục xin cấp giấy khai sinh. Bài viết dưới đây của HoaTieu.vn sẽ cung cấp thông tin và giải đáp về thủ tục, hồ sơ xin cấp giấy khai sinh nhanh chóng và dễ dàng theo pháp luật hiện hành. Mời bạn đọc tham khảo.

1. Muốn xin cấp giấy khai sinh thì cần đến đâu 2024?

Câu hỏi: Người muốn xin cấp giấy khai sinh thì cần đến đâu? 

• A. Hội đồng nhân dân xã.
• B. Đảng ủy xã.
• C. Ủy ban nhân dân xã.
• D. Công an.

Đáp án: Chọn C. Ủy ban nhân dân xã là đáp án đúng.

Lý giải:

Theo Khoản 1 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định về cơ quan đăng ký hộ tịch như sau:

Do đó, người muốn xin cấp giấy khai sinh thì cần đến Ủy ban nhân dân xã. Những đáp án còn lại đều không chính xác.

2. Hồ sơ cấp giấy khai sinh

Hồ sơ cấp Giấy khai sinh sẽ có sự khác nhau tùy vào việc làm Giấy khai sinh có yếu nước ngoài hay không, cụ thể mời bạn đọc tham khảo thông tin dưới đây:

2.1. Hồ sơ làm Giấy khai sinh trong trường hợp không có yếu tố nước ngoài

Hồ sơ làm Giấy khai sinh trong trường hợp không có yếu tố nước ngoài bao gồm:

- Giấy tờ phải xuất trình:

+ Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân của người yêu cầu làm giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân (khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).

+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người yêu cầu là giấy khai sinh để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh.

+ Trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn thì phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn.

- Giấy tờ phải nộp:

+ Tờ khai theo mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP.

+ Giấy chứng sinh. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh. (khoản 2 Điều 16 Luật Hộ tịch 2014)

2.2. Hồ sơ làm Giấy khai sinh trong trường hợp có yếu tố nước ngoài

Hồ sơ làm Giấy khai sinh trong trường hợp có yếu tố nước ngoài bao gồm:

- Giấy tờ phải xuất trình:

+ Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân của người yêu cầu làm Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân (khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).

+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người yêu cầu làm Giấy khai sinh để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh.

+ Trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn thì phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn.

+ Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam hoặc cha và mẹ đều là công dân Việt Nam, chưa được đăng ký khai sinh ở nước ngoài, về cư trú tại Việt Nam thì xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam. (Mục I.1 phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1872/QĐ-BTP)

- Giấy tờ phải nộp:

+ Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP.

+ Giấy chứng sinh.

Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có văn bản của người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.

Trường hợp trẻ em sinh ra tại nước ngoài thì nộp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ - con (nếu có).

+ Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha, mẹ là người nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con, thì ngoài văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch còn phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà trẻ được chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật của nước đó. (Mục I.1 phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1872/QĐ-BTP)

3. Thủ tục xin cấp giấy khai sinh

Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.

Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

Bước 3: Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

• Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp - hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân, ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, hướng dẫn người đi đăng ký khai sinh kiểm tra nội dung Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký 01 bản chính Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh, số lượng bản sao Giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu.

4. Cấp giấy khai sinh Online thế nào?

Hiện nay, người dân muốn làm thủ tục đăng ký khai sinh online có thể tiến hành theo 03 cách:

- Đăng ký tại trang Đăng ý hộ tịch trực tuyến của Bộ Tư pháp https://hotichtructuyen.moj.gov.vn/. Tuy nhiên, hiện trang này vẫn đang trong quá trình hoàn thiện nên chưa đầy đủ các tỉnh, thành;

- Đăng ký tại Cổng dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn; chọn cơ quan thực hiện để tiến hành (hiện nay có 61 tỉnh, thành tích hợp khai sinh online tại đây);

- Đăng ký tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của địa phương. Chẳng hạn:

• Tại Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/
• Tại Hồ Chí Minh: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
• Tại Đà Nẵng: https://dichvucong.danang.gov.vn/
• Tại Đồng Nai: https://dichvucong.dongnai.gov.vn/

HoaTieu.vn đã đăng tải bài viết hướng dẫn cấp giấy khai sinh online chi tiết tại đây: Thủ tục làm giấy khai sinh online 2022

Bạn chỉ cần làm theo các bước được hướng dẫn là có thể làm thủ tục xin cấp giấy khai sinh online cực kỳ nhanh chóng và thuận tiện.

Bài viết trên đã cung cấp thông tin và hướng dẫn xin cấp giấy khai sinh theo quy định pháp luật mới nhất. Mời bạn đọc tham khảo các bài viết liên quan tại mục Học tập mảng Tài liệu và Hỏi đáp pháp luật của HoaTieu.vn.

• Sửa giấy khai sinh mất bao lâu 2024?
• Làm giấy khai sinh nơi tạm trú được không 2024?
• Mẫu giấy khai sinh điện tử 2024