Thủ tục đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi con nuôi có yếu tố n­ước ngoài

Khi việc làm mất, thất lạc các giấy tờ trở nên phổ biến như hiện nay thì vấn đề đăng ký lại các giấy tờ này càng ngày càng được mọi người quan tâm. HoaTieu.vn xin hướng dẫn trình tự thủ tục đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài

1. Vấn đề chung về đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài

• Mục đích: Đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi con nuôi có yếu tố n­ước ngoài.
• Đối tượng áp dụng: Công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, trước đây thường trú tại Việt Nam, người nước ngoài.

2. Đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn có yếu tố nước ngoài

a. Trình tự thực hiện đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn có yếu tố nước ngoài

• Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại bộ phận lãnh sự của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

• Bước 2: Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết

Viên chức lãnh sự kiểm tra, thẩm định hồ sơ; trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viên chức lãnh sự tiếp nhận hồ sơ để giải quyết; trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì viên chức lãnh sự hướng dẫn cho người nộp hồ sơ làm lại.

• Bước 3: Cơ quan đại diện xác minh (nếu cần thiết)

Trong trường hợp cần phải xác minh thì cơ quan đại diện gửi văn bản đề nghị xác minh tới cơ quan có thẩm quyền.

• Bước 4: ​Trả kết quả

Nhận kết quả tại bộ phận lãnh sự của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

(Xem danh sách các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để biết thông tin về địa chỉ, lịch làm việc để nộp hồ sơ và nhận kết quả).

b. Các hồ sơ cần thiết để đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn có yếu tố nước ngoài

• Tờ khai (theo mẫu quy định):
  
  • Tờ khai đăng ký lại việc sinh;
  • Tờ khai đăng ký lại việc kết hôn;
  • Tờ khai đăng ký lại việc tử
• Xuất trình bản sao giấy tờ hộ tịch đã cấp hợp lệ trước đây (nếu có); trường hợp không có bản sao giấy tờ hộ tịch thì phải tự cam đoan về việc đã dăng ký nhưng sổ hộ tịch không còn lưu được và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan.
• Bản sao Hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của đương sự (đối với đăng ký lại việc kết hôn); của người chết (đối với đăng ký lại việc tử); của cha, mẹ trẻ em (đối với đăng ký lại việc sinh), kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực).
• Văn bản ủy quyền có chứng thực hợp lệ trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký lại việc sinh ủy quyền cho người khác làm thủ tục.
  Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh chị em ruột của người được ủy quyền thì không phải có văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên.
• Bản sao Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của người được ủy quyền làm thủ tục đăng ký lại việc sinh (xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực).

c. Lệ phí

• Đăng ký lại việc sinh: 50.000đ/1 tr­ường hợp.
• Đăng ký lại việc tử: 50.000đ/1 tr­ường hợp.
• Đăng ký lại việc kết hôn: 1.000.000đ/1 tr­ường hợp.

3. Đăng ký lại việc nhận nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài

a. Trình tự thực hiện đăng ký lại việc nhận nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài

• Bước 1 - Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
• Bước 2 - Cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa - Sở Tư pháp. Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Tất cả các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày lễ và ngày Chủ nhật)
• Bước 3 - Công chức tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
  • Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trả kết quả trao cho người nộp.
  • Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
• Bước 4 - Công chức tiếp nhận chuyển đến người có thẩm quyền giải quyết theo quy định.
• Bước 5 - Cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận một cửa - Sở Tư pháp (theo phiếu hẹn).

b. Cách thức thực hiện

Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa - Sở Tư pháp

c. Các hồ sơ cần thiết để đăng ký lại việc nhận nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài

• Các giấy tờ phải nộp:
  • Tờ khai đăng ký lại việc nuôi con nuôi (Theo mẫu quy định).
  • Nếu trước đây đã Đăng ký nuôi con nuôi tại UBND cấp xã, thì phải có xác nhận của UBND cấp xã nơi đã đăng ký trước đây về việc đã đăng ký nuôi con nuôi hoặc không còn lưu được sổ đăng ký nuôi con nuôi; trừ trường hợp đương sự xuất trình được Bản sao Quyết định công nhận nuôi con nuôi đã cấp hợp lệ trước đây.
• Các giấy tờ xuất trình:
  • Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký lại việc nuôi con nuôi;
  • Sổ hộ khẩu, Giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể hoặc Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam).

d. Lệ phí

Đăng ký lại việc nuôi con nuôi: 2.000.000đ/1 tr­ường hợp.

4. Thời gian giải quyết việc đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài

Trong thời hạn 05 ngày (tính theo ngày làm việc), kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong trường hợp hồ sơ cần phải xác minh thì thời hạn đ­ược kéo dài thêm không quá 05 ngày (tổng cộng 10 ngày).

5. Cơ sở pháp lý

• Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP 
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn luật Hộ tịch
• Quyết định 1872/QĐ-BTP 2020 thủ tục hành chính được sửa đổi lĩnh vực hộ tịch

Trên đây, Hoatieu.vn đã giới thiệu đến bạn đọc thủ tục, trình tự đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài. Mời các bạn tham khảo thêm các bài liên quan tại mục Dân sự, mảng Hỏi đáp pháp luật

Biểu mẫu liên quan thủ tục đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài

• Tờ khai đăng ký lại việc tử
• Tờ khai đăng ký lại việc kết hôn
• Tờ khai đăng ký lại khai sinh
• Tờ khai đăng ký lại việc nuôi con nuôi
• Thủ tục và thẩm quyền đăng ký lại khai sinh